Preprosto poiščite in uporabite posebne znake v tabelah Excel

Z Excelom sestavite seznam vseh posebnih znakov, tako da lahko hitro in enostavno vnesete simbole in druge znake s tipkovnico

V Excelovih tabelah uporabite posebne znake

Ali želite v svoje tabele vstaviti posebne znake? To je precej enostavno! Sledite tem korakom:

1. Pokličite ukaz INSERT - SYMBOL.
2. Excel zdaj prikaže pogovorno okno, v katerem lahko izberete posebne znake.

V prvem koraku izberite niz znakov s seznama FONT, iz katerega želite aktivirati poseben znak. Obstajajo nabori znakov, kot je "ZapfDingBats", ki so sestavljeni izključno iz posebnih znakov.

Nato kliknite poseben znak na seznamu, ki ga želite vključiti, in pritisnite gumb VSTAVI.

Če želite v obstoječe besedilo v celici vstaviti poseben znak, najprej aktivirajte vrstico za urejanje s tipko F2 in nastavite vnosno oznako na mesto, kamor želite vstaviti poseben znak. Nato pokličite INSERT SYMBOL, da vključite znak v izbrano mesto.

Vendar pa je uporaba posebnih znakov za mnoge preveč okorna pri delu z Excelom. Če ne veste, kateri pisavi pripada znak, se običajno odločite za dolgo iskanje.

Druga možnost je, da držite tipko ALTGR in vnesete ustrezno kodno številko. Številke kode se začnejo pri 033 in končajo pri 255. Na primer, če na tipkovnici vnesete ALTGR 0167, dobite znak odstavka. To vam omogoča, da po želji vstavljate posebne znake.

Ustvari kodno tabelo: Kako hitro vstaviti posebne znake v Excel

Če želite to narediti, morate poznati ustrezno kodo. Koda tabela za Excel lahko pomaga. To ustvarite na naslednji način:

1. Odprite prazen delovni zvezek.
2. Vnesite naslov stolpca KODA v celico A1 tabele.
3. Izberite celotno tabelo s pritiskom na kombinacijo tipk CTRL A.
4. Pokličite pogovorno okno FORMAT CELLS. To lahko storite v vseh različicah Excela s kombinacijo tipk CTRL 1.
5. V pogovornem oknu, ki se prikaže, aktivirajte zavihek PLAČILO.
6. Aktivirajte vnos BESEDILO pod KATEGORIJA.
7. Zaprite pogovorno okno z OK.

Zdaj ste pripravili tabelo za prikaz kod in posebnih znakov. V naslednjem koraku vnesete ustrezno formulo:

1. Vnesite 033 v celico A2 in 034 v A3.
2. Izberite dve celici A2: A3 in zapolnite območje tako, da povlečete miško navzdol, dokler ne pridete do celice 224. V tej celici se nato prikaže številka 255.
3. V celico B2 vnesite naslednjo formulo: = znak ($ A2)
4. Oblikujte celico v želeni pisavi.
5. Enako nadaljujte v drugih stolpcih, dokler ne posnamete vseh ustreznih pisav.
6. Nato izberite celice v vrstici 2, v katero ste vnesli formule. Nato to kopirajte tako, da z miško povlečete navzdol do vrstice 224.

Excel takoj prikaže posebne znake, ki jih želite. Na naslednji sliki je prikazan odlomek iz končne tabele kod.

Vaša nova kodna miza je primerna kot hiter vir informacij, tako v elektronski obliki kot kot izpis.

Poleg tega lahko želeni posebni znak kopirate v odložišče in ga prilepite v kateri koli dokument.

Kako vstaviti posebne znake in simbole s samodejnim popravljanjem

Če v tabelah pogosto potrebujete posebne znake, je lahko funkcija samodejnega popravljanja v veliko pomoč. To samodejno nadomesti vnos določenih kombinacij črk z elementi besedila ali grafiko.

Nekateri simboli so že vključeni: simbol avtorskih pravic je na primer privzeto na voljo z vnosom nizov znakov (c). Takoj, ko pritisnete presledek po vnosu tega niza znakov, se prikaže želeni simbol.

V pogovornem oknu AUTOCORRECTION lahko povprašate, kateri simboli so na voljo na ta način. Odvisno od uporabljene različice Excela lahko pogovorno okno odprete na različne načine:

1. V Excelu do različice 2003 boste v meniju EXTRAS našli istoimenski ukaz.
2. V Excelu 2007 kliknite gumb Office in nato EXCEL OPTIONS. Pokličite pogovorno okno s klikom na SAMOOPRAVNE MOŽNOSTI na zavihku PREGLED DOKUMENTA.
3. V Excelu 2010 odprite meni FILE na traku. Kliknite na MOŽNOSTI in nato na zavihku PREGLED DOKUMENTA na SAMODEJNE MOŽNOSTI.

V vseh različicah Excel nato prikaže pogovorno okno. Tam aktivirajte zavihek AUTOCORRECTION. Pod tem oknom so prikazani simboli in osnovni vhodi:

Izbor posebnih znakov lahko kadar koli razširite in prilagodite svojim individualnim zahtevam.

Če na primer v tabelah pogosto uporabljate simbol škarij, ga samo dodajte v katalog Samodejni popravek. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:

1. V tabelo vnesite želeni posebni znak. Če želite to narediti, pokličite ukaz INSERT - SYMBOL, če uporabljate Excel do različice 2003. V Excelu 2007 ali novejšem kliknite gumb VSTAVI trak v skupini BESEDILO na gumbu SIMBOL.
2. Excel prikaže pogovorno okno. Tam izberete pisavo iz zgornjega seznama. Simbol škarij boste našli pod pisavo "Wingdings" na tretjem mestu v prvi vrstici.
3. Z miško izberite simbol in ga s klikom na gumb VSTAVI vnesite v aktivno celico.
4. Zaprite pogovorno okno SYMBOL s tipko CANCEL.

Takoj, ko je simbol v tabeli, ga izberite in kopirajte v odložišče s tipko CTRL C. Nato nadaljujte na naslednji način:

1. Odprite pogovorno okno Možnosti samodejnega popravljanja.
2. V pogovornem oknu, ki se prikaže, prilepite vsebino odložišča v polje DURCH s kombinacijo tipk CTRL V.
3. Nato v polje REPLACE vnesite okrajšavo po vaši izbiri, ki bo kasneje uporabljena za vstavljanje škarij.

Da vam ne bo treba zapomniti preveč okrajšav, bi morali delati z edinstvenim izrazom za dodelitev. V oklepaje napišite opisno ime.

Za trenutni primer je primeren (snippet) ali kaj podobnega. Potrdite vnos z ADD in OK.

Če nato vnesete (potegnete), se po vnosu prostora prikaže želeni simbol škarje. Odvisno od trenutne pisave je še vedno treba dodeliti ustrezno pisavo.

Z makrom z uporabo tabele znakov izberite posebne znake programa Excel

Če želite tabelo znakov zagnati iz Excelovega makra, uporabite naslednjo programsko kodo:

Pod posebni znaki ()
Lupina "CHARMAP.EXE", 1
End Sub

Slika na desni prikazuje tabelo znakov v praksi.

Če z zemljevidom znakov izberete znak, ga lahko kopirate v odložišče. Nato ga lahko prilepite neposredno v celico Excel. Nato ne pozabite formatirati celice ali znaka v celici v ustrezni pisavi.