Na ta način lahko izračunate, kako se bodo vaši podatki med seboj povezali v odstotkih
Pri vsakodnevnem poklicnem ali zasebnem delu je veliko situacij, v katerih potrebujete odstotek vsote. Kolikšen odstotek vseh zaposlenih je v zadnjem četrtletju dosegel svoje cilje? Kolikšen odstotek vseh najemnikov stanovanjske stavbe je pravilno plačal komunalne stroške? Ta in številna druga vprašanja je mogoče izračunati z izračunom odstotka.
V naslednjem primeru je treba ugotoviti, kako so stroški prostora razporejeni v odstotkih. V tem primeru je vsota sestavljena iz več posameznih števil. Vaš cilj je ugotoviti, kakšna je odstotna porazdelitev posameznih števil med seboj.
Naslednja slika prikazuje seznam s šestimi postavkami posameznih stroškov sobe, ki skupaj sestavljajo skupne stroške:
Nato izračunajte skupni odstotek. Če želite izvedeti odstotno porazdelitev celotnega zneska, je v Excelu potrebno le nekaj korakov. V tabeli v stolpcu »Cena / soba« boste našli jasen pregled posameznih stroškov na sobo.
Izračunamo jih tako, da pomnožimo "površino v kvadratnih metrih" in "ceno na kvadratni meter." Za izračun odstotka vsake posamezne sobe potrebujete skupno. To izračunate tako, da seštejete vse končne cene za posamezne sobe po formuli. Excel funkcija SUM vam pomaga izračunati vsoto z naslednjo formulo:
= SUM (B4: G4)
Za izračun odstotka posameznih stroškov v celicah B5 do G5 uporabite to izračunano skupno 11.582,13 evra kot osnovo za nadaljnji potek vašega izračuna.
Za izračun odstotka kliknite celico B5 in vnesite naslednjo formulo:
= B4 / $ B $ 6
Formula za vas izračuna delež vrednosti v celici B4 glede na skupno vrednost v celici B6. Vnos znakov za dolar pri sklicevanju na B6 (t.j. B $ 6 USD) je bistvenega pomena za učinkovitejše kopiranje formule v naslednjem koraku. Znaki za dolar zagotavljajo, da Excel kopira formulo, ne da bi spremenil sklic na skupno vsoto.
Posledično dobite odstotek stroškov posameznih sob glede na skupni znesek.
Rezultata ni mogoče videti kot odstotek, ker Excel ne uporablja samodejno pravilne oblike številk. Če želite spremeniti obliko številke v PERCENT, kliknite celico B5 in pritisnite kombinacijo tipk CTRL + 1. Lahko pa odprete izbirni meni s klikom na levi gumb miške in izberete "Oblikuj celice".
Na zavihku »PAY« na seznamu »CATEGORY« izberite vnos »PERCENT« in kliknite OK.
Hitrejše kopiranje formul v vrsticah ali stolpcih - evo, kako
Po spremembi oblikovanja vam Microsoft Excel prikaže število kot odstotek. Nato, če želite najti odstotek za vrstice, kopirajte formulo v celice C5: G5. Formulo lahko hitreje kopirate v več vrstic ali stolpcev s preprosto bližnjico na tipkovnici:
Izberite območje B5: G5.
Pritisnite kombinacijo tipk CTRL + R, da kopirate formulo, shranjeno v celici B5, v označene celice poleg nje.
Posledično boste prejeli seznam vseh želenih razmerij v odstotni obliki. Na prvi pogled si lahko ogledate, kako nastanejo stroški.
Video vadnica - Excel: Izračunajte odstotek skupnega zneska
Osnove izračuna odstotka v programu Microsoft Excel
Za pravilno izračunavanje z odstotki v Excelu sta bistveni dve dejstvi:
-
Po definiciji 1 odstotek označuje stoti del tega števila. Znak odstotka v bistvu ustreza 1/100.
-
Excel na splošno razlikuje vrednost in obliko celice. Prilagajanje oblikovanja ne spremeni vrednosti celice v Excelu. Predstavitev pa je lahko drugačna.
Pogosta vprašanja
Katera formula se uporablja za izračun odstotka v Excelu?
Če želite izračunati odstotek števila, potrebujete skupno vrednost. To je deljeno z eno samo vrednostjo. Nato boste prejeli odstotek osnovne vrednosti, odvisno od skupne vrednosti. Odstotek bi lahko izračunali tudi ročno s pomočjo pravila treh.
Kako se funkcija SUM uporablja v Excelu?
Funkcija "SUM" v programu Microsoft Excel doda vrednosti. Vsoto več vrednosti bi ročno povezali z enim ali več znaki plus. S funkcijo lahko dodate posamezne vrednosti, sklice na celice ali obsege ali kombinacijo vseh treh možnosti.
Kakšna je funkcija znaka za dolar v formulah v Excelu?
Znak dolarja pred vrednostjo v formuli označuje, da mora vrednost ostati nespremenjena. Brez znaka dolarja Excel poskuša ustrezno spremeniti formulo, kar vodi do napačnih izračunov. Excel iz znaka dolarja prepozna, da morata formula in vrednost pri kopiranju ostati nespremenjeni.
Kaj pomeni odstotek?
Odstotek se lahko imenuje relativni delež. Relativni delež je izražen v odstotkih. V bistvu se izračun odstotka osredotoča na tri glavne vrednosti:
-
Odstotek,
- Osnovna vrednost
-
Odstotek.
Odstotek se izračuna kot odstotek osnovne vrednosti tako, da se osnovna vrednost pomnoži z odstotkom.
