V tem nasvetu vam bomo pokazali, kako lahko črkovanje besed prilagodimo enotnemu standardu.
Cilj je, da se besedam dodeli ista velika in mala črka.
V primeru je seznam, v katerem so vsi vnosi z velikimi črkami (glej sliko).
Za oblikovanje podatkovnih zapisov skladno z veliko začetnico na začetku besede, preostale pa z malimi črkami, Excel poda formulo = ZGORNJI (besedilo) na odlaganje.
Če imate formulo = VELIKO2 (A3) v celici B3 vnesite in navzgor do celice B6 kopirajte navzdol, se vnosi iz stolpca A po potrebi pretvorijo. Rezultat si lahko ogledate na naslednji sliki:
Poleg tega Excel ponuja še dve drugi funkciji pretvorbe besedila.
Uporaba funkcije = VELIKO (besedilo) vse besedilo se pretvori v velike tiskane črke. Funkcija = MALO (besedilo) pretvori vse besedilo v male črke.