Kako delati z besedilnimi moduli
Če pogosto uporabljate isto besedilo v delovnem zvezku, lahko to določite kot ime. To vam prihrani večkratni vnos besedila ali kopiranje besedila v želene celice. Sledite tem korakom:
- Izberite funkcijo "Vstavi - Ime - Določi".
- V polje "Ime v delovnem zvezku" podajte okrajšavo za besedilo, na primer okrajšavo "ep" (vnesite brez narekovajev).
- V polje "Nanaša se na" vnesite besedilni modul, na primer "Načrtovanje proračuna za preteklo leto" (brez narekovajev).
- Zaprite pogovorno okno z gumbom V redu
Vsakič, ko to besedilo potrebujete v delovnem zvezku, morate v celico vnesti le kratico besedila, ki ste jo pravkar določili. Ne pozabite vnesti znaka enakosti pred imenom okrajšave besedila, na primer:
= bs
Potrdite ta vnos z ENTER in besedilni modul (na primer »Načrtovanje proračuna za prejšnje leto«) se prikaže v ustrezni celici.
Če na ta način združite različne, ponavljajoče se odlomke besedila z enim imenom, lahko prihranite veliko časa.
Uporaba imen v tabeli ima prednost pred Excelovim samodejnim popravljanjem, saj okrajšave delujejo tudi, če delovni zvezek posredujete drugim.
