Več uporabnikov z istim e-poštnim naslovom lahko sporočila pošlje prek javne mape.
Da bi več uporabnikom omogočili dostop do e-poštnega naslova (na primer na [email protected] ali [email protected]), se javna mapa, aktivirana za poštni naslov, pogosto uporablja kot nabiralnik. Potem je običajno smiselno enemu ali več uporabnikom podeliti pravico do pošiljanja sporočil z uporabo naslova pošiljatelja javne mape.
Tako kot skrbnik Exchange uporabnikom podelite pravico do uporabe »Pošlji kot« za javno mapo:
1. Zaženite upravitelja sistema Exchange.
2. Odprite "Mape" in nato "Javne mape".
3. Z desno miškino tipko kliknite želeno javno mapo in v kontekstnem meniju izberite ukaz "Lastnosti".
4. Na zavihku »Pooblastila« kliknite gumb »Pravice imenika«.
5. Kliknite Dodaj in izberite želene uporabnike.
6. V oknu »Dovoljenja« potrdite polje pod »Dovoli« za »Pošlji kot« ali »Pošlji kot« desno.
7. Deaktivirajte vse druge pravice, ki so predlagane v standardni nastavitvi MMC.
8. Kliknite »Uporabi« in »V redu«.
Morda bo trajalo nekaj časa, da se te spremembe ponovijo in začnejo veljati za vsako stranko.
Za pošiljanje novega sporočila z e-poštnim naslovom javne mape ustrezni uporabnik klikne »Novo sporočilo« v svojem Outlooku in v »Od:« izbere javno mapo. Če okna "Od:" ni mogoče videti, mora biti zaslon aktiviran v meniju "Pogled".