Word ponuja nekaj tolažbe.
Word ni sistem zbirk podatkov. Zato morate pri upravljanju podatkov o naslovu ali drugih seznamov, podobnih zbirki podatkov, v Wordovi tabeli sprejeti kompromise. Word ponuja nekaj tolažbe. Na primer, obstaja vnosna maska, v kateri lahko urejate podatke iz zapisa tabele Word po zapisih. Poleg tega lahko preprosto dodate nove zapise podatkov ali izbrišete obstoječe zapise podatkov v maski. Vgrajena je celo funkcija iskanja.
V Word 2003, 2002 / XP in 2000 Odprite vnosno masko prek ikone v orodni vrstici DATABASE:
- Najprej postavite kazalec v tabelo z informacijami vaše baze podatkov.
- Izberite OGLED PODATKOVNE BAZE ORODNE PLOŠČE.
- V orodni vrstici DATABASE kliknite ikono PODATKOVNI OBRAZEC ali PODATKOVNA MASKA.
V Word 2010 in 2007 ukaz za odpiranje vnosne maske ni neposredno na voljo. Zato v "Orodno vrstico za hitri dostop" najprej dodajte ikono:
- Z desno miškino tipko kliknite orodno vrstico za hitri dostop in v kontekstnem meniju izberite PRILAGODITEV ORODJA ZA HITER DOSTOP.
- V spustnem polju IZBERI UKAZE aktivirajte vnos »Vsi ukazi«.
- Na spodnjem seznamu ukazov izberite "Podatkovni obrazec" in kliknite gumb DODAJ.
- Prikazano pogovorno okno zaprite z OK.
Zdaj lahko v Wordu 2010 in 2007 prikažete tudi vnosno masko za svoje tabele zbirke podatkov. Če želite to narediti, postavite kazalec v želeno tabelo in kliknite ikono OBRAZEC PODATKOV v orodni vrstici za hiter dostop.
