Kako samodejno povečati tisoče ali milijone v grafikonih
Številne Excelove preglednice delujejo z velikimi številkami. Pri prikazovanju takih števil v diagramih se lahko hitro zgodi, da številke postanejo zmedene, ker so številne ničle na oznaki osi zmedene. Naslednja slika prikazuje, kako lahko to izgleda:
Prilagodljivo označevanje osi vam omogoča, da z nekaj kliki miške ustvarite prostor. Če namesto tega lahko označite os neposredno z ustrezno enoto, na primer tisoče ali milijone, vam ni treba spreminjati številk v preglednici. Namesto tega lahko Excel pustite, da delo opravi namesto vas. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
- Z desno miškino tipko kliknite ustrezno os.
- V kontekstnem meniju izberite funkcijo FORMAT OS.
- Preklopite na zavihek MERJENJE (Excel 2003) ali MOŽNOSTI OSI (Excel iz različice 2007).
- Seznam UNITS najdete tukaj.
- Na seznamu DISPLAY UNITS (Excel 2003) ali DISPLAY UNITS (Excel 2007 ali novejši) izberite enoto, s katero želite prikazati označevanje osi vašega diagrama.
- Odvisno od nastavitve se vrednosti na osi skrajšajo, na primer za tri mesta za TISEČE. Vrednost 400.000 se nato prikaže le kot 400. Ko aktivirate to možnost, se ob osi ali pod njo prikaže besedilo TISEČ.
- Poleg spustnega seznama imate na voljo tudi možnost POKAŽI Označevanje v diagramu. Če to aktivirate, se pod osjo prikaže črka z izbrano enoto.
- Zaprite pogovorno okno z gumbom V redu.
Excel zdaj prikazuje ustrezno enoto neposredno na osi. Tako boste lažje primerjali ustrezne številke na grafikonu. Naslednja slika prikazuje, kako lahko izgleda rezultat:
