Tako deluje
Funkcija filtriranja v Excelu vam prihrani veliko časa in naredi preglednejše tabele z različnimi vrednostmi kategorij. Po potrebi lahko uporabite filter, da skrijete številske vrednosti, ki spadajo v določen mesec ali presegajo predhodno določeno največjo vrednost. Skratka: možnosti so neomejene. Kaj pa, če želite predhodno filtrirane vnose uporabiti le matematično formulo ali preprost dodatek kot delni rezultat ali delni seštevek? Tudi v tem primeru Excel ponuja rešitev.
Kako izvesti izračune, ki se uporabljajo samo za filtrirano vsebino seznama
Filtriranje velikih naborov podatkov je zelo priročno. Filtrirani seznami so jasnejši in številke so lažje interpretirane. S funkcijo filtriranja lahko v Excelovi tabeli prikažete samo tiste vrednosti, ki ste jih predhodno izbrali v meniju filtra.
- V Excelovih različicah 2007 ali 2012 funkcijo pokličete prek "Podatki ->" Razvrsti in filtriraj " ->" Filtriraj "
- V starejših različicah Excela, kot je 2003, boste funkcijo našli pod "Podatki" -> "Filter" -> "Samodejni filter"
- V trenutnih različicah, kot sta Microsoft 365 ali Office2021-2022, pa je funkcija filtriranja v meniju »Start« v območju »Urejanje«.
Ne glede na to, kateri Excel uporabljate: V vseh primerih lahko na filtriranem seznamu uporabite vsote, povprečja ali druge funkcije. Excel nato ustvari rezultate, ki so odvisni od tega, kateri zapisi podatkov na seznamu so trenutno vidni.
Če želite to narediti, pod Office2022-2023 in Microsoft 365 sledite tem korakom
-
Aktivirajte delovni list, ki vsebuje seznam. V vsaj enem stolpcu na seznamu morajo biti številke.
-
Aktivirajte samodejne filtre na seznamu, če še niso vidni.
-
Če želite to narediti, uporabite funkcijo "Razvrsti in filtriraj"> "Filter", ki jo najdete na traku pod "Uredi".
-
Izberite ustrezen samodejni filter s klikom na polje v celici B1. Zdaj filtrirajte seznam po ustreznem kriteriju.
-
Z drugim klikom na prazno celico pod filtriranim seznamom seštejemo vnose seznama v tem primeru.
-
Če želite to narediti, kliknite majhno spustno puščico v »Skupnem simbolu« Excela, ki jo boste našli tudi v območju »Uredi«.
-
Kliknite vnos "Vsota" na seznamu in se dotaknite tipke "Enter" na tipkovnici.
-
Excel zdaj ne vstavi »funkcije vsote«, ampak funkcije »delni rezultat«, kot lahko vidite na naslednji sliki.
Namesto funkcije »Vsota« Excel uporablja funkcijo »Vmesni seštevek« za izdelavo formule, ki sešteje samo vidno vsebino celice. Kaj je še posebej praktično: Takoj ko spremenite merila filtra na seznamu, ta seštevek prikaže le rezultat za prikazane zapise podatkov. Na ta način se lahko prikaže tudi srednja vrednost ali število prikazanih zapisov podatkov. To storite tako, da po kliku na izbirno puščico simbola vsote izberete želeno funkcijo.
