Za boljši pregled v Excelovih preglednicah uporabite samodejno strukturo
Več podatkov je v tabeli, manjši je znesek, ki ga lahko vidite na zaslonu. V takih primerih je lahko koristno strukturirati tabelo tako, da se po potrebi prikažejo le pomembni podatki, s čimer se poveča vsebina informacij na zaslonu.
Najhitrejši način za predstavitev tabele je, da jo Excel samodejno opiše. Excel za oblikovanje orisa uporablja formule v tabeli. Zadnja struktura strukture tabele so na primer celice z vnesenimi številkami. Celice, v katerih so te številke seštete, tvorijo naslednjo stopnjo. Če se te vsote nadalje obdelajo v drugi celici, Excel ustvari drugo raven itd.
Če želite samodejno organizirati tabelo, aktivirajte funkcijo PODATKI - GROUPING AND STRUCTURE - AUTOGRAPHY, če uporabljate Excel do različice 2003. V Excelu 2007 ali novejšem se ukaz imenuje DATA - STRUCTURE - GROUP - AUTOGRAPHY.
Excel nato strukturira tabelo na podlagi formul, ki jih vsebuje. Levo od koordinatnega stolpca in nad koordinatno črto lahko vidite iz številk in simbolov, kako je Excel samodejno strukturiral tabelo.
Strukturne ravni lahko prepoznate po znaku minus in vrstici zgoraj levo od tabele.
Če z miško kliknete ta znak minus, se skrijejo vse vrstice, ob katerih se nahaja pomišljaj, in ostane prikazana le vrstica, ob kateri je znak minus.
