Microsoft je v PowerPointu 2007 in 2010 izboljšal stiskanje datotek. Kljub temu se bralci še vedno pritožujejo, da so tudi predstavitve z nekaj slikami včasih še vedno ogromne velikosti in so zato neprimerne za pošiljanje po e-pošti
Več slik, večja je datoteka
Ko slike vstavljate v diapozitive, PowerPoint shrani grafiko v predstavitvi. To seveda povzroči povečanje velikosti datoteke. Vendar pa je mogoče številne grafične formate - prepoznane po njihovih razširitvah, kot so JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF ali WMF - stisniti z različnimi stopnjami uspeha. Toda tudi če to veste: Kako lahko za nazaj v obstoječi predstavitvi ugotovite, katera od slik je bila vstavljena na diapozitive v kateri grafični obliki in kako velika je?
1. način iskanja - metoda ZIP
Od PowerPointa 2007 lahko na naslednji način preučite notranje delovanje predstavitve:
- Naredite kopijo predstavitve v Raziskovalcu. Kopiji dodajte razširitev datoteke ZIP.
- Dvojni klik na datoteko ZIP odpre predstavitev v spodnji levi strukturi:
- Po nadaljnjem dvojnem kliku na PPT in MEDIA boste prišli v mapo, v kateri so shranjene vse slike v predstavitvi.
- Odprite slikovne datoteke, ki so večje od povprečja. Zdaj lahko vidite, katere slike bi morali po potrebi zamenjati v predstavitvi.
- Zaprite arhiv ZIP in ga nato izbrišite. Na žalost slikovne datoteke v mapi MEDIA nimajo številke diapozitiva. Enostavno so zaporedno oštevilčeni, kar poveča napor, ki je potreben za iskanje slik, ki so prevelike v primeru obsežnih predstavitev.
2. način iskanja - shranite diapozitive kot slike
S to metodo lahko neposredno vidite, kateri diapozitivi zavzamejo največ prostora. Tako lahko v hipu najdete tako velike grafike.
- Ko končate predstavitev, kliknite na DATOTEKO ali na tipko OFFICE in izberite SHRANI KOT.
- Spremenite TIP DATOTEKE v OBLIKO PNG (PORTABLE NETWORK GRAPHICS).
- Izberite lokacijo in kliknite SHRANI.
- Odpre se pogovorno okno, ki vas vpraša, ali želite izvoziti vsak diapozitiv ali samo trenutnega. Izberite KOLI FOLIJO.
- Zdaj boste na izbranem mestu za shranjevanje našli mapo, v kateri je vsak diapozitiv na voljo kot grafika PNG.
- Odprite mapo, v pogovornem oknu z desno tipko miške kliknite belo ozadje in v kontekstnem meniju izberite POGLED - PODROBNOSTI.
- Zdaj lahko na hitro vidite, kateri diapozitiv ima posebno veliko datoteko. V primeru je to diapozitiv 6.
- Stisnite preveliko grafiko, nato izbrišite mapo, ki vsebuje datoteke PNG.
Tako nadaljujete z ugotovljenimi "zadevami za pitanje"
Takoj, ko ste z eno od dveh opisanih strokovnih tehnik ugotovili, na katerem diapozitivu je težava, lahko zdaj stisnete preveliko grafiko. Tako se to naredi:
- Izberite grafiko in preklopite na zavihek ORODJA ZA SLIKO / OBLIKA.
- V skupini CUSTOMIZE kliknite gumb COMPRESS PICTURES (v različici 2007, nato kliknite OPTIONS v pogovornem oknu COMPRESS PICTURE).
- Aktivirajte polja zraven UPORABI SAMO ZA TE SLIKE in IZBRIŠITE OBROČENA OBMOČJA SLIK.
- Izbira možnosti za ciljni izhod je odvisna od tega, kaj želite s predstavitvijo narediti pozneje: Če želite, da se predstavitev natisne v zelo dobri kakovosti, izberite Natisni (220 DPI). Možnost SCREEN OUTPUT (150 DPI) je idealna za predstavitve v računalniku. Če želite predstavitev poslati čim manjše, izberite E-MAIL (96DPI).
