Kazalo
Ali polja za združevanje pošte uporabljate ne le za naslov, ampak tudi za pozdrav ali za večkratno prilagajanje svojega pisma v tekočem besedilu?
Potem bi bilo zelo koristno preveriti črko, če bi na hitro videli, kateri besedilni odlomki so polja iz črk.
Word vas podpira na naslednje načine:
- Če nastavite prikaz senčenja polja na VEDNO v MOŽNOSTI BESEDE, so vse funkcije polja označene s sivo. Označevanje se pojavi le pri urejanju besedila. Takoj, ko pogledate obrazec v predogledu tiskanja ali ga vnesete v tiskalnik, je oznaka izginila. Nastavitev v možnostih velja za vse dokumente Word in ne samo za polja za združevanje e -pošte, temveč tudi za polja za združevanje datuma ali številke strani.
Word 2010 in 2007: Če želite spremeniti prikaz senčenja polja, najprej pokličite s kombinacijo tipk Alt + X, O Odprite pogovorno okno Možnosti (bližnjica na tipkovnici v Wordu 2003 in 2002 še vedno deluje v Wordu 2010 in 2007). Nato na levi izberite možnost NAPREDNO. Sedaj se pomaknite navzdol na desni strani in nato razširite polje spustnega seznama FIELD SHADING v skupini SHOW DOCUMENT CONTENT. Tu izberete VEDNO izbiro in nato kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno.
Word 2003 in 2002: Če želite spremeniti prikaz senčenja polja, odprite pogovorno okno Možnosti prek menija FILE, ukaz OPTIONS. Nato preklopite na zavihek POGLED in razširite polje spustnega seznama ZASENITEV POLJA v skupini ZASLON. Tu izberete VEDNO izbiro, da nato zaprete pogovorno okno z OK. - Če želite označiti samo polja za združevanje e -pošte, jih lahko vklopite in izklopite v Wordu 2010 in 2007 na zavihku POŠTE, skupini NAPIŠI IN VSTAVI POLJA, gumb TISKANO POLJE VSEBINE. V Wordu 2003 in 2002 v orodni vrstici Spajanje pošte kliknite KONTAKTNA TOČKA IZDELKOVANE SERIJE.
Pri uporabi funkcije upoštevajte naslednje točke:
- Če ste aktivirali označevanje, so polja pri urejanju označena s sivo. Če dokument predogledate v predogledu tiskanja ali ga prikažete z ukazom za tiskanje, ostanejo označena tudi polja za združevanje pošte.
- Aktivirano označevanje se ohrani, tudi če zaženete združevanje pošte in nato združite pošto s podatki in jih takoj natisnete.
- Če zaženete združevanje pošte in združite črko in podatke v novo datoteko, da bi to pozneje natisnili, ni več polj za združevanje pošte, zato je označevanje ustrezno izginilo.
