Več varnosti, brez napake: tako boste vzdrževali seznam svojih prejemnikov v Thunderbirdu

Kazalo

Thunderbird, vodilni odprtokodni e-poštni odjemalec v računalnikih z operacijskim sistemom Windows in Linux, je zelo priročen, vključno z upravljanjem stikov, vključno z e-poštnimi naslovi, ki se samodejno izpolnijo, ko jih vnesete. To je zelo praktično, vendar lahko

Thunderbird je zaradi zmogljivosti in prilagodljivosti vodilni e -poštni odjemalec v računalnikih z operacijskim sistemom Windows in Linux. Praktična funkcija je dodajanje imena prejemnika e-pošte v polja obrazca za e-pošto Na:, Kopiraj (Bc): ali Slepa kopija (Skp :). Čeprav ta praktična programska pomoč podpira udobje, prihrani čas in morda iskanje e-poštnih naslovov, ima tudi slabosti:

  • Če pri vnosu e-poštnega naslova naredite napako, bo ta napačno dodan na seznam predlogov, zato se bo napaka vedno znova prikazovala in jo je treba ročno odpraviti ali pa je treba pravilno črkovati e-poštni naslov najdemo na seznamu.
  • Z enim samim klikom s seznama za dokončanje lahko hitro aktivirate napačnega prejemnika, ki ne bi smel niti prejeti pošte. To ni le prepoved v poslovnem okolju v času GDPR EU, lahko je tudi zasebno precej neprijetno.
  • Zaradi varnostnih razlogov na splošno ni priporočljivo shranjevati prejemnikov e-pošte nešifriranih v e-poštni program. Če se zlonamerni program aktivira v računalniku, je lažno predstavljanje vseh dosegljivih e-poštnih naslovov običajno ena prvih in najpogostejših dejavnosti zlonamernega programa.

Iz teh razlogov priporočam, da vsaj občasno očistite svoje e -poštne naslove, shranjene v Thunderbirdu. Najbolje je, da izbrišete vse naslove, s katerimi ne vzdržujete več e-poštne komunikacije, ki so podvojeni ali celo več pri istem prejemniku, ki so zastareli ali preprosto napačni. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

  1. Odprite Orodja> Adresar. Tam lahko počistite enega od adresarjev, ki ste jih ustvarili, na primer zbrane naslove, ali pa kliknete na vse adresarje in si ogledate celoten inventar. Thunderbird vam prikaže število obstoječih stikov na seznamu v spodnji vrstici z informacijami.
  2. Če želite izbrisati posamezni naslov, ga kliknite z desno miškino tipko in uporabite Izbriši iz kontekstnega menija ali ikono koša v menijski vrstici. Potrdite varnostno vprašanje in izbris bo izveden.
  3. Če želite v enem koraku izbrisati več naslovov, pridržite tipko [CTRL] in z levim gumbom miške kliknite ustrezne vnose na seznamu. Ko je izbira končana, znova uporabite ukaz delete iz kontekstnega menija ali ikono koša.
  4. Zelo praktično je, da lahko iščete tudi stike. Če želite to narediti, v iskalno polje v zgornjem desnem kotu v menijski vrstici vnesite iskalni niz, na primer ime, ime ali ime podjetja, in pritisnite tipko Enter.
  5. Če želite izbrisati najdeno skupino ali vse vnose v celotnem prikazu seznama, izberite celoten seznam s kombinacijo tipk [CTRL] + [A]. Nato kliknite z desnim gumbom miške na seznamu in v menijski vrstici uporabite Izbriši ali koš.
  6. Po čiščenju preprosto zaprite okno prek Datoteka> Zapri ali polja za zapiranje v zgornjem desnem kotu okna.

Vam bo pomagal razvoj spletnega mesta, ki si delijo stran s svojimi prijatelji

wave wave wave wave wave