Digitalizacija: Tako se analogni spomini dolgo časa ohranjajo

Shranite spomine v digitalni obliki

Digitalizacija prežema vse več področij življenja in spremembe niso vedno bolj očitne le v podjetjih in pisarnah. Internet in sodobna tehnologija sta spremenila način življenja in številne stare stvari in procesi so zdaj žrtve te revolucije.

Tudi v zasebnem življenju je skoraj nemogoče brez digitalizacije. Vsaj ne, če naj bi relikvije iz analognih časov prenašali in še posebej shranjevali v novem, digitalnem svetu.

Ti mediji in datoteke so ogroženi

V nemških gospodinjstvih je v obtoku 30 milijard papirnatih fotografij, ki pa sčasoma zbledijo v albumih in škatlah in se lahko poškodujejo. Enako velja za diapozitive. Tehnologija za ogled diapozitivov na projektorju je skoraj popolnoma izginila, trg za plošče in zgoščenke pa postaja vse manjši.

Video kasete ali filmi Super 8 prav tako ne igrajo več vloge pri snemanju in predvajanju filmov. Tako kot zgoščenke se tudi po 20 do 30 letih ne morejo predvajati. Vse, kar je bilo v 20. stoletju sprva razglašeno za revolucijo, zdaj postopoma izginja in v medijskem sektorju se je že dolgo začelo novo obdobje.

Da bi se ohranili dokumenti in potrdila iz tega časa, jih je treba digitalizirati. To ne velja samo za medije, ampak se lahko prenese tudi na druge analogne objekte. Vizitke ali znamke so bile na primer dolgo časa sestavni del pisarniškega sveta in jih zdaj dopolnjujejo ali nadomeščajo nove možnosti. Vse te stvari je mogoče digitalizirati in rezultat vam odpira popolnoma nove možnosti.

Povedali vam bomo, kako je mogoče digitalizirati vaše stare zaklade in kako lahko celo izkoristite ustrezne rezultate. Navsezadnje digitalna preobrazba ne pomeni le splošne preobrazbe, ampak vodi tudi k izboljšavam na številnih področjih, saj odpira nove možnosti.

Digitalizirajte videokasete: uporabite ponudnike storitev ali naredite sami?

V osemdesetih in devetdesetih letih je skoraj vsako nemško gospodinjstvo imelo video snemalnik, ki je lahko predvajal kasete VHS. Ta analogni sistem snemanja in predvajanja je temeljil na magnetnih trakovih, pri čemer VHS pomeni Video Home System. Ti trakovi iz preteklosti vsebujejo videoposnetke počitnic, družinskih praznovanj, spominov na otroštvo in izlete. Da bi te spomine zavarovali za prihodnost in jih naredili dostopne brez video snemalnika, jih je mogoče digitalizirati.

Videokasete digitalizirajte

Najlažji način je, da stare videokasete odnesete ponudniku storitev in jim dovolite digitalizacijo. Nato boste prejeli DVD z materialom, ki ga lahko nato prenesete v računalnik. Cena ene kasete je od 7 do 10 evrov, drugi ponudniki zaračunajo na čas predvajanja in v povprečju vzamejo 0,10 evra na video minuto. Zaradi številnih ur materiala se stroški pogosto nekoliko znižajo. Tako na spletu kot v stacionarnih trgovinah na drobno obstajajo ponudniki storitev, ki jim je treba predal kaseto za digitalizacijo. To vam prihrani veliko časa in tudi vadbo v precej zapleteni tehnologiji, ki je nagnjena k napakam.

Zahvaljujoč digitalizatorju sami digitalizirajte videokasete

Za digitalizacijo video kaset potrebujete dve napravi:

• Video snemalnik
• Prevzemnik za video ali digitalizator

Digitalizator s programsko opremo lahko kupite že za 10 evrov. Obe napravi morata biti med seboj povezani s scart kablom. Digitalizator je nato povezan z računalnikom prek vrat USB.

Programska oprema za digitalizator deluje na osebnem računalniku in v najboljšem primeru kaseto VHS prenese v enem kosu. To povzroča trenje, ki lahko povzroči popuščanje magnetne plasti video traku. Zato se za sinhronizacijo vzdržite večkratnega previjanja in ponovnega zagona kasete, saj lahko to ogrozi vaše stare videoposnetke.

Video se pretvori v datoteko AVI, ki jo lahko nato pretvorite v format MPEG. To zagotavlja, da se datoteka lahko predvaja tudi univerzalno. Datoteke v tej obliki lahko tudi dobro uredite:

• Ustvarite lahko posamezna poglavja
• Del videa lahko izrežete
• Zvočne napake je mogoče popraviti
• Kontrast in svetlost slike je še vedno mogoče izboljšati
• Splošno kakovost je mogoče izboljšati
• Film lahko nato kopirate in shranite

Nadaljnja obdelava digitaliziranih kaset VHS je razlog, zakaj bi morali razmisliti o digitalizaciji pri specialistu. Za vsaki dve uri VHS materiala ročna digitalizacija zlahka doda pet ur dela.

Filmske video kasete

Alternativa digitalizaciji prek digitalizatorja je snemanje starih videoposnetkov. To lahko storite z digitalno videokamero ali pametnim telefonom, vendar kakovost zvoka še posebej ni dobra, ker se zvok ujame samo prek pametnega telefona ali mikrofona videokamere. Prostor mora biti tudi popolnoma zatemnjen, videokamera ali pametni telefon pa naj staneta na stativ, tako da se lahko predvajani film v idealnem primeru posname na zaslonu.

Snemanje je možno tudi s kombinirano napravo VHS-DVD. Vstavljeni video trak se samodejno prenese na DVD. Naprave stanejo med 120 in 200 evri.

Digitalizirajte filme Super 8

Format kinematografskega filma Super 8 obstaja od leta 1965 in je bil predhodnik kaset VHS. Ljudje, ki imajo filme Super 8 na podstrešju ali v kleti, jih morajo čim prej digitalizirati, da se zagotovi nadaljnji obstoj filmskega materiala. Tako kot pri trakovih VHS lahko digitalizacijo prepustite strokovnjaku ali jo vzamete v svoje roke. Cene za digitalizacijo filmov Super 8 so višje kot za kasete VHS in se začnejo pri 0,60 evra na minuto ali več.

Če želite filme Super 8 sami digitalizirati, jih lahko z videokamero ali pametnim telefonom posnamete tudi z zaslona, tako kot posnetke VHS. Pomanjkljivost pri tem je, da lastnosti reproducirajočega projektorja običajno povzročijo utripanje svetlobe in utripanje svetlosti, kar moti rezultat. Ta učinek lahko zmanjšate z zmanjšanjem hitrosti predvajanja. V nasprotnem primeru je tako kot pri posnetih kasetah VHS rezultat sprejemljiv in ga je mogoče še dodatno izboljšati z nadaljnjo obdelavo, na primer s spreminjanjem ravnovesja beline.

Lahko pa tudi digitalizirate svoje gradivo s skenerjem Super 8. Ker ti optični bralniki z ustrezno programsko opremo stanejo v povprečju od 800 evrov, je vredno kupiti le, če želite digitalizirati veliko materiala. Lahko si izposodite tudi te skenerje, ki stanejo okoli 100 evrov na teden. Če se tega držite v prostem tednu in skenirate vse svoje gradivo, se vam bo to varianto verjetno izmikalo še ceneje, kot če bi digitalizacijo prevzel ponudnik storitev. Optični bralnik skenira zvitek filma za okvir, ga prenese v računalnik in tam ustvari zaporedje filmov z visoko ločljivostjo.

Tako kot pri digitalizaciji kaset VHS tudi pri naknadni obdelavi pri filmih Super 8 traja veliko časa. Prav tako traja nekaj časa, da se seznanite s programsko opremo in tehnologijo, zato je lahko koristno, da se preprosto obrnete na strokovnjaka.

Digitaliziraj video 8

Video 8 kasete so bile takrat kompaktna alternativa kasetam VHS. Bili so priljubljeni med videokamerami, a domači video snemalniki za Video 8 se nikoli niso prijeli. Če želite shraniti svoje posnetke Video 8, jih lahko pošljete v digitalizacijo pri specializiranih prodajalcih ali pa se jim drznete sami obrniti.

Za to potrebujete računalnik in napravo za predvajanje. To je lahko videokamera Digital8, ki jo imate morda že doma od prej in jo lahko povežete z računalnikom prek vmesnika Firewire, če ima vaš računalnik ta vmesnik. Druga možnost je, da za prenos video posnetkov Video 8 uporabite video grabber USB z ustrezno programsko opremo. S programsko opremo podjetja MAGIX je digitalizacija filmov Video 8. zelo enostavna.Vključen je tudi adapter z različnimi povezavami, da lahko videokamero povežete z računalnikom. S programsko opremo je možna tudi naknadna obdelava. Cena paketa MAGIX je okoli 60 evrov.

Če digitalizacijo prepustite profesionalcu, to stane okoli 10 evrov na videokaseto. Če doma še nimate tehnične opreme, kot je digitalna videokamera Digital8, je verjetno ceneje profesionalno digitalizirati videoposnetke, še posebej, ker vam prihrani veliko časa. Poleg tega bo to običajno prineslo boljši rezultat.

Digitalizirajte zapise

Digitalizacija starih zapisov ima le omejen smisel. Navsezadnje je v teh dneh večino pesmi na vinilnih ploščah mogoče pretakati kadar koli. Včasih pa obstaja tudi naslov, ki v tej obliki ni na voljo v ponudbi pretakanja, poleg tega pa se zvok glasbe iz plošče včasih zelo razlikuje od ponudnika pretakanja.

Če želite sami digitalizirati svoj vinil, potrebujete gramofon USB. Lahko ga preprosto povežete z računalnikom in nato na njem predvajate stare zapise. Snemanje je zelo preprosto z brezplačno programsko opremo, kot je Audacity. Priljubljena brezplačna programska oprema je na voljo tako za Mac kot za Windows. Tak program prenese zvok iz zapisa v računalnik in ustvarjeno datoteko lahko nato shrani in po potrebi kopira. Še vedno je možna naknadna obdelava kakovosti zvoka.

Pozor:

Predvajajte zapise samo v realnem času, da jih digitalizirate. Hitrejše snemanje, ki se nato znova upočasni, skriva preveliko tveganje za izgubo kakovosti.

Digitalizirati CD -je

CD -ji še niso popolnoma izumrli, a vsaj malo pred tem. S predvajalnikom CD -jev v računalniku in ustrezno programsko opremo lahko preprosto digitalizirate stare CD -je. Primerni programi so:

• Natančna zvočna kopija
• Windows Media Player
• FreeRip

Digitalizacija CD -jev se imenuje tudi kopiranje. Zahvaljujoč programski opremi lahko pesmi enostavno shranite kot MP3 v računalnik. Tako kot pri ploščah morate razmisliti, ali je kopiranje res potrebno, navsezadnje je to glasbo mogoče najti tudi na pretočnih portalih.

Digitalizirajte fotografije in diapozitive

Predvsem digitalizacija fotografij je verjetno ena najpogosteje izvajanih digitalizacij. Shranjevanje analognih slik lahko naredite sami s ploskim skenerjem ali digitalnim fotoaparatom in ni posebej težko. Lahko pa tudi papirnate slike predate ponudniku storitev, kar je še posebej uporabno, če je veliko slik.

Ročno digitaliziranje diapozitivov je nekoliko težje. S skenerjem za diapozitive ali ploskim skenerjem z enoto za preglednost je mogoče doseči dober rezultat, če upoštevate nekaj stvari. Diapozitive lahko zaupate tudi strokovnjaku za digitalizacijo, ki bo iz analognih posnetkov dosegel najboljši rezultat in vam pokazal vse prednosti digitalne transformacije.

Digitalizirajte vizitke

Vse, kar potrebujete za digitalizacijo vizitk, je pametni telefon. Številne aplikacije ponujajo možnost digitalizacije in arhiviranja dragocenih stikov na majhnih karticah prek dostopa do kamere pametnega telefona. Lastno upravljanje dokumentov je preprosto. Priljubljene aplikacije s številnimi uporabnimi dodatnimi funkcijami so:

CamCard:	Skenira vizitke in prepozna 16 jezikov, po želji ustvari vnose v družabnih medijih na izbranih platformah in sinhronizira kontaktne podatke na kartici s kontaktnimi podatki v imeniku pametnega telefona. Poleg tega je mogoče hkrati optično prebrati več kartic in neposredno deliti stike.
Fox kartica:	Aplikacija deluje na podoben način kot CamCard, vendar je nekoliko jasnejša. Na primer, ni sinhronizacije platforme za družabne medije. Fox Card prepozna devet jezikov v majhnih papirnih dokumentih in omogoča sinhronizacijo novih stikov z vašim imenikom.
WorldCard Mobile:	Aplikacija lahko prepozna 25 jezikov, zato je aplikacija WorldCard Mobile še posebej koristna, če imate veliko mednarodnih vizitk. Ta aplikacija ponuja tudi možnost vključitve novih stikov neposredno v imenik - povezava do Googlovih stikov ali Dropbox je možna tudi za varno arhiviranje.

Če raje digitalizirate vizitke v računalniku, jih lahko optično preberete. Z ustrezno programsko opremo lahko nato stike shranite na primer neposredno v Outlook. S temi programi je zelo enostavno:

• Microsoft OneNote (sestavni del programov Windows)
• CardMinder (za uporabnike osebnih računalnikov)
• Cardiris (za uporabnike Mac)

Digitalizirajte znamke

Dokumenti, računi ali potrdila so zapečateni, overjeni in uradno označeni z žigom. V digitalni dobi pa so ročni žigi zastareli - komunikacija brez papirja se je uveljavila. Lahko pa tudi optično preberete svoj podpis, s katerim lahko nekaj digitalno žigosate. To deluje zelo preprosto, tako da podpišete bel list papirja in ga skenirate. Nastalo sliko lahko nato vstavite v dokumente in zapise, kot želite. Ta postopek deluje tudi z določenimi črkami, ki jih imate kot ročni žig, nato pa lahko žig uporabite digitalno.

Druga možnost je, da lahko na računalniku ustvarite tudi digitalni žig. To deluje na primer prek programa Adobe, ki ga lahko uporabite tudi za prikaz ali ustvarjanje datotek PDF. Pri "Orodje -> Žig -> Paleta žigov" lahko izbirate med različnimi možnostmi.

Zaključek

Digitalizacija analognih posnetkov in predmetov vam pomaga zavarovati zaklade. Z mediji, kot so video kasete, filmi Super 8 in Video 8, lahko digitalizacijo naredite sami ali pa jo prepustite ponudniku storitev. Enako velja za digitalizacijo diapozitivov ali fotografij. Pri zapisih jih ni vedno vredno digitalizirati, navsezadnje je glasba pogosto na voljo pri ponudnikih pretakanja. Enako velja za zgoščenke. Vizitke lahko preprosto digitalizirate sami, pa naj bodo to s praktičnimi aplikacijami ali v računalniku. Žigi se lahko digitalno ustvarijo v računalniku ali pa se analogni žigi skenirajo in nato digitalno uporabijo.

Z malo seznanitve z različnimi možnostmi strojne in programske opreme lahko tudi tisti, ki se jezijo glede tehnologije, digitalizirajo analogne medije. S posebnimi tehnologijami pa je digitalizacijo lažje preprosto prepustiti strokovnjakom, saj to ne le prihrani čas, ampak običajno tudi zagotavlja boljši rezultat.