Prelomi strani v tabelah

Pogosto se zgodi, da tabele, ki ste jih ustvarili tik pred koncem strani, "raztrga" prelom in se tako pojavijo delno na eni strani, deloma pa na naslednji.

Da bi to preprečili, se pred tabelo običajno vstavi ročni prelom strani. To lahko privede do dejstva, da se pri poznejši spremembi postavitve nenadoma pojavi prelom strani na sredini strani, čeprav bi imela tabela na ustrezni strani še vedno poln prostor. Lahko pa Word pridobite tako, da drži mizo skupaj brez ročnih prelomov strani in jo prikaže v celoti na koncu ene strani ali na začetku naslednje. Tako deluje:

1. Kliknite tabelo in pritisnite Alt + Num5 (tj. Številko "5" na numerični tipkovnici), da označite celotno tabelo.
2. Z desno miškino tipko kliknite tabelo in izberite kontekstni meni TABELE LASTNOSTI.
3. Preklopite na zavihek »Vrstica«, onemogočite možnost DOPUSTI SPREMEMBE STRANI V REDU in spremembo uporabite z OK.
4. Izberite vse vrstice v tabeli, razen zadnje vrstice. Ta izključitev je potrebna, ker sicer Word ne bi naredil preloma neposredno za tabelo, ampak šele za odstavkom za naslednjo.
5. Pokličite pogovorno okno FORMAT PARAGRAPH (Word 2003, 2002 / XP in 2000) ali STARTING PARAGRAPH (Word 2007) in preklopite na zavihek »Prelom vrstice in strani« ali »Vrstica in prelom strani«.
6. Aktivirajte možnosti NE LOČITE VRSTIC in NE LOČITE ODSTAVKOV ali NE LOČITE SE OD NASLEDNEGA ODSTAVKA ali DRŽITE TEGA ODDELKA SKUPAJ in spremembe uporabite z OK.

Te nastavitve zagotavljajo, da Word ne more ločiti tabele s prelomom strani.

Ne dovolite sprememb v glavi ali nogi

Pred kratkim smo od bralca po e-pošti v uredništvu “Word Tips & Tricks from A-Z” prejeli naslednje vprašanje:

To je nadležno: zdaj sem vložil veliko truda v ustvarjanje predloge s črkami in jo dal na voljo svojim sodelavcem, a kljub temu naša pisma niso videti enotna, ker so nekateri uporabniki na glavi predloge naredili "okrasje". Ali lahko na enostaven način zaščitim glavo pred spremembo v Wordu 2007?

Odgovor uredniške ekipe:

Ne glede na to, ali gre za običajen Wordov dokument ali predlogo, lahko vsak privzeto spremeni vse v njem, vključno z glavo in nogo. Avtor tega dokumenta pogosto ne želi. Torej bi moralo biti z. B. logotipa podjetja v glavi ali ponarejanja poslovnih podatkov v nogi ni mogoče.

Zaščitite svoj dokument z besedo ZAŠČITI DOKUMENT. Če želite preprečiti blokiranje celotnega dokumenta, morate najprej vstaviti prelome razdelkov in omejiti zaščito na določene odseke. Če želite to narediti, odprite predlogo pisma in pojdite na začetek dokumenta s kombinacijo tipk CTRL + HOME. V Wordu 2007 to storite tako:

1. Na zavihku NASTAVITEV STRANI v skupini NASTAVITEV STRANI kliknite gumb BREAKS.
2. V razdelku ODMORI ODDELKOV izberite NEPREHODNO.
3. Preklopite na zavihek PREGLED in kliknite gumb ZAŠČITI DOKUMENT v skupini ZAŠČITA.
4. V meniju, ki se zdaj prikaže, kliknite vnos FORMATTING FORMATTING AND EDITING. Območje opravil OGRANIČENO FORMIRANJE IN UREJANJE se nato odpre na desni strani zaslona.
5. Pod 2. UREDITEV OMEJITEV, aktivirajte potrditveno polje SAMO TO DOVOLJENJE V DOKUMENTU.
6. Nato odprite spustno polje spodaj in izberite vnos IZPOLNITEV OBRAZCEV.
7. Nato kliknite modro povezavo IZBERI ODDELKE.
8. V naslednjem pogovornem oknu deaktivirajte drugo potrditveno polje za 2. RAZDELEK in nato kliknite OK, da zaprete pogovorno okno.
9. V območju opravil pod 3. UPORABI ZAŠČITO kliknite gumb DA, UPORABI ZAŠČITO ZDAJ.
10. V zgornje polje za vnos besedila vnesite geslo in ga ponovite v spodnjem polju. Za potrditev kliknite V redu.