Če ste ustvarili več koledarjev, na primer za boljše ločevanje različnih poklicnih dejavnosti, poznate težavo:
Zahteve za sestanke, ki prispejo prek različnih e-poštnih naslovov, so vedno vnesene v isti koledar. Toda to pogosto ni koledar, ki ga želite. Enako velja za podatke o sestankih, ki jih na primer prenesete z bahn.de ali Lufthansa. V tem prispevku bom razložil, zakaj je temu tako in kaj lahko storite glede tega.
- Ko prejmete zahteve za sestanek ali na primer prenesete podatke o urniku z bahn.de, Outlook samodejno vnese vse v koledar. Če ste nastavili več koledarjev, Outlook uporabi vaš e -poštni račun kot vodilo za odločitev, na katerega od njih gredo vnosi. Pravila so naslednja:
- Če uporabljate račune POP3 ali IMAP (razlike v protokolih POP3 in IMAP sem podrobno opisal v septembrski številki »Outlook notri«; različico PDF dobite na www.outlookinside.de), so zahteve za sestanke in uvožene datoteke sestankov vedno vneseni v koledar, ki pripada standardnemu e-poštnemu računu.
- Če ste v Outlooku nastavili račun Exchange, se zahteve za sestanke in datoteke za sestanke ICS vedno končajo v koledarju za ta račun Exchange. To je samodejno standardni račun in ga ni mogoče spremeniti.
- Če uporabljate več računov Exchange, boste za vsak od teh računov imeli ločen koledar. Zahteve za sestanek samodejno pristanejo v koledarju za ustrezni račun. Datoteke za sestanke gredo v standardni račun.
- Če ste v Outlooku nastavili račun za Outlook.com/Outlook.de ali Hotmail, se zahteve za sestanke, prejete prek tega računa, shranijo v koledar za ta račun - tudi če to ni standardni račun v Outlooku.
Če povabilo ali sestanek ne spadata v standardni koledar, ravnajte na naslednji način: povlecite ga z miško iz standardnega koledarja v koledar, ki ga želite spodaj moj koledarda ga vnesete tja (vključno z vsemi nastavitvami).
Kot lahko vidite: Navsezadnje imate možnost vplivanja na »standardni koledar« le, če uporabljate samo račune POP3 in IMAP. Potem lahko sami določite standardni račun.
Spremenite privzeti račun
Če ste nastavili več računov POP3 ali IMAP, določite, kateri bo privzeti račun:
- V Outlooku 2010 ali novejšem kličite Datoteka - Nastavitve računa - Nastavitve računa naprej. V Outlooku 2007 se ukaz pokliče Orodja - nastavitve računa.
- Izberite račun, ki ga želite, kliknite Standardno nastavljeno in potem naprej Zaključiti.
