Urejanje legende v Excelu: Nasveti za grafikone

Urejajte in ustvarjajte legende s pomočjo navodil

Legendo programa Excel lahko uredite tako, da se idealno ujema s prikazanimi podatki. Legenda pomaga gledalcu razumeti tabele in je še posebej uporabna za zapletene nabore podatkov.

Kaj je legenda v Excelu?

Legenda programa Excel je element grafikona, ki ga lahko dodate na zavihek grafikona. Gledalcu daje informacije, ki jih potrebuje za razumevanje diagrama. Legenda se samodejno ustvari s grafikonom v Excelu.

Video z navodili: Microsoft Excel: Ustvarite in prilagodite legendo diagrama

Ustvarite ali dodajte Excelovo legendo: Tako deluje korak za korakom

Vstavljanje Excelove legende v diagram je zelo preprosto:

1. Kliknite na diagram.

2. Izberite gumb "Elementi grafikona".

   

3. Potrdite polje zraven »Legenda«.

   

4. Po potrebi izberite želeni položaj; možnosti ali osnutek se prikažejo, ko kliknete puščico zraven »Legenda«.

   

To je bil postopek od Excela 2016. Če želite v prejšnje različice vstaviti legende Excela v diagrame, morate zaviti po "Orodjih za diagrame" in "Osnutek".

Kako urediti legendo v Excelu

V nekaterih primerih morate urediti vnaprej izdelano legendo programa Excel. Tako je na primer, če so oznake ali naslov diagrama predolgi: Zaradi tega je legenda zmedena. Novo pozicioniranje lahko prispeva tudi k jasnosti ali spremembi pisave. Načeloma se lahko tudi sami odločite, ali vaš diagram sploh potrebuje legendo.

Kaj je mogoče urediti in kako deluje?

• Če želite urediti okvir in ozadje legende Excel, ga izberite z desnim gumbom miške. S klikom na "Format legend" boste videli možnosti za polnila in okvirje.
• Ko Excel samodejno ustvari legendo, določi tudi pisavo in velikost. Če se vam to zdi zmedeno, lahko pisavo prilagodite z le nekaj kliki.
• Če ugotovite, da sprememba velikosti in vrste pisave ne zadostuje, lahko uredite oznako Excelove legende. Podatkovne oznake v zadevnih celicah ostanejo nespremenjene.
• Če je vaš diagram enostavno razumeti tudi brez legende, zavzame le prostor. V teh okoliščinah jih lahko preprosto izbrišete.
• Včasih dobite grafikone z izbrisano legendo. Če pa ob ogledu ne vidite vseh razumljivih podatkov, lahko znova prikažete legendo.
• Umestitev legende je lahko daleč, odvisno od tega, kako izgleda vaš grafikon. Tu lahko nadaljujete celo nekoliko bolj različno, če vrsta diagrama to dopušča: Če se diagram in legenda prekrivata, dobite prostor za prikaz celotnega diagrama.
• Če želite dodati podatkovno vrsto, z desno miškino tipko kliknite diagram in kliknite "Izberi podatke". V pogovornem oknu "Vnosi v legendo (serija)" izberite niz podatkov, ki jih želite spremeniti. Po kliku na "Uredi" lahko naredite spremembe in potrdite z "V redu". V tem pogovornem oknu lahko dodate in odstranite podatkovne serije in podatkovne tabele.

Urejanje Excelove legende: Te težave se lahko pojavijo

1. En problem, ki se občasno pojavi pri uporabi legende, ki jo je ustvaril Excel, je napačen prelom vrstice: Excel uporablja pravilen izraz, če pa je predolg, se vrstica preprosto zlomi sredi zloga, kjer mu ustreza . Prelom vrstice pa lahko nastavite sami v le nekaj korakih.
2. S številnimi vnosi legend, ki ustrezajo tudi nekaterim stolpcem v diagramu, se jasnost hitro izgubi. V tem primeru lahko legendo preprosto zamenjate z oznako podatkov.
3. Včasih ugotovite, da se razmik med vrsticami ne ujema z daljšimi vnosi legende. Excel tega ne prilagodi samodejno. Lahko pa kliknete polje z diagramom in povlečete vnos s pikami navzgor, navzdol ali vstran, dokler se razdalja ne prilega.
4. Če ste vi ali zaposleni pomotoma izbrisali vnos v legendi, to ni nič posebnega: preprosto izbrišite tabelo s celicami in pustite, da se znova prikažejo, izbrisani vnos pa se bo znova prikazal.
5. V nekaterih primerih legenda skrije oznako osi. Nato kliknite na legendo in premaknite robove, tako da bo vse na osi spet vidno.

Uredite Excelovo legendo in dobro posredujte informacije

Če želite urediti svojo legendo v Excelu, so vam na voljo številna sredstva. Odvisno od vrste diagrama in števila različnih vrednosti lahko ustrezno legendo oblikujete in jo postavite tako, da ne moti gledalca, a vseeno osredotoči informacije. Na spletu so številni nasveti in pomoč pri težavah, ki se lahko pojavijo vedno znova. Če legende ne potrebujete, jo lahko prikažete tako, da se ne prikaže gledalcu.

Pogosta vprašanja

Kako spremenim vrstni red v diagramu in legendi?

Če želite spremeniti vrstni red vrednosti osi, kliknite nanjo in v orodju za diagrame, ki se odpre, izberite »Oblika«. Z »Izbira oblike« odprete okno, v katerem lahko pod »Prikaz možnosti v obratnem vrstnem redu« Možnosti osi ". Izberite. Če zdaj izbrišete legendo in jo znova prikažete, se prilagodi spremenjenemu vrstnemu redu.

Kako spremenim barvo grafikona?

Izberite diagram in kliknite na "Oblikuj predloge" v zgornjem desnem kotu poleg diagrama. Po kliku na "Barva" lahko izberete ustrezno barvno shemo.

Kako spremenim velikost simbolov legende?

Izberite legendo in z desno tipko miške kliknite simbol. V meniju, ki se odpre, izberite "Pisava" - če tukaj povečate velikost pisave, se bodo povečali tudi simboli legende. Morda boste morali oznake v legendi nekoliko skrajšati, da bodo ostale jasne.