Kako narediti datoteke berljive za (skoraj) vse različice Excela
Microsoft je z Excelom 2007 predstavil bistveno novo obliko zapisa podatkov za datoteke Excel. Datoteke Excel se shranijo kot datoteke XML. Datoteko, ki jo shranite na trdi disk pod imenom "Načrtovanje", Excel privzeto shrani kot "Planning.xls" do vključno različice 2003. Z različicama 2007 in 2010 se datoteka shrani kot »Planning.xlsx«. Poleg oblike XLSX Excel vsebuje še druge oblike datotek za makre, dodatke itd.
Nova oblika podatkov pomeni, da lahko starejše različice programa Excel odprejo delovne zvezke, ki so bili shranjeni v Excelu 2007 ali Excelu 2010, če je nameščen ustrezen program za pretvorbo ("pretvornik"). Čeprav je ta pretvornik na voljo brezplačno v internetu, se težave vseeno pogosto pojavijo, ker pretvornik ni nameščen ali se pri pretvorbi izgubi vsebina iz delovnega zvezka.
Rešitev težave je shranjevanje delovnih zvezkov v stari obliki datoteke neposredno v Excelu 2007. Deluje takole:
- Odprite delovni zvezek po vaši izbiri.
- Kliknite gumb Office in izberite funkcijo "Shrani kot".
- Na seznamu »Shrani kot vrsto« aktivirajte nastavitev »Delovni zvezek Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)«.
- Izberite, kam želite shraniti datoteko.
- Kliknite gumb Shrani.
Excel zdaj shrani datoteko v obliki zapisa XLS. Delovni zvezek lahko nato odprete z Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP in Excel 2003. Če delovni zvezek vsebuje funkcije ali nastavitve, ki so na voljo šele od Excela 2007, se ti elementi ne prenesejo v shranjeno datoteko. V tem primeru vas bo Excel o tem obvestil z oknom s sporočilom:
