Outlook ponuja več možnosti za pretvorbo opravila v vnos za sestanek v koledarju.
Pri načrtovanju projektov boste na Outlookov seznam opravil najprej vnesli marsikaj (»opravila«). Šele kasneje, ko je za opravilo nastavljen točen datum, ga prenesete v koledar sestankov.
Majhen trik vam bo pomagal, da to storite prehitro z uporabo funkcije povleci in spusti: opravilo lahko pretvorite v sestanek, tako da odprete želeno obdobje v koledarju, kliknete nanj in nato premaknete miško na označeno območje v risbi okna opravil . Outlook samodejno ustvari želeni sestanek in sprejme ime in vse pomembne podatke s seznama opravil. Po potrebi spremenite nastavitve sestanka in nato zaključite postopek s "Shrani in zapri".
Če ne uporabljate seznama opravil iz Outlooka ali če je seznam tako obsežen, da povleci in spusti ni uporaben, imate dve alternativni možnosti:
-
Označite nalogo in pritisnite CTRL + C. Nato preklopite na pogled koledarja, kliknite na želeni dan in pritisnite CTRL + V.
-
Nalogo lahko preprosto povlečete tudi iz območja opravil na ikono koledarja v Outlookovi vrstici. V tem primeru morate še vedno vnesti datum in uro.