Prednost datotek PDF je, da je Adobe Reader brezplačen program za ogled datotek PDF. Adobe Reader je na voljo za vse različice sistema Windows in za številne druge operacijske sisteme, kot so Linux / Unix ali Mac OS
Če so podatki shranjeni kot besedilo v nezaščiteni datoteki PDF, jih je mogoče enostavno prenesti v Word z naslednjim trikom. Podatki so na voljo kot "besedilo", če jih je ustvarjalec datoteke PDF ustvaril na primer na podlagi datoteke Word ali če podatki prihajajo iz programa postavitve.
Če pa so bili podatki skenirani in nato pretvorjeni v datoteko PDF, so na voljo samo kot »slika« in jih ni mogoče prenesti. Praviloma lahko preprosto preverite, ali so podatki v datoteki PDF kot slika ali kot besedilo. Povečajte zaslon v programu Adobe Reader tako, da v polje za povečavo v menijski vrstici bralnika vnesete vrednost »1000« in to z vnosGumb za potrditev.
Če so bili podatki shranjeni kot besedilo, so črke še vedno pravilno prikazane z gladkimi robovi tudi pri tej visoki stopnji povečave (spodaj). Če je na drugi strani skenirano besedilo, so robovi črk vidni kot "koraki". V tem primeru besedila ni mogoče prenesti v Word.
Upoštevajte tudi, da ustvarjalec datoteke PDF lahko prepreči pridobivanje podatkov. Datoteka PDF je nato »zaščitena«. Lahko ugotovite, ali je datoteka PDF zaščitena z majhno ključavnico ali simbolom ključa.
Če datoteka PDF ni zaščitena in so informacije na voljo kot besedilo, sta na voljo dva različna načina za sprejetje besedila.
Rešitev 1: Kopirajte v odložišče
- Odprite datoteko PDF, iz katere želite prenesti besedilo v Word, v programu Adobe Reader.
V datoteki PDF kliknite z levim gumbom miške pred prvim znakom besedila, ki ga želite prenesti v Word. Držite levi gumb miške in izberite želeno besedilo.
Ko je želeno besedilo označeno, izberite meni EDIT, ukaz COPY ali pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C. Besedilo, vključno z vsem oblikovanjem, se zdaj kopira v odložišče sistema Windows.- Zdaj preklopite na Word in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + V. Besedilo iz odložišča se nato vstavi v Wordov dokument na trenutnem položaju kazalke.
Zdaj lahko ponovite korake 2 do 4, če želite, da prenesete vse želene razdelke besedila iz datoteke PDF v Word.
2. rešitev: shranite kot besedilo
Poleg kopiranja prek odložišča imate možnost prenosa podatkov prek programa Adobe Reader 
Meni SAVE FILE AS, ukaz TEXT (Adobe Reader 10) ali FILE, ukaz SAVE AS TEXT (Adobe Reader 9). Ko zaženete ta ukaz, lahko besedilne podatke shranite v besedilno datoteko (razširitev imena datoteke ".TXT"). Besedilno datoteko lahko nato odprete v Wordu. Upoštevajte, da ta rešitev ne uporablja nobenega oblikovanja. V ta namen je celoten dokument vedno shranjen "v enem kosu" v besedilni datoteki.
Za pretvorbo optično prebranih informacij v datoteki PDF v besedilo potrebujete program OCR, ki pretvori skenirane "slikovne podatke" v pravo besedilo. OCR programi se običajno dobavljajo skupaj s skenerji. Tipičen primer je program »ABBY FineReader«. Vsi programi OCR ne morejo neposredno urejati datotek PDF; programi so večinoma omejeni na grafične formate, kot so datoteke TIF ali JPG.webp. V tem primeru natisnite datoteko PDF na tiskalniku / papirju najvišje kakovosti. Nato jih preprosto znova skenirate in nato »preberete« neposredno s programom OCR.
Z Adobe Readerjem je ukaz WORD CONVERSION ONLINE na voljo v meniju SHRANI DATOTEKO POD. Vendar bodite previdni: uporaba te funkcije je plačljiva in je zato zanimiva le, če morate datoteke PDF redno pretvarjati v datoteke Word in bi morali hraniti vse podatke.
