Kako samodejno pretvoriti datoteke Excel
Z uvedbo Excela 2007 je bila spremenjena tudi standardna oblika shranjevanja datotek Excel. Namesto razširitve datoteke XLS datoteke iz programa Excel 2007 uporabljajo razširitev XLSX.
Vendar je na številnih računalnikih še vedno veliko delovnih zvezkov v formatu XLS prejšnjih različic. Excel 2007 lahko to obdela, vendar bi bila enotna oblika bolj praktična.
Prizadevanja za ročno pretvorbo delovnih zvezkov iz stare oblike v novo preprečujejo številnim podjetjem, od katerih nekatera še vedno imajo na tisoče starih tabel, da jih ne pretvorijo.
To lahko odpravite z orodjem, s katerim lahko hitro in samodejno pretvorite Excelove delovne zvezke v novo obliko datoteke. Z brezplačnim "Upraviteljem načrtovanja preseljevanja Microsoft Office" lahko vsebino celotne mape pretvorite iz XLS v obliko XLSX. Orodje najdete na Microsoftovem spletnem mestu na naslednjem naslovu:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = sl # seznam datotek
Ko naložite, odprite mapo Prenosi in zaženite datoteko, ki ste jo pridobili, da začnete postopek namestitve. Sprejemate licenčne pogoje in določite mapo, v katero bodo nameščene datoteke orodja. Po nekaj sekundah naslednje polje poroča, da so bile datoteke razpakirane:
Če želite uporabiti orodje za pretvorbo, potrebujete Microsoftov "Office Compatibility Pack". Upoštevajte, da je to potrebno, tudi če je Office 2007 že nameščen v računalniku. Kompatibilni paket lahko brezplačno prenesete z naslednjega naslova:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Namestitev kompatibilnega paketa začnite z dvojnim klikom. Nato sledite navodilom na zaslonu, dokler namestitev ni končana.
Nato odprite mapo, v katero ste razpakirali datoteke orodja za pretvorbo. Tam boste našli podmapo "Orodja". Od tega naložite datoteko OFC.INI v urejevalnik besedil. Naslednja slika prikazuje datoteko OFC.INI v urejevalniku Windows:
V urejevalniku poiščite naslednjo vrstico v naloženem dokumentu:
; fldr = C: \ Dokumenti in nastavitve \ Skrbnik \ Moji dokumenti
V tej vrstici izbrišite podpičje na sprednji strani. Za znakom enakosti vnesite pot do mape, v kateri se nahajajo datoteke XLS, ki jih želite pretvoriti.
Nato shranite spremembe in zaprite datoteko. Če želite začeti pretvorbo, dvokliknite datoteko OFC.EXE v mapi "Orodja".
Orodje bo nato začelo pretvorbo v majhnem, težko berljivem oknu DOS in vam pokazalo, katere datoteke se obdelujejo. Naslednja slika prikazuje pretvorbo.
Ko se delovni zvezki končajo s pretvorbo, se okno zapre. Orodje je v mapi, v kateri se nahajajo podatki za pretvorbo, ustvarilo podmapo z imenom "Converted". Ta vsebuje delovne zvezke v novi obliki XLSX. Mape v formatu XLS ostanejo v izvirni mapi.
