S pomočjo pogleda »Vsi sestanki« ali »Seznam« (v Outlooku 2010) lahko izbrišete vse sestanke pred določenim datumom.
Če želite izbrisati vse sestanke iz Outlookovega koledarja pred določenim datumom, uporabite tabelarni pogled: tukaj so prikazani samo vnosi sestankov (in ne tedenski ali mesečni koledar).
Stare vnose za sestanek lahko izbrišete na naslednji način:
- V Outlooku do različice 2007 v koledarju pokličete ukaz »Pogled, Trenutni pogled, Vsi sestanki«; ali izberite »Vsi sestanki« na seznamu »Trenutni pogled« (v spodnji orodni vrstici).
V Outlooku 2010 odprite zavihek »Pogled«, kliknite »Spremeni pogled« in izberite »Seznam«.
- Zdaj razvrstite datume v pregledu glede na stolpec »Začni« ali »Konec« s klikom na glavo ustreznega stolpca.
- Pomaknite se navzdol do zadevnega datuma.
- Označite vse sestanke od tukaj do samega konca seznama: Če želite to narediti, kliknite prvi vnos, ki ga želite izbrisati z miško - ne v stolpcu »Zadeva«, ampak ikono levo od njega. Nato pridržite tipko SHIFT in pritisnite END - izbrani so vsi naslednji vnosi.
- Izbrišite označene sestanke.
- Če se želite za vedno znebiti izbrisanih vnosov, nato izpraznite mapo »Izbrisani elementi«.