Bi radi, da bi Word vseeno pravilno zapisal besede kot napake? Pokazali vam bomo, kako lahko Word prikažete posamezne besede, ki ste jih izbrali kot napake pri črkovanju.
Pred nekaj leti se je v brošuro za pesem Evrovizije prikradla neprijetna napaka. Tu se je skliceval na "gejevski dan akcije" - mislil pa je na "šolski dan akcije".
Če se želite izogniti zadregi, problematične besede vnesite v slovar izključitev. Word med preverjanjem črkovanja kritizira izraze, ki jih vsebuje, tudi če jih najdemo v enem od svojih slovarjev. Na ta način ste samodejno obveščeni o vseh težavah.
Prisilno preverjanje črkovanja za posamezne besede - evo kako
Če želite v slovar izključitev dodati besede, naredite naslednje:
-
Izberite MOŽNOSTI DATOTEKE v Wordu 2010 ali kliknite gumb URAD v Wordu 2007 in nato kliknite MOŽNOSTI BESED.
-
Pojdite v kategorijo PREGLED DOKUMENTA.
-
V desni polovici okna pod možnostjo »Pri preverjanju črkovanja v programih Microsoft Office« kliknite gumb UPORABNIKOVNI SLOVNICI.
-
V pogovornem oknu, ki se prikaže, kopirajte podatke o poti iz polja POT DATOTEKE. Če želite to narediti, označite pot tako, da trikrat hitro zaporedoma kliknete pot v polju POT DATOTEKE. Nato pritisnite CTRL + C.
-
Zapustite trenutno pogovorno okno s klikom na PREKLIČI in se vrnite v okno Word iz pogovornega okna MOŽNOSTI BESEDE s preklicem.
-
Tukaj izberete ODPRTO DALJINO v Wordu 2010 ali gumb URAD v Wordu 2007 in nato ODPRI.
-
Kazalec postavite v polje IME DATOTEKE z klikom miške in pritisnite CTRL + V, da prilepite predhodno kopirane podatke o poti. Nato pritisnite ENTER.
-
Ker Word privzeto prikazuje samo Wordove dokumente (docx, doc datoteke itd.), Morate v spustnem polju za TIP FILE izbrati »Vse datoteke«. Zdaj boste na seznamu datotek videli eno ali več datotek, katerih imena se začnejo z "ExcludeDictionary".
-
Zdaj odprite slovar izključitev za jezik, ki ga želite preizkusiti - na primer:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = nemščina (Nemčija) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = nemščina (Avstrija) ExcludeDictionaryGE0807.lex = nemščina (Švica)
-
Word prepozna, da je to navadna besedilna datoteka, zato prikaže pogovorno okno za pretvorbo datotek. V njem samo kliknite V redu.
-
Zdaj vnesite vsako besedo, za katero naj bi preverjal črkovanje, tudi če je črkovanje v slovarju pravilno, v vsak odstavek vnesite besedo in pritisnite tipko ENTER. Upoštevajte, da morate vnesti vse možne črkovanja in odklone besede, saj za slovar izključitev ni samodejnega prepoznavanja besedne oblike.
-
Ko vnesete seznam besed, shranite datoteko s klikom na ikono SHRANI v orodni vrstici za hitri dostop.
-
Pomembno je, da v pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknete DA, da se datoteka shrani v obliki "navadnega besedila".
-
Zaprite datoteko, ne da bi jo znova shranili.
Če zdaj v besedilu uporabite eno od besed iz slovarja za izključitev, jo bo Word samodejno podčrtal in preverjanje črkovanja se bo na tem mestu ustavilo, kot če bi odkril napako.
