V nekaterih primerih uporabniki Excela želijo prikazati samo pozitivne vrednosti in rezultate v svojih preglednicah. To je lahko koristno na primer, če so za izračune podjetja v zunanji predstavitvi relevantni samo pozitivni rezultati.
Kako omejiti rezultate na pozitivna števila v Excelu?
V prikazani vzorčni tabeli so v obseg celic A7:A52 vnesene različne vrednosti, ki so lahko pozitivne in negativne. Ti se nato seštejejo. Določena vrednost se nato odšteje od rezultata izračuna.Rezultat mora biti prikazan v celici z rezultati le, če je pozitiven. Če je rezultat izračuna negativen, se mora v celici B3 pojaviti vrednost "nič" .
V primeru je vrednost, ki jo želite odšteti, prikazana v celici B4. Če želite izpisati samo pozitiven rezultat ali ničlo v celici B3, mora biti formula v programu Microsoft Excel strukturirana na naslednji način:
=ČE((SUM(A7:A52)-B4)>0;SUM(A7:A52)-B4;0)
Prikazana formula sprašuje, ali odštevanje vrednosti v B4 od rezultata izračuna v celicah A7:A52 vrne vrednost, večjo od nič. Če je temu tako, se vrne pozitiven rezultat izračuna. V nasprotnem primeru, če je izračunana vsota negativna, se izpiše vrednost 'nič'.
Naslednja slika prikazuje uporabo formule v vzorčni tabeli:
Dejanski rezultat dodajanja celic A7:52 je 152.Ker bi mejna vrednost 155 vodila do negativnega rezultata, vrne shranjena formula rezultat "nič" v celici B3. Dejanski rezultat v tem primeru je skupno -3. Z uporabo formule je mogoče prikazati samo pozitivne vrednosti.
Če spremenimo mejo pod vrednost 152, dobimo tudi matematični rezultat v območju plus. Formula nato vrne pozitiven rezultat v celici B3 in D3.
Kako uporabljati obliko številke po meri?
Druga možnost za uporabo "formule if" je "oblika števila po meri" , ki je vključena v Microsoft Excel. Uporabniki Excela naj pri uporabi "oblike števila po meri" upoštevajo, da alternativni način oblikovanja v Excelu deluje le, če ne želijo izvajati nadaljnjih izračunov z ugotovljenim rezultatom.
To je zato, ker vas Excelovo prilagojeno oblikovanje števil zavede, da mislite, da je rezultat "nič" za negativna števila. V ozadju pa Excel še naprej računa z negativno vrednostjo, tako da bi bili nadaljnji izračuni za zunanje pregledovalce ponarejeni.
Če želite dodeliti obliko zapisa številk po meri, z desno miškino tipko kliknite celico, kjer želite uporabiti obliko po meri, da odprete pogovorni meni. V pogovornem meniju preklopite na točko menija "Oblikuj celice."
" Odpre se novo okno, v katerem lahko izberete različne oblike zapisa številk za vašo preglednico. Na levi se kot rezultat pomaknite do kategorije po meri. V naslednjem koraku v vnosno polje Vrsta vnesite naslednja navodila za oblikovanje:"
" 0;0"
Naslednja slika prikazuje definicijo zapisa števila v pogovornem oknu:
" Potrdite obliko številke po meri z OK. Odslej bodo v tako oblikovanih celicah prikazane samo pozitivne vrednosti oziroma nič za negativno vsebino celic."
Excel je zmogljivo orodje za analizo podatkov. V nekaterih primerih je smiselno prikazati samo pozitivne rezultate izračuna. To je lahko koristno, na primer, če se želite osredotočiti na pozitivne rezultate formule ali če se želite izogniti negativnim rezultatom v korporativnem komuniciranju. V tem primeru lahko delate s posebno "if formulo" ali pa uporabite številsko obliko po meri.
