Orodja in ukazi za urejanje Excelovih grafikonov
Excel ponuja številne ukaze za urejanje diagramov. S temi je mogoče velike in hitre rešiti velike spremembe. Ne glede na to, ali nastavite, označite, uredite ali shranite - obstajajo številni nasveti in triki, ki vam bodo olajšali delo s programom. Na ta način lahko urejate različne vrste diagramov natančno glede na vaše želje in zahteve.
Urejanje Excelovih grafikonov: ti ukazi so na voljo
Ne glede na to, ali med delom odkrijete, da potrebujete več podatkovnih nizov, kot ste sprva mislili, ali želite z zvijačo preprečiti vrzeli v diagramu: Za vsako aplikacijo obstaja ustrezen ukaz. Elemente diagrama je še posebej enostavno izbrati s tipkovnico. Tukaj si lahko ogledate, kateri so najpogostejši ukazi in kako lahko preprosto spremenite vnaprej določene postavitve diagramov.
Urejanje oznak v grafikonih Excel
V Excelu lahko označite posamezne elemente diagrama, na primer dodelite naslove osi ali stolpce z imeni, vrstice ali točke. Na voljo imate različne možnosti za oznake osi in druge elemente. Na splošno so vam na voljo naslednje možnosti:
- Označevanje diagramov,
- prilagodljivo označevanje diagrama,
- Podatkovne oznake samo za izbrane točke,
- označevanje podatkovne točke za eno vrednost,
- integracija več oznak v en diagram,
- uporaba oznak in naslovov z prelomi vrstic,
- samodejno označevanje tortnih grafikonov,
- večkratno označevanje podatkov v diagramih,
- spreminjanje pisave v elementih grafikona Excel,
- prilagoditev velikosti pisave na oznakah diagramov,
- opredelitev konstantne velikosti pisave za elemente diagrama.
Tako lahko urejate grafikone v Excelu
Še posebej, če diagrame vzdržujete dlje časa, morate tu in tam narediti še večje spremembe. Ali pa lahko osnutek uredite takoj, ko dobite več informacij. To lahko na primer naredite s preprostimi orodji za diagrame za naslednje ukaze:
- dodajte nove serije podatkov
- Nato spremenite območja podatkov v diagramu
- Označite črte v linijskem diagramu za jasno dodelitev
- Prilagodite označevalne točke v linijskem diagramu
- Samodejno zapolni podatkovne vrzeli v primeru manjkajočih vrednosti
Uredite videz grafikonov Excel
Glede na to, kaj želite pokriti s svojim diagramom, obstajajo različne vrste predstavitve. Izberite
- uporaba navpičnih mrežnih črt,
- označevanje določenih vrednosti v tortnem grafikonu,
- prikaz podatkovne tabele neposredno v diagramu,
- logaritemsko skaliranje za prikaz zelo velikih in zelo majhnih podatkov v diagramu,
- prikaz proporcev v diagramu,
- sorazmerna sprememba velikosti diagrama,
- hkratni prikaz podatkov in diagrama,
- označevanje segmenta v diagramu obroča,
- prikaz dnevnih intervalov,
- prikaz mesečnih intervalov.
Urejanje, oblikovanje, prenos in shranjevanje Excelovih grafikonov
Oblikovanje in sklice na vire lahko preprosto uporabite iz enega diagrama v drugega, pri shranjevanju dizajna pa imate različne možnosti:
- Prenesite oblikovanje v drug grafikon Excel
- Preklopite sklice na vir na druge zavihke
- Shrani diagram kot JPG.webp
- Shranite diagrame v ločene tabele
Kako prikazati in skriti dele diagrama
Včasih je pisava preveč zmedena ali pa potrebujete le predstavitev določenih delnih vrednosti. V takih primerih obstajajo določeni ukazi, s katerimi lahko prikažete samo dele diagrama, na primer skozi
- ciljno skrivanje posameznih podatkovnih točk,
- skritje celotne serije podatkov v vašem diagramu,
- začasno skrivanje grafik in diagramov,
- prenovljen prikaz skritih podatkovnih nizov.
Preuredite podatke v grafikonu Excel
V nekaterih primerih boste morali podatke tudi preoblikovati, če želite urediti Excelove grafikone. Za to obstajajo tudi številni koristni ukazi, npr
- spreminjanje vrstnega reda podatkov v stolpčnem grafikonu,
- inverzija podatkov v grafikonu,
- listanje grafikonov tako, da so vrstice ali stolpci usmerjeni navzdol,
- prilagoditev vrstnega reda podatkov v diagramu,
- premikanje stolpcev v diagramu od osi x do osi y.
Kako delati s trendovskimi linijami
Z linijami trendov (tudi: sparklines) lahko prikažete trend svojih podatkov in naredite napovedi za prihodnost. Ravnanje ni težko in deluje z naslednjimi ukazi:
- Prikažite napovedi s trendnimi črtami
- Trendne črte v diagramu nadaljujte v prihodnost
- Izbrišite iskrice
Druga uporabna orodja za urejanje diagramov
Obstaja tudi več različnih ukazov, s katerimi lahko urejate, prilagajate in ustrezno prikazujete vnaprej določene postavitve diagramov ali svoje diagrame. Tej vključujejo
- izračun razlike med dvema številkama kot odstotek v tabeli,
- pretvorbo lista grafikona v objekt grafikona,
- zamrznitev referenc v diagramu,
- blokiranje diagrama, vključno s shranjevanjem hiperpovezave.
Številni triki za urejanje grafikonov
Diagrame je mogoče uporabiti na različne načine: nekatere so sestavljene iz fiksnih naborov podatkov, druge pa je treba stalno prilagajati in spreminjati, ker prikazujejo nihajoče situacije. Odvisno od tega, kaj želite prikazati in kako, obstajajo različna orodja, ki jih lahko uporabite za pripravo podatkov. Uporabite številne vrste označevanja od naslovov osi do označevanja točk, možnost prikaza in skrivanja podatkov ter prilagoditev prikaza trenutnim zahtevam! Za urejanje in prilagajanje Excelovega grafikona lahko uporabite tukaj navedena orodja in ukaze.
Pogosta vprašanja
Kako lahko samodejno prikažem svoje podatke kot odstotno porazdelitev?
Z levim gumbom miške izberite podatke na seznamu in pod "Vstavi" izberite "Diagram". Za "Vrsta diagrama" podajte "Krog" in izberite želeno podvrsto diagrama. Dvakrat kliknite Naprej, nato pod Podatkovne oznake izberite Odstotek. S klikom na »Dokončaj« bodo vaši podatki prikazani kot odstotek v tortnem grafikonu. Podrobnejša navodila po korakih najdete tukaj.
Kako dodam linijo trenda v svoj grafikon?
Z desno miškino tipko kliknite podatkovno vrstico v diagramu in izberite "Vstavi črto trenda". Tukaj lahko vidite, kako lahko določite ustrezno matematično enačbo.
Kako nastaviti vrstni red več prekrivajočih se grafikonov v Excelu?
Če želite prikazati več diagramov na enem Excelovem listu, se lahko prekrivajo. Če želite ugotoviti, kateri je prikazan v ospredju, z desno miškino tipko kliknite želeni diagram in v meniju, ki se odpre, izberite »V ospredju«.
Kako spremenim legendo v Excelu?
Legenda se uporablja za razlago diagrama. Bralcu daje dragocene informacije o predstavljenih podatkih. Legenda se običajno ustvari samodejno, ko ustvarite grafikon.
Diagram označite, preden kliknete »Oblikovanje« in »Izberi podatke«. V pogovornem oknu "Izberi vir podatkov" lahko nato uredite ime legende in po potrebi spremenite oznako osi. Lažje je, če želite spremeniti tudi vsebino celice. Excel nato samodejno prenese novo vsebino v legendo.
