Tukaj vam prikazujemo najboljše tehnike za prikaz linijskih grafikonov od Office 2007 in 2010 naprej.
Olajšava je v tem, da morate samo enkrat odpreti pogovorno okno in nato preprosto klikniti vsak želeni element diagrama enega za drugim, potem ko ste nanj kliknili. Druga prednost je predogled v živo - omogoča ogled učinka večine ukazov, še preden ukaz potrdite z OK.
Ustvarite linijski grafikon - tako deluje
- Kliknite zavihek Vstavi na gumbu diagram.
- Izberite zdaj prikazano Vstavi diagram na levi vrstica in na desni strani tudi možnost vrstica (Prva možnost).
- Potrdite z v redu.
- Odpre se Excel. Tam vnesene vrednosti v pripravljeno tabelo.
Kako prilagoditi skaliranje in se izogniti prekrivanju črt
Linijski diagrami postanejo problematični, če so prikazane vrednosti v istem velikosti. Rezultat: Več vrstic je blizu skupaj, kar otežuje razlikovanje med njimi. To lahko odpravite tako, da prilagodite prilagoditev osi velikosti. Tako se to naredi:
- Z desno tipko miške kliknite os velikosti (os y), da odprete pogovorno okno Oblikujte os.
- Izberite rubriko na levi Možnosti osi.
- Kliknite na minimalno naprej Popravljeno in nastavite številko tik pod minimalno vrednostjo.
- Kliknite na največ tudi naprej Popravljeno in vnesite številko tik nad največjo vrednostjo.
- Končno zmanjšajte število mrežnih črt z uporabo Glavni interval tudi možnost Popravljeno izberite in povečajte vrednost.
- Pogovorno okno pustite odprto.
Izboljšajte zaznavanje črt
Nato se prepričajte, da ima vsaka vrstica svojstven videz. Za oblikovanje so na voljo naslednje: a) barve črt, b) vrsta črte črt in c) različni elementi označevanja (majhne geometrijske oblike, kot so trikotniki, krogi itd. Za posamezne podatkovne točke).
Oznake so še posebej pomembne pri črno -belem tiskanju, ker je legendo zaradi pomanjkanja barvne razlike težko dodeliti posameznim vrsticam.
Če želite črte narediti bolj vidne:
- Označite eno od vrstic. Opazili boste, da se pogovorno okno spremeni in zdaj naslov Oblikujte niz podatkov nošenje.
- Kliknite na levo Barva črte in takoj naprej Enobarvna črta. Izberite primerno barvo.
- Kliknite rubriko na levi Slog črte in prilagodite široko in Vrsta črte ob.
- Nato kliknite rubriko na levi Možnosti označevanja na desni pa možnost Integrirano ob.
- Nato izberite pri Vrsta ena od oznak.
- Preklopite na rubriko na levi Polnjenje označevalca in prilagodite barvo označevalca.
- Ponovite te korake za druge vrstice na grafu.
- Pogovorno okno naj bo odprto.
Prilagodite mrežo
Z mrežo v ozadju lahko olajšate orientacijo in dodelitev prikazanih vrednosti. Za mrežo pa izberite zadržane barve - na primer svetlo ali srednje sivo, tako da črte diagrama ostanejo jasno vidne v ospredju.
Zgoraj pri prilagajanju vrednosti za Glavni interval ste že zmanjšali število mrežnih črt. Zdaj naredite barvno prilagoditev mrežnih črt na naslednji način:
- Označite eno od mrežnih črt. Pogovorno okno, ki je še odprto, dobi naslov Oblikujte glavno mrežo.
- Kliknite rubriko na levi Barva črte naprej, prav naprej Enobarvna črta in nato izberite barvo - na primer odtenek sive.
- Prilagodite rubriko Slog črte the široko in Vrsta črte ob.
- Zaprite pogovorno okno.
POMEMBNO!
- Nato naredite preskusni izpis, da preverite, ali so črte diagrama in mreža za njim jasno vidni.
- Preverite tudi kakovost prikaza diagrama v diaprojekciji. Upoštevajte, da projektorji običajno bolj ali manj ponarejajo barve. Zato bodite pozorni na dobre barvne ali črno -bele kontraste.
Moj kolega Martin Althaus vam bo pokazal, kako zgladiti neprivlačen cikcak v Excelu v razdelku »Excel - Excelovi diagrami«
