Z razmikom med odstavki in zamikom lahko dele besedila zelo dobro postavite na stran. Včasih natančnost ni dovolj ali umestitev s konvencionalnimi oblikami odstavkov ne pomaga, ker se položaj besedila spremeni z urejanjem
V tem primeru lahko pomagajo samo besedilna polja. Lahko jih postavite točno na eno stran in jih celo pritrdite. To ni nova funkcija programa Word 2010. Vrsta oblikovanja se je v primerjavi s prejšnjimi različicami nekoliko spremenila.
Naslednja navodila prikazujejo primer postavitve besedilnega polja za naslovni blok črke DIN: z razdaljo 5,5 centimetrov do zgornjega roba, 2 centimetra do levega roba, širino 8,5 centimetra in višino 4 centimetrov.
- Izberite INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIEL.
- Z levim gumbom miške kliknite ob trenutnem položaju kazalca. Word vstavi besedilno polje s standardnimi dimenzijami.
- Velikost prilagodite tako, da preklopite na zavihek OBLIKA pod ORODJA ZA RISANJE in vnesite višino - tukaj "4 cm" - in širino - tukaj "8,5 cm" v skupini VELIKOST.
- Nato izberite ukaz POSITION-ADDITIONAL LAYOUT OPTIONS na zavihku FORMAT v skupini ARRANGE.
- Na zavihku POLOŽAJ vnesite absolutni položaj "2 cm" desno od "Strani" v HORIZONTALNEM območju in absolutni položaj "5,5 cm" pod "Strano" v VERTIKALNEM območju.
- Če želite, da besedilno polje ostane na mestu, aktivirajte potrditveno polje SIDRA. Nato kliknite V redu.
- Za končno natančno nastavitev z desno miškino tipko kliknite okvir besedilnega polja in v kontekstnem meniju izberite FORMAT.
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, pojdite na kategorijo BESEDILNO POLJE, kjer lahko prilagodite MORNJO NA NOTRANJI STRANI. LEVI rob mora biti "0,5 cm", ostale robove lahko nastavite na "0 cm".
- Če ne želite, da ima besedilno polje okvir, spremenite LINE COLOR: Option NO LINE.
- Nato kliknite ZAPRTO.
Zdaj lahko vnesete naslov črke v besedilno polje. Nahaja se točno na položaju, ki ga predpisuje standard DIN. (pbk)