Kazalo
Poleg imena datoteke in dejanske vsebine datoteke so ključne besede idealne za pregled: ključne besede - tudi ključne besede ali oznake - se uporabljajo za dodelitev datoteke določenemu projektu, na primer
Poleg Wordovih dokumentov in tabel Excel lahko projekt vključuje tudi predstavitve PowerPoint, grafiko in video posnetke. Bolj ko je projekt zapleten, težje je spremljati vse datoteke, ki pripadajo temu projektu. Zato se morate že od začetka strogo zanašati na ključne besede - potem je le drugotnega pomena, v kateri mapi so datoteke shranjene. Ključne besede določite tako:
- Z levim gumbom miške kliknite ustrezno datoteko v Raziskovalcu. Seveda lahko označite tudi več datotek in s tem dodelite ključne besede več datotekam hkrati.
- Na dnu okna Raziskovalca Windows je vrstica stanja, ki prikazuje podrobne informacije o izbrani datoteki. Tu usmerite svojo pozornost na polje zraven »Oznake«:
- V tem polju kliknite z levim gumbom miške in vnesite ključne besede - na primer "Project 2010". Če želite vnesti več ključnih besed, jih preprosto ločite s podpičjem: "Project 2010; Berlin; Client".
Datoteka je zdaj opremljena z želenimi ključnimi besedami, zato jo je mogoče enostavno in priročno najti:
- Če želite to narediti, preprosto kliknite v iskalno polje v Raziskovalcu, ki ga najdete v zgornjem desnem kotu.
- Vnesite iskalni ukaz "markss:", ki mu sledi želena ključna beseda - na primer "маркиs: Berlin".
- Zdaj so prikazane vse datoteke, katerim je bila dodeljena ključna beseda "Berlin".
