Odgovarjamo na najpogostejša vprašanja
Na poti: Če želite ločiti besede po zlogu s vezaji, se pogosto ne morete izogniti ploskanju. Vendar je s samodejnim prelaganjem v Microsoft Wordu lažje. Kako pa lahko uporabite to uporabno funkcijo v Wordu in na kaj morate biti pozorni? Naslednji trije Wordovi nasveti in triki vam bodo pomagali pri uporabi programa za obdelavo besedil.
1. Aktivirajte samodejno vezaje v Wordu: tako deluje
Če se raje odločite za besedilo, ki je poravnano levo, pa boste v besedilu pogosto naleteli na "luknje". Ker je vsaka vrstica v celoti izpolnjena od leve proti desni, so nekatere besede še bolj narazen, kar lahko povzroči vrzeli. Rešitev te težave je omogočanje prelaganja v Wordu. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
-
Na zavihku izberite zavihek "Postavitev".
-
Kliknite puščico zraven »Prelaganje«.
-
Zdaj lahko izbirate med »brez«, »ročno« in »samodejno«.
Z izbiro samodejnega vezaja Word samodejno loči besede s vezajem na koncu vrstice. Na enak način lahko prekličete svojo izbiro. Če se odločite za »ročno«, lahko skočite iz vrstice v vrstico in sprejmete ali zavrnete predlagane ločitve. Tako imate popoln nadzor nad prelomi besed v dokumentu.
Pozor: Samodejno prelaganje ne deluje vedno pravilno. Ko dokončate besedilo, znova preverite, ali so vezaji v dokumentu pravilno nastavljeni.
2. Kako prilagoditi vezaje v Microsoft Wordu
Lahko se zgodi, da niste zadovoljni z možnostmi vezaja, ki so vnaprej nastavljene v Wordu. Nato imate možnost individualne nastavitve. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
-
Na zavihku izberite zavihek "Postavitev".
-
Kliknite puščico poleg možnosti Prelaganje in izberite Možnosti prelaganja.
-
Tu lahko nastavite, koliko vezajev lahko sledi drug drugemu in ali je treba ločiti samo besede z velikimi črkami.
S klikom na »ročno« lahko posamezno preverite vezaj, ki ga predlaga Microsoft Word, in - če so pravilni in ustrezajo vašim zamislim - preprosto vstavite s klikom miške.
3. Kako izključiti posamezne besede iz vezaja
Včasih obstajajo besede, ki jih je treba izključiti iz samodejnega prelaganja na koncu vrstice. Če je v vašem dokumentu beseda, da se program za pisanje ne sme ali ne sme ločevati, vam tega ni treba preveriti ročno. Uporabite lahko priročne prednastavitve Word. Če želite to narediti, nadaljujte na naslednji način in z majhnim trikom izklopite vezaje skozi zadnja vrata:
-
Izberite besedo, ki jo želite izključiti iz vezaja.
-
Na zavihku Pregled kliknite gumb Jezik.
-
Izberite Nastavi jezik preverjanja.
-
Odpre se pogovorno okno. Preverite možnost »Ne preverjaj črkovanja in slovnice«.
Izbrana beseda bo zdaj izključena iz preverjanja črkovanja. Hkrati s to nastavitvijo deaktivirate samodejno prelaganje na koncu vrstice.
Zaključek: Prelaganje je olajšano s prelivanjem
Microsoft Word ponuja številne uporabne nastavitve za ustvarjanje in oblikovanje besedil: ne glede na to, ali gre za posebne znake, podpis, reference, funkcije polja, sezname ali različne pisave - program za urejanje besedil ponuja obsežen nabor funkcij.
Druga koristna funkcija, o kateri morate vedeti, je prestavljanje v Wordu. Če to uporabite, bo postavitev strani videti bolj uravnotežena. Še posebej, če izberete upravičeno utemeljitev, se lahko v besedilu občasno pojavijo vrzeli, saj se raztezajo po celotni vrstici. Razmiki med posameznimi besedami se zdijo preveliki.
Če so besede pravilno ločene, bo besedilo videti bolj harmonično in uravnoteženo. Zlasti pri krajših besedilih je smiselno rokovanje narediti ročno. Tako lahko za vsako ločitev preverite, ali je ločilo pravilno nastavljeno.
Vprašanja in odgovori
Kako aktiviram samodejno prelaganje v Wordu?
Kliknite Postavitev ali Postavitev strani> Nastavitev strani> in potrdite polje zraven »samodejno«.
Kako se ročno deljenje besed razlikuje od samodejnega?
Če se odločite za samodejno prelaganje, bo Word za vas pisal. Če izberete »ročno«, lahko ročno preverite vsako ločnico in preskočite iz oddelka v oddelek. Ta funkcija je podobna funkciji "Najdi in zamenjaj".
Kako se lahko izognem samodejnemu vezaju posameznih besed?
Bi se radi izognili, da bi bila beseda na eni točki besedila vezana? Nato kliknite neposredno pred besedo in postavite kazalec na ustrezno mesto. Zdaj pritisnite bližnjico na tipkovnici [ENTER + SHIFT]. Zdaj prebijate vrstico, ne da bi začeli povsem nov odstavek. Želena beseda ni vezana.