Samodejno razširite sezname in tabele v Excelu

Prihranite čas in vložite trud, saj Excel samodejno vzame formule in oblike za zgornje območje za na novo vnesene podatke

Z Excelom lahko samodejno sprejmete oblike in formule v Excelovi tabeli, ko pod obstoječi seznam vnesete nove podatke. Novi podatki nato ustrezajo zgornjim. Poleg tega se formule, ki se ponavljajo v vsaki vrstici, samodejno kopirajo. To vam prihrani veliko časa in truda.

Samodejno sprejmi oblike in formule v tabeli, ko pod obstoječi seznam vnesete nove podatke

Excel vam ponuja možnost samodejnega sprejemanja oblik in formul v tabelo, ko vnesete nove podatke pod obstoječi seznam. Novi podatki nato ustrezajo strukturi zgornjih.

Formule, ki se ponavljajo v vsaki vrstici, se samodejno kopirajo. Oblike in formule morajo biti prikazane v najmanj treh od petih vrstic seznama pred novo vrstico, da jih je mogoče razširiti.

Za vklop ali izklop te funkcije ravnajte na naslednji način:

• Excel 2003: Pokličite ukaz EXTRAS - OPTIONS in v pogovornem oknu, ki se prikaže, aktivirajte zavihek EDIT. Nastavitev nadzirajte z možnostjo RAZŠIRI PODROČJE PODATKOV IN FORMUL.
• Excel 2007: Pritisnite gumb Office v zgornjem levem kotu in nato gumb EXCEL OPTIONS. Na zavihku Razširjeno boste našli možnost RAZŠIRI OBLIKE IN FORMULIRANJE PODATKOV.
• Excel 2010: V meniju FILE kliknite EXCEL OPTIONS. Na zavihku Razširjeno boste našli možnost RAZŠIRI OBLIKE IN FORMULIRANJE PODATKOV.

Če želite, da se novi elementi samodejno oblikujejo tako, da ustrezajo zgornjemu seznamu, potrdite polje. Če ne želite uporabljati samodejnega oblikovanja, potrdite polje.

Video z navodili: Razširite tabele v datoteki Excel

Samodejno dodajanje številčnih in besedilnih zaporedij v Excelu

Ali poznate situacijo, ko v Excel vnesete zaporedje številk, ki sledijo določeni pravilnosti (npr. 2, 4, 6, 8 itd.)? V tem primeru vam ni treba vnesti vseh vrednosti posamično v celice, lahko pa samodejno izračunate zaporedje. Deluje takole:

1. Izberite območje, ki vsebuje prvi dve vrednosti zaporedja (morata biti vsaj dve celici).

2. Z levim gumbom miške kliknite na spodnji levi kot območja.

3. Držite gumb miške in povlecite kazalec miške nad celice, ki jih želite zapolniti.

4. Ko je izbrano celotno območje, ki mu je treba dodeliti vrednosti, spustite gumb miške.

5. Z uporabo prvih dveh celic EXCEL nato izračuna preostale vrednosti v obsegu in zapolni vse označene celice.

Ustvarite dinamično tabelo v Excelu

Iz obstoječih podatkov lahko iz Excela ustvarite tudi dinamično tabelo. Ta funkcija se redko uporablja, ker mnogi ne vedo, kaj stoji za funkcijo in kakšne prednosti vam ponuja.

1. Če želite ustvariti dinamično tabelo, najprej potrebujete "običajno" Excelovo tabelo ali seznam, ki je običajno sestavljen iz naslovov stolpcev, ki jim sledijo povezani podatki.

2. Izberite območje tabele, ki ga želite pretvoriti, nato pa pojdite na »Vstavi« in »Tabela«.

3. Excel zdaj samodejno zajame celotno območje tabele. Odpre se okno, v katerem so prikazane celice zabeleženega podatkovnega območja. To je mogoče po potrebi znova ročno prilagoditi.

4. Ko vstavite tabelo, boste vprašani, ali ima tabela naslove, kar boste morda morali potrditi s kljukico (glejte posnetek zaslona). Če je kljukica aktivirana, tabela sprejme obstoječe naslove. V nasprotnem primeru se doda nova vrstica naslova.

   

Kako prepoznati dinamično tabelo

Vidite lahko, da je "običajna" Excelova tabela pretvorjena v dinamično tabelo z naslednjimi funkcijami:

• Tabela je popolnoma oblikovana.
• Vrstica naslova izstopa in posamezne vrstice so vedno prikazane v spremembi barve.
• Na vrstici naslova je samodejno samodejni filter.
• Na traku menija je nov zavihek z imenom „Orodja za tabele - Oblikovanje ”je na voljo.

Inteligentnim tabelam lahko dodate nove vrstice in stolpce

Glavna prednost dinamičnih tabel je, da jih je mogoče enostavno in samodejno razširiti. Takoj, ko pod zadnjo vrstico ali poleg zadnjega stolpca vstavite drug vnos, Excel samodejno razširi območje tabele. Oblikovanje se uporabi takoj. Tudi pri kopiranju podatkov v tabelo oblikovanje ni zmedeno. Sprememba barve iz vrstice v vrstico se ohrani tudi pri kopiranju.

Kako pretvoriti dinamično tabelo v statično tabelo

Če želite tabelo pretvoriti nazaj v statično tabelo, storite naslednje:

1. Kliknite zavihek »Oblikovanje« in nato »Orodja za tabele«.

2. Preprosto označite celotno dinamično tabelo in kliknite »Pretvori v obseg«.

3. Potrdite varnostno poizvedbo in dinamična tabela je rešena z vsemi funkcijami.