Tisti, ki delajo na dokumentih z več sodelavci, z veseljem vklopijo praktično sledenje spremembam. Vendar pa ima to lahko neželene stranske učinke: če na primer komentar pod nobenim pogojem ne sme priti ven - kako se lahko res zboli
Windows + Linux / nemščina / odprtokodni vir. Pri skupinskem delu z dokumenti Office imajo tako komentarji kot sledenje spremembam običajno pomembno vlogo. To lahko vklopite tako, da v meniju »Uredi« kliknete »Spremljaj spremembe« in označite »Snemaj«.
Vendar pa to lahko privede do zapletene težave: komentarjev ni mogoče v celoti izbrisati, ko je vklopljeno sledenje spremembam - ohranijo se v starejših različicah dokumenta in jih je mogoče obnoviti s funkcijo spremembe. Izbrisana vsebina je prikazana s črto ali skrita - vendar ni popolnoma izginila. Komentarji zato ostajajo stalno vidni.
Ko komentar izrecno znova potrdite, komentar dejansko izgine. To naredite tako, da izberete menijski ukaz "Urejanje / Spremljanje sprememb / Upravljanje".
Prejeli boste seznam sprememb. Na tem seznamu kliknite izbrisani komentar in nato kliknite "Sprejmi". Šele zdaj je izbrisano besedilo resnično izginilo iz dokumenta.
Če želite to preveriti, lahko uporabite funkcijo filtriranja za daljše dokumente. To vam omogoča, da omejite seznam sprememb z zavihkom »Filter«, tako da so na primer vidne le spremembe iz določenih obdobij ali avtorjev. Določite lahko natančno do minute, v katerem obdobju je treba narediti spremembo. Če v tem oknu kliknete »Avtor«, se odpre seznam vseh avtorjev, ki so delali na dokumentu. Na primer, lahko najdete vse spremembe, ki jih je kolega Walter Müller naredil med 5. aprilom, 8:32 in 6. aprilom. 14:10 je.
