Tako ustvarite koledarje, sezname sestankov in druga zaporedja datumov
Excel vam ponuja možnost, da nadaljujete vrstice in zaporedja z vlečenjem z miško. Če na primer v prvo celico vnesete datum ali dan v tednu, lahko z miško ustvarite vrstico katere koli dolžine.
Če želite zapolniti veliko število celic z zaporednimi vrsticami, obstaja še hitrejši in priročnejši način. Na primer, pomislite na tabelo, v kateri potrebujete vrstico z datumom za vsak dan v letu. V tem primeru izpolnjevanje z miško ni zelo praktično. Želeni rezultat lahko lažje dosežete na naslednji način:
- Vnesite začetni datum v celico v stolpcu, v katerem naj bodo prikazane vrednosti datuma. Na primer, vnesite 1/1/2008 v celico B1.
- Izberite to celico.
- Pokličite ukaz "Fill" v meniju "Edit" in ukaz "Series" v razvejanem meniju.
- Nato se prikaže pogovorno okno, prikazano na naslednji sliki:
V polje "Končna vrednost" v spodnjem desnem kotu vnesite datum, na katerega želite, da se serija konča, na primer 30.06.2008. Potrdite ta vnos z gumbom »V redu«.
Excel samodejno ustvari želene vrednosti datuma. V tem primeru v stolpcu B najdete vse datume od 01.01.2008 do 30.06.2008.
Vrednosti datuma lahko samodejno dodelite tudi dneve v tednu:
- Poiščite v koledarju dan v tednu začetnega datuma, 1. januar 2008 je torek.
- Zato v celico A1 vnesite okrajšavo »torek« ali »torek«.
- Potrdite to z ENTER in znova aktivirajte celico.
- Če kazalec miške pokažete na majhno črno polje za polnjenje v spodnjem desnem kotu oznake celice, se kazalec prikaže nad njim kot dvojni križ. Zaradi tega Excel pokaže, da je ročaj za polnjenje preverjen.
- Dvokliknite polje za izpolnjevanje.
- Excel samodejno dodeli pravilen dan v tednu vsem datumom v stolpcu poleg njega.
Naslednja slika prikazuje rezultat:
Zaporedje datumov lahko ustvarite tudi v stolpcu desno od datumov.