Z organizacijskimi shemami takoj razjasnite strukture

Organizacijski grafikoni se uporabljajo takoj, ko bodo hierarhične strukture predstavljene v podjetju. Na prvi pogled pokažejo, kdo je zadolžen za različna področja ali oddelke in koliko ravni obstaja.

Katera organizacijska shema je primerna?

Od PowerPointa 2007 je v zbirki grafik SmartArt na voljo več vrst organizacijskih grafikonov. Tu je kratek pregled, kateri so še posebej primerni.

• Če želite ustvariti klasično organizacijsko shemo, je najboljša grafika SmartArt, imenovana ORGANIZACIJSKA KARTA.
• Možnosti HORIZONTALNA ORGANIZACIJSKA KARTICA (iz programa PowerPoint 2010) in HORIZONTALNA HIERARHIJA sta še posebej primerni, če imate na nekaj ravneh veliko elementov.
• Z možnostjo OZNAČENA HIERARHIJA poudarite tudi raven, ki ji pripadate.

Kako ustvariti organizacijsko shemo

• Na zavihku VSTAVI v skupini ILUSTRACIJE kliknite SMARTART.
• V pogovornem oknu kliknite naslov HIERARHIJA in izberite postavitev organizacijskega grafikona po vaši izbiri. Nato kliknite V redu.
• Pri vnosu besedila imate dve možnosti:
• Kliknite katero koli obliko v grafiki SmartArt in vnesite besedilo.
• V besedilnem področju na levi kliknite [Besedilo], nato vnesite besedilo. V grafičnem ORGANIZACIJSKEM LISTU SmartArt so že označene točke za vodjo oddelka, pomočnika in več zaposlenih:
  

Organizacijskemu grafikonu dodajte več oblik

• Kliknite obstoječo obliko, ki je najbližje mestu, kjer želite dodati novo obliko.
• Nato kliknite zavihek PAMETNA ORODJA / OBLIKOVANJE na puščici za (ali pod) DODAJ OBRAZEC. Izbirate lahko med petimi možnostmi.
• Možnost DODAJ OBLIKO NAKON ustvari obliko na isti ravni kot izbrana oblika, vendar za njo.
• Z ADD SHAPE PRED ustvarite obliko na isti ravni kot izbrana oblika, vendar pred njo.
• Kliknite DODAJ OBLIKO ZGOR, da dodate obliko eno stopnjo nad izbrano obliko.
• Kliknite DODAJ OBLIKO SPODAJ, da dodate obliko eno stopnjo pod izbrano obliko.
• Če želite ustvariti čarovniški obrazec, kliknite DODAJ ČAROBNIKA. Ta možnost je na voljo samo za postavitve organizacijskih grafikonov, ne pa za postavitve hierarhije, kot so B. ZNAČILNA HIERARHIJA.

Spremenite postavitev organizacijske karte

Standardna postavitev ne prihrani vedno prostora. V primeru, prikazanem tukaj, bi postavitev DESNO VISEČA naredila organizacijski diagram po nepotrebnem dolg. Primernejše so možnosti postavitve STANDARD ali OBA, saj elemente porazdelijo na način, ki prihrani prostor.

Če želite spremeniti postavitev:

• Kliknite obliko v grafikonu organizacije, za katero želite uporabiti drugačno postavitev. V tem primeru bi morali za to izbrati obliko v rdečem polju.
• Na zavihku SMART TOOLS / DESIGN v skupini CREATE GRAPHICS kliknite LAYOUT in izberite možnost DEFAULT ali BOTH.