Kazalo
Če želite Wordove dokumente poslati po e-pošti, morate upoštevati, da vsi prejemniki ne morejo delati z Wordom. Prejemniki morda sploh ne bodo mogli odpreti vaših dokumentov.
Pošiljanje datotek PDF je manjši problem, saj je brezplačni program Adobe Reader, ki ga je mogoče uporabiti za odpiranje datotek PDF, pravzaprav del standardne opreme vsakega računalnika.
S programom Word 2010, 2007 je pošiljanje datotek PDF enako preprosto kot pošiljanje običajnega dokumenta Word:
- Odprite dokument, ki ga želite poslati po e -pošti.
- V Wordu 2010 izberite SHRANI IN POŠLJI DATOTEKO, se prepričajte, da je v območju Zakulisja aktivirana možnost POŠLJI PO E-POŠTI, nato kliknite POŠLJI KOT PDF. V Wordu 2007 kliknite gumb URAD in nato POŠLJI. Nato izberite ukaz PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- Word samodejno ustvari novo e-poštno sporočilo s trenutnim dokumentom, priloženim kot datoteka PDF. Vse kar morate storiti je, da izberete prejemnika in kliknete ukaz za pošiljanje.
Seveda lahko vnaprej spremenite tudi zadevo ali sporočilu dodate pojasnilo. (pbk)
