Mnoga podjetja so že prešla na Office 2010 ali 2007 in ustvarjajo svoje predstavitve v novi obliki datoteke. Za uporabnike, ki še vedno delajo s starejšimi različicami PowerPointa, to poveča verjetnost, da bodo uporabljali P
Težava: PPTX namesto PPT
Če še vedno delate s PowerPointom 2003 ali starejšimi različicami in poskušate odpreti predstavitev, ki ste jo prejeli od drugih, se lahko prikaže naslednje sporočilo:
Kaj se je zgodilo?
Datoteka je bila ustvarjena s programom PowerPoint 2007 ali 2010 in je zato v drugi obliki zapisa datoteke. Namesto končnega PPT ima končni PPTX.
Zgoraj prikazano sporočilo o napaki pravi, da datoteke ne morete odpreti, ker v računalniku nimate nameščenega Microsoftovega kompatibilnega paketa. Na voljo je za brezplačen prenos že štiri leta in vam omogoča ogled in urejanje datotek v novi obliki v vašem PowerPointu.
To težavo lahko odpravite na tri načine. Ti lahko:
- prenesite in namestite paket združljivosti,
- odprite datoteko v programu PowerPoint Viewer 2010 - če je ta nameščen v vašem računalniku,
- ali prosite pošiljatelja predstavitve, naj datoteko pošlje v obliki Predstavitev PowerPoint 97-2003 shraniti.
V naslednjih razdelkih ugotovite, katera od rešitev je najboljša za vas.
Rešitev 1: namestite paket združljivosti
Paket združljivosti je pretvornik, ki je potreben v PowerPointu 2002 in 2003, če želite delati s predstavitvami, ustvarjenimi v PowerPointu 2010 ali 2007.
Prednost te rešitve:
S pomočjo paketa združljivosti lahko odprete, uredite in shranite datoteke, ustvarjene z novejšimi različicami programa PowerPoint, ne da bi vam bilo treba sami namestiti najnovejše različice 2010 ali 2007.
To je treba upoštevati:
- Paket združljivosti lahko v računalnik namestite le, če imate skrbniške pravice. Lahko pa namestitev prepustite IT službi.
- PowerPoint 2007 in 2010 vsebujeta številne nove funkcije, ki ne delujejo več v celoti ali drugače, ko odprete novo predstavitev v starejših različicah programa PowerPoint. Tako bodo v mnogih primerih prišlo do omejitev in izgube kakovosti. Več o tem preberite v naslednjih številkah.
- Ko uredite predstavitev v novi obliki datoteke v PowerPointu 2003 in jo nato shranite, je datoteka običajno bistveno večja od izvirnika.
Če želite namestiti paket združljivosti:
- Kliknite na to povezavo.
- Sledite navodilom za namestitev.
- Velikost datoteke: 37,3 MB
2. rešitev: Namestite PowerPoint Viewer 2010
Ali želite predstaviti predstavitev, ki je bila ustvarjena s PowerPointom 2010 ali 2007 v drugem računalniku, vendar je v tem računalniku nameščen samo PowerPoint 2003? Izogibajte se zgoraj omenjenim omejitvam in težavam pri pretvorbi novejših datotek in prikažite predstavitev natančno tako kot v računalniku z najnovejšo različico s programom PowerPoint Viewer 2010.
Prednosti rešitve:
- Brezplačni pregledovalnik PowerPoint 2010 vam omogoča predvajanje predstavitev vseh različic, ki so natančne do podrobnosti, in celo na osebnih računalnikih brez PowerPointa kot diaprojekcija.
- Predvajajo se tudi novi prehodi diapozitivov, mehkejši animacijski učinki 1: 1 in 3D video učinki. Grafika SmartArt ohrani tudi svoje animacijske učinke.
- S pomočjo programa PowerPoint Viewer 2010 je mogoče natisniti tudi predstavitve.
To je treba upoštevati:
- Datoteke ni mogoče urejati ali spreminjati v pregledovalniku. Ta rešitev je torej primerna samo za ogled predstavitve.
- Paket lahko v računalnik namestite le, če imate skrbniške pravice. Če je potrebno, se pogovorite s svojim oddelkom za IT.
Če želite namestiti pregledovalnik PowerPoint:
- Kliknite na to povezavo.
- Sledite navodilom za namestitev.
- Velikost datoteke: 60,4 MB
Naš nasvet: Tako kot paket združljivosti je tudi PowerPoint Viewer 2010 MORAN za vse uporabnike starejših različic.
3. rešitev: Naj bo predstavitev shranjena v združljivi obliki
Če niste namestili niti programa PowerPoint Viewer 2010 niti paketa združljivosti, nove predstavitve PowerPoint ne boste mogli odpreti ali si jo ogledati.
Edini izhod je, da prosite ustvarjalca predstavitve, da datoteko shrani v stari obliki 97-2003 in vam jo pošlje znova.
Tako se to naredi:
- Zgoraj mapa (v PowerPointu 2007 prek gumba Office) lahko uporabljate z Shrani kot možnost Predstavitev PowerPoint 97-2003 izberite.
Prednost te rešitve:
Tudi če je bila datoteka ustvarjena z novejšimi različicami PowerPoint 2010 in 2007, lahko uporabniki starejših različic odprejo, uredijo in shranijo predstavitev. Za uporabnike, ki na svoj računalnik ne morejo namestiti ničesar, je to edini izhod.
To je treba upoštevati:
- Oblikovanje in druge nove funkcije, ki jih je mogoče uporabiti samo v PowerPointu 2010 in 2007, se izgubijo, ko je predstavitev shranjena v stari obliki 97-2003. Zato obstaja preverjanje združljivosti, ki kaže na take izgube.
- Če je treba poleg nove oblike predstavitev shraniti v stari obliki, mora ustvarjalec takoj obravnavati dve različici datoteke in to upoštevati pri vseh kasnejših spremembah ali posodobitvah.
- Kopija v formatu 97-2003 je običajno bistveno večja.
