Kako sestaviti seznam po meri za tiskanje kontaktnih podatkov.
Za tabelarni izpis kontaktnih podatkov ima Outlook le obliko tabele, ki v resnici ni uporabna: poleg imena stika (v dveh izvodih) vsebuje tudi ime njegovega podjetja, njegov položaj in oddelek.
Če želite natisniti seznam naslovov s sestavljenimi polji, morate določiti svoj pogled.
1. Odprite mapo Stiki in pokličite ukaz "Pogled, razporedi po, Trenutni pogled, Definiraj poglede".
2. Izberite enega od vnaprej določenih pogledov, ki bo služil kot osnova za vaš seznam. Katera polja vsebuje vsak pogled, najdete v opisu pod tabelo z imeni pogledov … Kliknite "Kopiraj".
3. Vnesite opisno ime. Ohranite nastavitev "Vse mape vrste" Stik "" in zaprite pogovorno okno z "V redu".
4. Kliknite na "Polja".
5. Zdaj sestavite elemente, ki bi se morali pojaviti na vašem seznamu v desnem oknu. Če želite to narediti, boste morali odstraniti številna nepotrebna polja. Za prilagajanje vrstnega reda polj uporabite gumba »gor« ali »dol«.
6. Če na seznamu potrebujete elemente, ki niso prikazani v razdelku »Razpoložljiva polja«, na spustnem seznamu zgoraj izberite »Vsa polja za stik« in nato izberite želene elemente.
7. Ko končate, zaprite to in prejšnje pogovorno okno z "OK".
8. Kliknite na "Uporabi pogled".
9. Če želite natisniti seznam, z miško držite tipko CTRL ali SHIFT, da označite stike, ki naj bodo vključeni v izpis. Če želite natisniti vse stike, jih označite s CTRL + A (najprej kliknite eno od ikon pred imenom stika).
10. Pokličite ukaz "File, Print".
11. Za obliko tiskanja izberite "Format tabele". Če želite zagotoviti, da so natisnjeni samo izbrani stiki, aktivirajte možnost »Samo označene vrstice« pod »Področje tiskanja«.
12. Če želite prilagoditi nastavitve strani, kliknite "Nastavitev strani". Vnesite glave in noge ter podajte velikost papirja, usmerjenost in robove. Vrnite se v pogovorno okno za tiskanje.
13. Izberite tiskalnik (in nastavitve tiskalnika, če je potrebno) in kliknite V redu, da začnete tiskanje.
Če želite pozneje znova natisniti seznam s to kompilacijo, izberite pogled, ki ste ga določili s spustnim poljem »Trenutni pogled«. Nato označite želene stike in nadaljujte s korakom 10.
