V PowerPointu 2002 in 2003 lahko v kratkem času ustvarite tudi profesionalne organizacijske karte in procese.
Začenši s PowerPointom 2007 je grafična funkcija SmartArt enostavna za ustvarjanje profesionalnih organizacijskih grafikonov in procesov v najkrajšem možnem času ter njihovo postopno prikazovanje na diapozitivu. Pokazali vam bomo, kako lahko hitro in učinkovito sestavite organizacijske karte po modularnem načelu, tudi v starejših različicah sistema Office.
Zakaj ukaz Shematski prikazi ni najboljša izbira
Res je, da gre zelo hitro, če morate v orodni vrstici ustvariti organizacijski grafikon Risati zaporedje ukazov, kot je prikazano spodaj Shematski prikaz - organizacijski diagram Izberite.
Toda poleg prednosti, da je hitra, obstajajo še štiri slabosti:
- Pri izbiri oblik ste privzeto omejeni na zaokrožene pravokotnike.
- Prosto pozicioniranje elementov organizacijske sheme je možno le v omejenem obsegu.
- Oblikovanje v skladu s specifikacijami podjetja je mogoče izvesti le na okoren način.
- Pri animaciji morate biti zadovoljni z danimi procesi.
Z AutoShapes ste veliko bolj prilagodljivi
Za najboljše rezultate ustvarite organizacijski grafikon v celoti iz samodejnih oblik.
- Za to uporabite obrazce pravokotnik ali elipse iz orodne vrstice Risati.
- Ali pa delajte z obliko Zaokrožen pravokotnikki jih najdete tudi v orodni vrstici Risati o zaporedju ukazov Samodejne oblike - standardne oblike Najti.
- S funkcijo povežite predmete Povezovalni vodi. To lahko najdete tudi v orodni vrstici Risati o zaporedju ukazov Samodejne oblike - Povezave. Najboljša izbira je kotna povezava, tudi če jo trenutno potrebujete le naravnost. Če pravokotnike premaknete pozneje, se povezovalna črta prilagodi in samodejno nagne pod kotom.
Z uporabo posameznih samodejnih oblik lahko prilagodite, kako so elementi organizacijskega grafikona razporejeni, kako so povezani in kako so animirani.
Z mrežami in vodili je lažje
Za čim hitrejšo in natančnejšo razporeditev posameznih elementov organizacijskega grafikona aktivirajte možnost na začetku Poravnajte predmete z mrežo.
- To možnost najdete v menijskem ukazu Pogled - Mreža in smernice.
- Mrežo lahko celo prikažete na zaslonu. Možnost najdete v istem pogovornem oknu.
- Če želite znova narediti mrežo nevidno na zaslonu, preprosto uporabite kombinacijo tipk Shift + F9.
- Vodilne črte so še bolj prilagodljive, ker jih lahko prosto premikate po drsniku. Vodilne vrstice lahko aktivirate tudi v zgornjem pogovornem oknu (Na zaslonu pokaži risbene črte). Najhitrejši način za vklop vodilnih linij Alt + F9 vklopljen ali izklopljen.
Delo s sistemom
Pri načrtovanju organizacijskega grafikona lahko prihranite veliko časa. Tu je nekaj pomembnih "pravil načrta":
- PREDen začnete risati, premislite, koliko predmetov boste potrebovali za organizacijsko shemo.
- Ne pozabite prešteti zahtevanega števila stolpcev in vrstic, da lahko nato predmete ustrezno razporedite po diapozitivu.
- Nato z ukazi v orodni vrstici Risba ustvarite prototip - na primer pravokotnik.
- Formatirajte ta prototip glede na velikost, barvo polnila in črte, senco in pisavo.
- Ne pozabite že animirati tega prototipa. To je zato, ker se učinek animacije ohrani, če pozneje kopirate samodejno obliko.
- Nato kopirajte prototip tolikokrat, kot je potrebno. Najlažji način za to je, da držite obliko Ctrl- in PremikPremaknite tipko s pritiskom na levi gumb miške in jo tako podvojite.
