Ne dovolite praznih celic na seznamu
V tabelo na območju A4: A100 se zabeležijo podatki, ki se nato ovrednotijo. Da bi se izognili napakam, želimo zagotoviti, da vse vnosne celice vsebujejo vrednosti.
To rešite s preverjanjem veljavnosti. Če želite odstraniti prazne vrstice, izberite obseg celic A4: A100. Nato pokličite ukaz "Veljavnost" v meniju "Podatki". V pogovornem oknu aktivirajte polje s seznamom »Dovoli« in tam izberite možnost »Uporabniško določeno«. V polje za vnos "Formula" vnesite naslednjo formulo:
= COUNTBLANK (A $ 4: A4) = 0
Nato potrdite nastavitve z "V redu".
Znak dolarja je zelo pomemben za referenco absolutne črte. Brez znaka Excel premakne območje za eno vrstico navzdol v vsaki vrstici! Potem formula ne deluje.
Ta formula šteje prazne celice v določenem obsegu. Če je število enako nič, prikaže vrednost TRUE, sicer vrednost FALSE. Preverjanje veljavnosti ustrezno dovoljuje vnose ali ne.