Pisanje besedil v Wordu: 6 stvari, ki jih morate vedeti

Z nekaj triki za dobra besedila v Wordu

Microsoftov program Word je eden vodilnih na trgu med programi za urejanje besedil. To je predvsem posledica enostavnosti uporabe Worda. Še en plus programa za pisanje: Združljivost različic Worda zagotavlja, da lahko uporabniki, ki nimajo trenutnega paketa Office, urejajo dokumente in jih delijo z drugimi. Vsekakor morate vedeti nekaj korakov, da bodo besedila v Wordu še bolj privlačna.

1. Oblikovanje besedila: oko bere z vami

Po eni strani je za kakovostna besedila značilna njihova vsebina. Po drugi strani pa oblikovanje besedila odloča tudi o tem, kako privlačen bralcu bo dokument. Ciljna uporaba naslovov, odstavkov in podobnega je pri pisanju vse in konec.

Kar zadeva obliko, niso pomembne le pisne vsebine. Prost prostor, ki ga pustimo - tako imenovani presledek - prav tako igra pomembno vlogo pri ustvarjanju privlačnega besedila. Naslovi ali poudarki bi morali biti na prvi pogled prepoznavni tako, da so narazen za eno ali pol vrstice.

Slogne predloge v Wordu za profesionalno oblikovanje besedila

Da bi vam olajšali to nalogo, Microsoft Word ponuja številne predloge. Z njim lahko oblikujete ne samo preprosto besedilo, ampak tudi na primer življenjepis ali oblikovanje črk. Ne glede na vrsto dokumenta, ki ga želite ustvariti: Pri daljših besedilih morate dokument strukturirati z naslovi.

To naredite tako, da z gumbom miške kliknete zavihek »Start« na traku menija. Tu je postavka "Predloge oblik", kjer lahko izberete različne oblike naslovov. Če besedilo oblikujete s temi predlogami od začetka, lahko imate pozneje celo ustvarjeno samodejno kazalo.

namig: Word ponuja tudi pravo obliko seznamov. Tukaj je opisano, kako v le nekaj kliki ustvarite označene, oštevilčene in celo večstopenjske sezname. Seznami pripomorejo k jasnejšemu razdelku z besedilom - lahko pa jih tudi prilagodimo.

Podrobno oblikovanje znakov in odstavkov

Word vam ne omogoča samo oblikovanja naslovov. Tekoče besedilo lahko tudi z nekaj kliki prilagodite svojim zamislim. Za besede lahko poleg vrste in velikosti pisave nastavite tudi besedilne učinke, kot sta krepko in ležeče. Pomembno vsebino lahko označite tudi tako, da jo podčrtate ali uporabite besedilo ali barvo ozadja. Okvire lahko narišete tudi z besedilnimi polji.

namig: To lahko storite tudi s kombinacijo tipk: Za podčrtanje uporabite bližnjico [CTRL + Shift + U].

Toda pravilna zasnova odstavkov daje vašemu besedilu jasen videz. Poleg razmika med vrsticami in širine odstavka lahko določite tudi vdolbine in sezname - tako se besedilno polje harmonično vključi v vaš dokument. Številne možnosti oblikovanja in postavitve lahko nadzorujete z bližnjico na tipkovnici. Na primer, pritisnite CTRL + B, da vklopite utemeljitev.

2. Posebni znaki: Dajte besedilu nekaj, kar določa

Obstajajo znaki, ki niso niti črke niti številke - govorimo o posebnih znakih. To ne vključuje samo besed in ločil, temveč tudi znanstvene in tehnične simbole. Teh posebnih znakov ni mogoče najti na večini tipkovnic. Z Wordom jih lahko v kratkem času vstavite v besedilo.

Z miško kliknite kategorijo "Vstavi" na traku menija. Na skrajni desni strani boste našli razdelek »Simboli«. Poleg matematičnih formul boste tukaj našli tudi posebne znake, na primer simbol evra ali simbol avtorskih pravic. Preprosto izberite ilustracijo, ki jo želite kopirati v besedilno polje.

namig: Če v svojih besedilih pogosto uporabljate iste posebne znake v Wordu, lahko uporabite trik, da jih vstavite še hitreje. Za simbol lahko preprosto ustvarite svojo bližnjico na tipkovnici. Nato morate le pritisniti ustrezne tipke in v dokumentu se bo pojavil poseben znak.

3. Vnesite podpis za profesionalni videz

Ne glede na to, ali gre za pomemben dokument v zasebnem okolju ali za poslovno besedilo - z podpisom izražate strokovnost in resnost. Podpis je celo obvezen za dokumente s pravnim pomenom. Vendar vam ni treba najprej natisniti svojega Wordovega dokumenta. Imate možnost vstaviti podpis neposredno v datoteko.

Če želite uporabiti to funkcijo, najprej skenirajte svoj podpis. Nato odprite sliko v Wordu in jo izrežite na pravo velikost. Lahko pa besedilu dodate vrstico za podpis. To lahko najdete pod menijem »Vstavi« v kategoriji »Besedilo«. Desno od možnosti »Besedilno polje« boste našli možnost ustvarjanja vrstice za podpis. Tako vaši naslovniki neposredno vedo, kje je potreben podpis.

4. Z referencami ustvarite jasno besedilo v Wordu

Zlasti v strokovnem in znanstvenem kontekstu je pogosto pomembno utemeljiti trditve z ustreznim seznamom virov. Običajno se v ta namen uporabljajo hiperpovezave ali reference v nogi. Ali ste vedeli, da lahko v Word vstavite tudi reference, ki se nanašajo na vaš dokument?

Na primer, uporabite navzkrižno sklicevanje na ilustracijo ali grafiko ali tabelo, ki jo najdete pozneje v besedilu. Naslove in vse besedilne izvlečke pa lahko uporabite tudi za referenco. Če želite povezati datoteko, morate z gumbom miške označiti želeni del besedila v dokumentu. Za to oznako zdaj dodelite zaznamek in ga s hiperpovezavo povežete z drugim mestom. Vaši bralci bodo lahko že ciljno skočili skozi dokument.

5. Zahvaljujoč Wordu, prestavljanje brez napak

Pravilno vezaje poudarja strokovnost vašega besedila v Wordu. Napake pri ločevanju niso le grde, ampak tudi motijo tok branja. Pri pisanju se lahko odločite brez ločitve besed, vendar lahko to privede do vrzeli v besedilu, zlasti kadar je to upravičeno. Na traku na zavihku »Postavitev« boste našli ustrezno nastavitev, ki vam bo pomagala ločiti besede v programu za obdelavo besedil.

Izbirate lahko med samodejnim in ročnim vezajem. Če se odločite za drugo različico, za vsako vrstico posebej določite, ali je treba besedo ločiti ali ne. Samodejna funkcija pa samodejno loči vse besede na koncu vrstice, pri urejanju pa morate znova preveriti, ali je Word brez napak izvedel prelaganje.

6. Ciljna uporaba pisav in pisav v Wordu

Od igrivih do profesionalnih - pisave in pisave v Wordu se razlikujejo po videzu. Če se odločite za vrsto oblikovanja pisave, jo hranite za celotno besedilo. V nasprotnem primeru bo bralca odvrnilo od vsebine vašega pisanja. Izjeme so dobrodošle le za naslov.

Če želite opozoriti na pomembne točke v svojem dokumentu Word, uporabite drugo pisavo. Ne marate razpoložljivih pisav? Potem vam programska oprema celo daje možnost dodajanja novih pisav. Druga možnost je, da lahko funkcijo WordArt uporabite tudi za ustvarjanje posebnih učinkov pisave.

Pozor: V svojem besedilu vidite nekakšen obrnjen P in se vprašate: "Kakšni so čudni liki v mojem besedilu?". Ti posebni znaki nimajo nič skupnega z izbrano pisavo. Namesto tega ste v dokumentu prikazali vse znake, ki jih ni mogoče natisniti. Če želite znova deaktivirati to funkcijo, jo boste našli na menijskem traku v območju "Odstavek".

Z nekaj nasveti in zvijačami za kakovostna besedila v Wordu

Nekaj korakov vam omogoča: besedila lahko intuitivno ustvarite v Wordu. Toda takoj, ko želite označiti pomembne odlomke ali želite posebno oblikovanje besedila, je smiselno prebrati nekaj nasvetov za Word. Prava pisava, vezaj brez napak in vstavljen podpis vam bodo pomagali ustvariti celotno profesionalno sliko v prepričljivi obliki.

V besedilnem programu za ustvarjanje besedil lahko ustvarite tudi reference. Ali v opombah v nogi ali sredi tekočega besedila s povezavami: z referencami bralcu ponudite boljši pregled in omogočite ciljno branje. Zdaj uporabite sezname in posebne znake, preizkusite svoje znanje o Wordu - bralci se vam bodo zahvalili.

Več informacij o besedilu v Wordu najdete tukaj:

• S temi nadomestnimi znaki lahko funkcijo zamenjave uporabite še učinkoviteje