Kako izbrati samo vidne celice v Excelu

Kako zagotoviti, da kopirate samo vidne celice

Za jasno strukturiranje preglednic v Excelu mnogi uporabniki uporabljajo možnost za skrivanje vrstic ali stolpcev, v katerih so shranjene pomožne formule ali nepomembne informacije. V tem primeru je vidna samo ustrezna vsebina. Ustrezne formule in podatki so še vedno v vaših tabelah.

Če želite skrijeti vrstico ali stolpec, ga morate v celoti izbrati s klikom na številko vrstice ali črko stolpca in nato z desnim gumbom miške priklicati ukaz Skrij. Če želite znova prikazati skrite podatke, označite izbiro in namesto tega izberite POKAŽI.

Če želite kopirati del preglednice in jo prilepiti v drugo preglednico, se skrita vsebina samodejno izbere in kopira. Celoten izbor, bodisi trenutno viden ali neviden, se nato kopira in prilepi. Če ne želite kopirati skrite vsebine, boste v Excelu našli dve funkciji:

• Za označevanje in kopiranje vidnih celic uporabite funkcijo GO TO.
• Za učinkovitejše delovanje uporabite gumb POKAŽI VIDNE CELICE.

Obe funkciji zagotavljata, da so samo vidne celice označene in kopirane.

Tako lahko vidne celice označite ročno

Microsoft Excel vam ponuja možnost, da pred kopiranjem izberete vsebino, ki jo želite prenesti. Do izbire lahko pridete v vseh različicah Excela s kombinacijo tipk CTRL + G. Po pritisku na kombinacijo tipk boste preusmerjeni v območje menija GO TO. Če želite ročno izbrati samo vidne celice, naredite naslednje:

1. Izberite celice na svojem delovnem listu, ki jih želite vstaviti na drugo mesto.

2. Pritisnite kombinacijo tipk CTRL + G. Odpre se glavno okno funkcije GO TO.

   

3. V naslednjem koraku v pogovornem oknu kliknite gumb VSEBINA.

4. Omogočite možnost SAMO VIDNE CELICE.

   

5. Potrdite svojo izbiro z gumbom V redu. V vaši oznaki so izbrane samo vidne celice.

6. V naslednjem koraku pokličite ukaz COPY tako, da z desnim gumbom miške zaženete kontekstni meni. Lahko pa uporabite kombinacijo tipk CTRL + C v vseh različicah Excela.

7. Izberite območje preglednice, kamor želite prilepiti kopirane podatke.

8. V zadnjem koraku pokličite ukaz INSERT v pogovornem meniju in vnesite kopirane podatke. Lahko pa uporabite znano kombinacijo tipk CTRL + V v vseh različicah Excela.

Z uporabo funkcije GO TO v kombinaciji z izbiro SAMO VIDNE CELICE se kopirajo le vidni, ne skriti podatki.

Kako v Excelu prikazati gumb »Izberi vidne celice«

Če pri delu v programu Microsoft Excel pogosto uporabljate možnost prikaza in skrivanja vrstic ali stolpcev, je smiselno prikazati gumb, ki je privzeto skrit v Excelu. To je gumb OZNAČI VIDNE CELICE, ki ga lahko prikažete in uporabite v le nekaj korakih.

Prikaži v Excelih 365, 2010 in 2007

Če želite gumb vključiti v Excel 2010 in Excel 2007, uporabite naslednjo metodo:

1. Kliknite na pogovorno puščico v orodni vrstici za hitri dostop. To boste našli tik ob gumbih "Razveljavi" in "Ponovi".

   

2. V meniju, ki se prikaže, izberite ukaz FURTHER COMMANDS.

   

3. Aktivirajte vnos VSE UKAZE na seznamu IZBERI UKAZE.

4. Na seznamu ukazov se pomaknite navzdol do ukaza SELECT VISIBLE CELLS.

   

5. Kliknite na ukaz in ga prenesite v menijsko vrstico za hiter dostop z gumbom DODAJ.

6. Zaprite pogovorno okno z gumbom V redu.

Gumb IZBERI VIDNE CELICE lahko na primer vključite v vrstico za hitri začetek.

Prikaži v Excelu do različice 2003

Če želite gumb vključiti v Excel do vključno z različico Excel 2003, storite naslednje:

1. Z desno tipko miške kliknite orodno vrstico in v kontekstnem meniju, ki se prikaže, izberite ukaz CUSTOMIZE. Excel prikaže pogovorno okno.

2. Aktivirajte zavihek UKAZI.

3. Na levi kliknite kategorijo UREDI.

4. Premaknite drsnik navzdol do ukaza SELECT VISIBLE CELLS.

   

5. Z miško kliknite gumb. V naslednjem koraku držite levi gumb miške in ga povlecite na poljubno mesto v prikazani orodni vrstici. Spustite gumb miške, da uporabite ukaz v orodni vrstici.

6. Nato zaprite pogovorno okno z gumbom ZAPRI.

Učinkovito uporabite gumb MARK VISIBLE CELLS v 2 korakih

Ko ste v menijsko vrstico integrirali gumb OZNAČI VIDNE CELICE, ga lahko uporabite v celoti. Vidne celice lahko kopirate samo v naslednjih dveh korakih:

V prvem koraku označite območje tabele, ki ga želite kopirati, in kliknite gumb IZBERI VIDNE CELICE.

Po pritisku kombinacij tipk CTRL + C (kopiraj) in CTRL + V (prilepi) se vidne celice kopirajo. Skrite celice se preskočijo.

Nasvet:

Gumb IZBERI VIDNE CELICE je uporaben tudi za prilagajanje širine stolpcev. Na primer, če želite spremeniti širino stolpcev v veliki tabeli, medtem ko mora širina stolpca v skritih celicah ostati nespremenjena, vam bo ta funkcija v pomoč.

V prvem koraku izberite celotno tabelo s kombinacijo tipk CTRL + A in nato kliknite gumb IZBERI VIDNE CELICE. Vse spremembe širine stolpcev, ki jih naredite, vplivajo le na vidne celice, ne pa na skrite celice. S funkcijo MARK VISIBLE CELLS si prihranite naporen način prikazovanja vseh celic in učinkovitejše in ciljno usmerjeno delo z Microsoft Excelom.

Povzetek: Funkcije v Excelu so uporabne za izpustitev skritih celic med postopkom kopiranja

Excelovo preglednico lahko sestavlja več kot 17 milijonov celic. Predvsem vsebinsko bogate in obsežne Excelove tabele z različnimi viri podatkov ne morejo brez pomožnih stolpcev in. Te je mogoče enostavno skriti, tako da so na delovnem listu vidni le ustrezni podatki. Če želite del preglednice kopirati in prilepiti drugam, se prenesejo tudi skriti podatki. Da bi to preprečili, lahko uporabite funkcijo POJDI ali IZBERITE VIDNE CELICE.

Obe funkciji sta uporabni za izbiro samo vidnih celic in shranjevanje na drugo mesto v naslednjem koraku. Pokličete jih lahko z bližnjicami na tipkovnici ali jih v Excelu vključite kot gumb.

Pogosta vprašanja

Zakaj je v Excelu smiselno skriti posamezne vrstice ali stolpce?

Vsi podatki v Excelovi tabeli niso pomembni in jih je treba prikazati na delovnem listu. Osnovne informacije ali pomožne formule še posebej zmedejo zunanje gledalce. Skriti bi jih morali, da bi s strokovno oblikovanimi preglednicami prepričali in opozorili na najpomembnejša dejstva preglednice.

Kako znova prikažete skrite celice?

Skrito vrstico ali stolpec lahko prepoznate po oznaki debelega stolpca. Če želite znova prikazati skrite podatke, izberite stolpce ali vrstice pred skritimi celicami in za njimi. Nato se z desno miškino tipko pomaknite v kontekstni meni. S klikom na vnos »Pokaži« postanejo skriti podatki vidni.

Kakšna je razlika med vrsticami in stolpci v programu Microsoft Excel?

Črte so prikazane v navpičnem položaju v programu Microsoft Excel. Na delovnem listu Excel je mogoče prikazati do 1.048.576 vrstic. Stolpci so prikazani vodoravno. V preglednici v Excelu je mogoče uporabiti do 16.384 stolpcev.