S tremi primeri lahko ugotovite, kako lahko zagotovite, da občinstvo vedno prepozna povezavo med podrobnostmi in glavno temo. Prednost: Ni vam treba dati vseh podatkov o temi na en diapozitiv, ampak raje
Primer 1: Predstavitev faz projekta
Recimo, da želite uvesti nov projekt in podrobneje opisati posamezne faze projekta. Seveda bi moralo občinstvo paziti na kontekst projekta, a hkrati spoznati podrobnosti. Kot je prikazano na naslednji sliki, navigacija na vrhu diapozitiva daje pregled celotnega procesa. Puščice bloka na tem navigacijskem zemljevidu olajšajo orientacijo. Za vsako fazo projekta se pozneje uporabi diapozitiv, na katerem so predstavljene podrobne informacije.
Kako ustvariti puščico procesa v PowerPointu 2003:
- Narišite prvo smerno puščico v zgornjem levem kotu diapozitiva. Najdete ga v orodni vrstici Risati z zaporedjem ukazov Samodejne oblike - Blokirane puščice - Smerna puščica. Vnesite etiketo in označite predmet z F2.
- Puščico oblikujte po želji in zmanjšajte velikost puščice tako, da označite smerno puščico in potegnete rumeni romb v desno, da popravite obliko.
- Zdaj ustvarite tri podvojene puščice smeri. Če želite to narediti, držite gumbe Ctrl + Shift in predmet povlecite v desno.
- Ko nameščate dvojnike, se prepričajte, da se levi rob podvojnice konča točno tam, kjer se puščica začne na prejšnji smerni puščici. Za natančno pozicioniranje - kot je prikazano na naslednji sliki - po potrebi uporabite vodilne črte (Alt + F9).
- Prepričajte se, da so puščice prvih treh predmetov vidne. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite drugi predmet na desni in v kontekstnem meniju izberite Vrstni red - v ospredju. Nato označite dva predmeta na levi drug za drugim in ponovite zadnje dejanje s funkcijsko tipko F4.
- Prilagodite oznake na puščicah.
- Zdaj naredite tri dvojnike tega diapozitiva (Ctrl + Shift + D).
- Na vseh diapozitivih se prepričajte, da ima trenutna faza, ki jo želite opisati, drugačno barvo kot ostale puščice.
Še hitreje iz PowerPointa 2007 z grafiko SmartArt
Od PowerPointa 2007 vam ni več treba risati puščic, temveč lahko uporabite že pripravljeno grafiko SmartArt. Tako se to naredi:
- Kliknite zavihek Vstavi naprej SmartArt.
- V pogovornem oknu na levi izberite proces na desni pa možnost Zaprti proces chevron.
- Vnesite besedila in premaknite grafiko SmartArt navzgor.
- Zdaj pripravite - kot je opisano zgoraj za PowerPoint 2003 - z Ctrl + Shift + D Kopije tega diapozitiva.
Primer 2: vrstica napredka
V naslednji različici je ideja posnemati vrstico napredovanja in tako prikazati trenutno stanje prikazanih in preostalih diapozitivov na vsakem diapozitivu. Voditelj in občinstvo sta bolje obveščena o času predstavitve na vsakem diapozitivu.
Taka vrstica napredka je uporabna tudi v predstavitvah, ki se uporabljajo kot učni programi. Že na začetku je jasno, da si učenec sam razdeli svoj čas.
Kazalnik napredka lahko uporabite tudi, če z udeleženci izvedete nekakšen »kviz«, da pregledate, kar ste se do sedaj naučili. Na primer, lahko pokažete, da ostajajo štiri vprašanja. Kako ustvariti vrstico napredka:
- Narišite toliko kvadratov, kot jih potrebujete, kot je prikazano spodaj. Kopirajte to na vsak diapozitiv.
- Na vsakem diapozitivu označite enega od barvnih pravokotnikov, ki označuje napredek.
Primer 3: Uporabite navigacijsko grafiko
Zaradi majhnosti zgoraj prikazana procesna puščica daje prednost, da jo lahko namestimo na katero koli folijo in da je dovolj prostora za podrobnosti. Kaj pa, če je pregledna slika prevelika in skorajda ni več prostora za podrobne informacije?
V tem primeru so primerne majhne navigacijske grafike, ki so prikazane, na primer v zgornjem ali spodnjem desnem kotu diapozitiva, in dajejo le informacije o tem, kateri del predstavitve je trenutno vključen.
Predpostavimo, da ste strukturo podjetja predstavili s pomočjo piramide in želite zdaj posamezne ravni podrobno predstaviti z organizacijskimi shemami.
Za piramido in organizacijsko karto skupaj ni dovolj prostora. Zato najprej predstavite piramido in razložite posamezne ravni. Nato na strani s podrobnostmi z organizacijskimi shemami vstavite majhno različico te piramide brez oznake in označite ustrezno raven v barvah.
