Zaradi teh nadomestnih mest je funkcija zamenjave učinkovitejša

Navodila za učinkovito uporabo nadomestnih znakov v funkciji zamenjave

Microsoft Word ponuja številne funkcije, ki so v pomoč pri oblikovanju strokovnih besedil. Ena pomembna funkcija je zamenjava izrazov ali oznak. Če želite na primer ime v svojih dokumentih zamenjati z imenom in delovnim mestom, lahko to storite v programu Microsoft Word v samo nekaj korakih.

Primer:

Pri vnosu imena "Johannes Schmidt"To označuje"Johannes Schmidt - vodja prodaje"Zamenjano.

Za ročno zamenjavo izrazov ali oznak uporabite kombinirano funkcijo »Išči in zamenjaj«. To najdete v Microsoft Wordu na zavihku »Start« v menijski točki »Uredi« pod možnostjo »Zamenjaj«.

Enotna funkcija »Iskanje«, ki jo najdete neposredno nad »Zamenjaj funkcijo«, vam pomaga najti želene besede v besedilu. Navaja mesta v kronološkem vrstnem redu. Nato se lahko ročno odločite, ali in katere besedilne odlomke želite spremeniti ali popraviti.

Če želite uporabiti funkcijo »Najdi in zamenjaj«, v polje »Poišči kaj« vnesite izvirno ime ali opis. V naslednjem koraku v polje »Zamenjaj« vnesite ime ali opis, ki ga boste odslej uporabljali.

Prihranite čas in učinkoviteje sodelujte z nadomestki

Funkcija "Iskanje in zamenjava" je učinkovita in lahko pomaga pri izvajanju napačnih vnosov ali obsežnih zamenjav v enem delovnem koraku. Delo lahko shranite tudi z malo znanim nadomestnim znakom v funkciji "Zamenjaj". Opomba uporabljate na naslednji način:

1. V prvem koraku pokličite funkcijo zamenjave s Ctrl + H ali se pomaknite na zavihek »Start« v območju menija »Uredi«.

2. V polje »IŠČI« vnesite iskalni izraz, na primer ime, kot je »Johannes Schmidt«.

3. V naslednjem koraku preklopite na polje "ZAMENI Z".

4. Tukaj vnesite naslednje: "& (Upravljanje prodaje)".

   Info: Znak »^«Lahko ga najdete na tipkovnici zgoraj levo poleg» 1 «ali pod tipko ESC. Ker je običajno potreben za posebne znake, kot so "â", "ê", "î" itd., Se ne prikaže takoj po vnosu, vendar morate najprej pritisniti drugo tipko, v tem primeru Shift + 6 za " & " -Podpiši.

5. Nazadnje kliknite »ZAMENI VSE« ali »NAJDI VEČ« in »ZAMENI«, če želite selektivno zamenjati. Določite lahko tudi možnosti iskanja, na primer ignoriranje ločil ali presledkov.

Word nato iskalni izraz "Johannes Schmidt" nadomesti z samim iskalnim izrazom in doda želeni dodatek.

Če je potrebno, lahko nadomestni znak »&« uporabite tudi drugje v polju »ZAMENI Z«, da postavite naziv delovnega mesta pred ime in ime v oklepaju, kot v naslednjem primeru:

IŠČE: Johannes Schmidt

ZAMENJAVAJ S: Upravljanje prodaje (&)

Mejnik za odložišče - zanimiv za vnos naslovov

Drug uporaben nadomestni znak pri zamenjavi je različica: »c«. Če to nadomestno mesto vnesete v polje »ZAMENI Z«, ga bo nadomestila vsebina odložišča. Na ta način lahko na primer prekopirate celoten naslov podjetja na spletnem mestu in ime podjetja hitro in enostavno zamenjate z imenom in naslovom podjetja v svojem dokumentu:

IŠČI: Schmidt & Co

ZAMENI Z: & ( c)

Kakšne možnosti še ponuja funkcija »Poišči in zamenjaj«

Poleg zamenjave izrazov in vključevanja nadomestnih znakov funkcija »Poišči in zamenjaj« ponuja dodatne možnosti za filtriranje in zamenjavo izrazov v besedilih. Če razširite izbirno okno s klikom na gumb "Razširi", boste dobili dodatne možnosti nastavitve za bolj natančno iskanje: Funkcija "Išči in zamenjaj" poleg zamenjave izrazov in vključitve nadomestnih znakov ponuja še možnosti filtriranja izrazov v besedilih in zamenjave. Če razširite izbirno okno s klikom na gumb »Razširi«, boste prejeli dodatne možnosti nastavitev za bolj izpopolnjeno iskanje:

Upoštevajte velike in male črke	S kljukico v tem potrditvenem polju določite, da bo Microsoft Word našel samo izraze, ki imajo natančen zapis iskalnega izraza. Če bi bila beseda "mojster" napisana z malimi črkami, bi Word zanemaril ta napačno predstavljen izraz.
Išči samo celo besedo	Če je to potrditveno polje aktivirano, mora biti besedilo v besedilu enakovredno iskalnemu izrazu. Če je izraz, ki ga iščete, vključen v besedilo, ga Word ne bo našel.
Uporabite nadomestne znake	Kot prikazuje ta članek, lahko že iščete in zamenjate izraze v Wordu, ne da bi aktivirali potrditveno polje »Uporabi nadomestni znak«. Če aktivirate potrditveno polje, se med drugim odprejo dodatne možnosti, ki so skrite pod gumbom »Posebna oblika«. V bistvu z možnostjo »Uporabi nadomestno mesto« dostopate do delnih ujemanj.
Gumb za oblikovanje	Gumb Oblika vam omogoča, da v iskanje vključite večino možnosti oblikovanja v Wordu. Med drugim lahko izberete in zamenjate znakovne oblike, odstavke ali oblike tiskanja. Z zamenjavo slogov odstavkov lahko učinkovito oblikujete in prilagodite besedilo z le nekaj kliki.
Ignoriranje ločil	Pri iskanju in zamenjavi se razlike v vezaju ne upoštevajo
Ignoriraj presledke	Word prezre presledek med znaki

Če se prvič ukvarjate z možnostmi funkcije »Poišči in zamenjaj«, je lahko, da ste preobremenjeni s posameznimi potrditvenimi polji. Z naraščajočimi izkušnjami so lahko možnosti funkcije »Najdi in zamenjaj« ter uporaba smiselnih nadomestnih mest učinkovite in smotrne ter znatno skrajšajo čas popravkov dokumentov.

Povzetek in zaključek: Mejniki v funkciji "Najdi in zamenjaj" so učinkoviti

Funkcija »Najdi in zamenjaj« v programu Microsoft Word je uporabna, če želite globalno spremeniti iskalne izraze ali izraze v Wordovem dokumentu. Funkcijo je mogoče dodatno profesionalizirati z uporabo nadomestnih znakov. Z vnosom manj posebnih znakov vam nadomestna mesta med drugim pomagajo hitreje zamenjati izraze ali med drugim uporabiti podatke iz odložišča. Poleg tega funkcija »Išči in zamenjaj« ponuja številne druge vgrajene možnosti za odstranjevanje napak ali izboljšanje besedil v samo nekaj korakih.

Pogosta vprašanja

Kako uporabim funkcijo Najdi in zamenjaj v programu Microsoft Word?

Funkcijo "Najdi in zamenjaj" lahko najdete s kombinacijo tipk "CTRL + H" ali pa na zavihku »Start« v območju menija »Uredi«.

Kakšno funkcijo lahko uporabim za iskanje besed v Wordu?

V nasprotju s funkcijo »Najdi in zamenjaj«, s katero zamenjate, je funkcija »Najdi« na voljo tudi v programu Microsoft Word. To lahko pokličete s kombinacijo tipk "CTRL + F". Druga možnost je, da to najdete tudi na zavihku »Start« v območju menija »Uredi«, neposredno nad funkcijo »Poišči in zamenjaj«. Poiščete lahko posamezne besede ali besedilo in koncepte tako, da jih vnesete v polje za iskanje.

Ali lahko v Wordu preštejem tudi število besed v celotnem besedilu?

Microsoft Word vam omogoča tudi štetje besed ali celo črk besedila. Podatke najdete v spodnji orodni vrstici programa Word na levi. S klikom na "Besede" dobite dodatne informacije o tem, koliko odstavkov, vrstic ali črk vsebuje vaše besedilo.