Excel: # Potisni sporočilo N / A za VLOOKUP

S tem vodnikom po korakih boste težavo rešili v kratkem času

Ali vam kot izkušenemu uporabniku Excela spodnja situacija zveni znano? Z VLOOKUP -om boste dobili natančno iskanje - če vrednost ni na voljo v iskalni matrici - kot rezultat #NV za "brez vrednosti" ali "ni na voljo".

Video vadnica - Excel: VLOOKUP - Zaprite sporočilo #NV z ISNV

Kako zgraditi funkcijo IF okoli funkcije IS

To lepotno težavo lahko rešite tako, da IF funkcijo postavite okoli funkcije IS, v tem primeru ISERROR ali ISNV.

Formulo sestavite na naslednji način:

1. Izberite celico "Oznaka vrste".

2. Vnesite = IF (v vrstici za urejanje.

3. V naslednjem koraku preverite, ali rezultat VLOOKUP zagotavlja vrednost napake #NV. Če želite to narediti, vnesite naslednjo formulo neposredno za oklepaje:

   ISNV (VLOOKUP (B11; A5: B9; 2; napačno; "Ni določeno!")

4. Zdaj vnesite podpičje. Za takratno vrednost funkcije IF integrirate dva narekovaja eden za drugim. Ta postopek nadomesti vrednost napake "#NV" s praznim vnosom v celico, takoj ko vrednost ni na voljo v iskalni matriki.

5. V zadnjem koraku vnesite drugo podpičje in znova vnesite VLOOKUP za vrednost Else funkcije IF. To samodejno izvleče ime, ki ga iščete, iz matrike.

Vaša celotna formula bi morala izgledati tako:

= IF (ISNV (VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE)), "Ni določeno", VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE))

Alternativna možnost: uporabite funkcijo IFNV

Od uvedbe Excela 2013 lahko kot alternativo uporabite tudi funkcijo IFNV, s katero se opisano "sporočilo o napaki NV" odpravi učinkoviteje in elegantneje. Funkcijo IFNV uporabite na naslednji način:

1. Izberite celico E5.

2. Vnesite = IFNV (v vrstici za urejanje.

3. Za oklepajem vnesite VLOOKUP: VLOOKUP (B11; A5: B9; 2; LAŽNO)

4. Vnesite podpičje in kot drugi argument za funkcijo IFNV vnesite vrednost, ki naj se prikaže, če VLOOKUP vrne vrnjeno vrednost #NV. Tako kot pri funkciji If vnesite dva narekovaja drug za drugim.

Vaša celotna formula bi morala izgledati tako:

= IFNV (Vreferenca (B11; A5: B9; 2; FALSE); "Ni določeno!")

Povzetek in zaključek: S funkcijami IF ali IFNV lahko učinkovito zatrete sporočila N / O v primeru VLOOKUP

Neprijetno je, če dobite napako #NV za "brez vrednosti" ali "ni na voljo" kot rezultat VLOOKUP -a z natančnim iskanjem. Sporočilo o napaki lahko izklopite tako, da okoli funkcije IS postavite funkcijo IF. Uporabniki iz Excela različice 2013 lahko delajo tudi s funkcijo IFNV.

Pogosta vprašanja

Kaj VLOOKUP počne v Microsoft Excelu?

Funkcija VLOOKUP, katere kratica pomeni referenčno iskanje, je namenjena določanju vrednosti iz podane tabele. Funkcijo VLOOKUP uporabniki Excela pogosto uporabljajo, ko je treba vrednosti ali informacije izvleči iz velikih Excelovih tabel. Če na primer iščete ceno izdelka, za katerega poznate samo številko dela, lahko za učinkovitejše in hitrejše iskanje uporabite Excelovo funkcijo VLOOKUP.

Kdaj lahko uporabim VLOOKUP?

VLOOKUP v programu Microsoft Excel se lahko uporablja predvsem na naslednjih področjih dela in nalog:

• Preverite, ali je v eni tabeli določena vrednost tudi v drugi.

• Primerjava dveh tabel.

• Razširitev vsebine ene tabele s podatki druge tabele.

Kakšno dodano vrednost ponuja funkcija WENNNV?

Funkcijo IFNV lahko uporabite od različice programa Microsoft Excel 2013 za predvajanje določene vrednosti, če formula vrne vrednost napake # N / A. V praksi to pomeni, da se lahko namesto vrednosti napake # N / A prikaže posamezno besedilo, na primer: "Članek ni na voljo". Če je izračun pravilen, se prikaže rezultat formule.