Tako jasno predstavite podatke
Brezplačni programski paket LibreOffice vsebuje številne aplikacije, ki so primerne za vsakodnevna pisarniška opravila. To vključuje tudi sistem zbirke podatkov Base, ki je standardno vključen v namestitev LibreOffice. Zaradi skupnega izvora je struktura programa podobna osnovni različici OpenOffice. Zato je ta programska oprema zasnovana tudi za potrebe širokega kroga uporabnikov, ki redno ustvarjajo in upravljajo nabore podatkov.
Značilnosti baze LibreOffice Base
Glavne naloge Base vključujejo
- ustvarjanje baz podatkov (tabela baz podatkov)
- ustvarjanje tabel
- Obrazci in njihova poizvedba.
Prav tako lahko naredite druge stvari, da prilagodite uporabo Base in jo naredite bolj priročno.
Združljivost Base
Velika prednost LibreOffice je, da so aplikacije v programskem paketu usklajene med seboj. Ta povezava je še posebej uporabna pri uporabi programa Base in Calc, notranjega programa za preglednice. Tabele lahko poljubno kopirate iz ene aplikacije v drugo.
Druga prednost Base je njena precejšnja združljivost z drugimi sistemi zbirk podatkov. Možna je interakcija z naslednjimi programi:
- MySQL / MariaDB
- Adabas D
- MS Access
- in PostgreSQL
Zahvaljujoč podpori standardnih gonilnikov JDBC in ODBC je mogoče vzpostaviti tudi povezave s skoraj vsemi drugimi bazami podatkov.
Ustvarite baze podatkov in tabele
Če želite ustvariti začetno bazo podatkov ali tabelo zbirk podatkov, najprej odprite LibreOffice in z dvojnim klikom na ustrezno ikono izberite Base. Nato določite pot, po kateri želite shraniti še vedno prazen podatkovni zapis.
Zdaj boste imeli dostop do uporabniškega vmesnika Base, kjer boste na levi našli zavihek »Tabele«. S klikom na to se odpre drugo okno, iz katerega je mogoče vstaviti novo "tabelo". Prazen osnutek vsebuje stolpce z imenom, vrsto in opisom. Ime vnosa ustreza poznejšemu naslovu tabele in ga je mogoče prosto izbrati. Tam lahko na primer določite številke, ime in priimek, mesta itd.
Tip določa povezani tip vnosa za prejšnje podatkovno polje. Na primer, polja »Celo število« so oštevilčena zaporedno, medtem ko polja »Besedilo« omogočajo vnos kombinacije črk in številk. V zadnje polje za opise lahko vstavite dodatne informacije o posameznem delovanju tabele.
Ko dokončate, poimenujete in shranite tabelo, se prikaže na zavihku »Tabele« in datoteko zbirke podatkov lahko napolnite z informacijami.
Poizvedbe v bazi LibreOffice
Poizvedbe se uporabljajo za iskanje in upravljanje baz podatkov in jih najdete v isti menijski vrstici kot tabele. Ko tam ustvarite poizvedbo, vas bo Base najprej vprašal, iz katerega vira želite začeti. Tu lahko izbirate med predhodno ustvarjenimi tabelami, s katerimi lahko upravljate odslej. Zato kliknite želeno mizo.
Nato izberite vse naslove v tabeli, ki so pomembni za vaš iskalni postopek.
V naslednjem koraku lahko nato določite merila, na podlagi katerih je treba opraviti poizvedbo. Če ste na primer izbrali naslov tabele za imena, bodo po vnosu »John Doe« kot merilo prikazani vsi drugi ustrezni podatki, povezani s tem zapisom podatkov. Na ta način lahko uporabite posamezne podatke za iskanje drugih informacij.
Načelo poizvedb temelji na ukazih, ki se izvajajo v jeziku SQL baze podatkov. Funkcionalnost, skrita za njim, postane vidna, ko izklopite »oblikovalski pogled« v zgornji vrstici. Pojavi se besedilno polje, v katerem si lahko ogledate trenutni ukaz SQL in ga po potrebi ročno uredite. Funkcionalnost tukaj je enaka kot v uporabniku prijaznejšem oblikovalskem pogledu.
Ustvarite obrazce
Ni nujno, da zbirate svoje podatke v tipičnih bazah podatkov. Namesto tega lahko uporabite tudi jasnejše oblike, ki se imenujejo tako, ker so strukturirane kot običajne oblike v papirni obliki. Možnost za to najdete na levi strani v menijskem polju »Obrazci« in jo najdete s klikom na »Ustvari obrazec s čarovnikom«. Nato boste lahko izbirali med več vrstami obrazcev, vsaka z različnimi polji. Na primer, obrazec za "ljudi" bo zahteval drugačno vsebino kot ena za "znake zodiaka". Na koncu določite svojo postavitev in določite, ali naj bo vaš obrazec namenjen samo za vnos ali namesto tega tudi za izhod in obdelavo podatkov.
Po želji lahko svoj obrazec dodatno prilagodite tako, da najprej izberete menijsko polje za obrazce in nato z desno tipko miške kliknete želeno datoteko. Nato izberite možnost »uredi«, po kateri lahko izvajate značilne funkcije Officeovih aplikacij. To vključuje spreminjanje pisave, vstavljanje slik ali premikanje vnosnih polj.
Odnosi med mizami
Tabele ni mogoče urejati samo posamično, ampak jih je mogoče povezati tudi z drugimi tabelami. To je še posebej uporabno, kadar naj bi informacije v eni tabeli sodelovale z informacijami druge. Tako je na primer, ko tabele zahtevajo vnos zakonskega statusa osebe. Pogosto lahko izbirate le med številkami, katerih pomen je shranjen v drugi tabeli (1 = samski, 2 = poročen itd.). Ustvarjanje dodatnih tabel se v takih primerih uporablja za jasnejše že obsežne tabele. To poenostavlja tudi obdelavo obstoječih naborov podatkov.
Ustvarite dodatno tabelo
Možnost za to je skrita pod zavihkom »Dodatki«, ki se prikaže takoj, ko aktivirate element menija »Tabele«. Nato kliknite »Odnosi«, ki bo odprl izbor vseh vaših obstoječih tabel. Za izbrani primer to pomeni, da je treba dodati tabele za osebne podatke in za zakonski stan. Obe tabeli sta zdaj prikazani drug ob drugem v novem oknu, v katerem so navedena njihova polja. Če z miško kliknete na polje iz prve tabele, ga lahko povlečete v polje v drugi tabeli in ga tako povežete z njim. Če zdaj kot zakonski stan osebe vnesete »1«, se podatek »samski« samodejno zabeleži v ozadju.
Jasno prikažite pomembne podatke z LibreOffice Base
Sistem zbirke podatkov Base iz LibreOffice je idealen za vsakodnevne pisarniške dejavnosti. S pomočjo tabel in obrazcev je mogoče pomembne informacije jasno zbrati, obdelati in oddati. Če želite znova poiskati informacije, lahko to storite tudi hitro in enostavno zahvaljujoč funkciji poizvedbe.
Vrstni red zapisov podatkov lahko povečate tudi tako, da podatke navedete v ločenih tabelah. To ne vpliva na funkcionalnost, saj je mogoče vse tabele in polja medsebojno povezati. Poleg tega je Base mogoče povezati tudi z drugimi sistemi zbirk podatkov. Ta združljivost omogoča visoko stopnjo prilagodljivosti, saj je mogoče uporabiti tudi podatke iz Microsoft Office in Co.
Pogosta vprašanja
Ali lahko izvajam makre v bazi?
Tako kot vse aplikacije iz programskega paketa LibreOffice se lahko makre uporabljajo tudi v bazi. Vendar delujejo drugače kot običajno, če ne predstavljajo lastnih dejanj, temveč reakcije. To pomeni, da se nekateri makri izvedejo tudi potem, ko ste začeli z začetnim delovnim korakom.
Kako lahko natisnem tabele v bazi?
Vnosi iz zbirk podatkov na splošno niso namenjeni izrazom. To oviro pa je mogoče zaobiti s trikom. To naredite tako, da kopirate vsebino svoje tabele in jo nato prilepite v LibreOffice Calc. Tam lahko nato uporabite funkcijo tiskanja kot običajno.
Več člankov o bazi LibreOffice je tukaj:
-
Kako ustvariti bazo podatkov LibreOffice
-
Kako pretvoriti preglednico v bazo podatkov
-
Ustvarite obrazec za vnos podatkov
