Če se občasno povežete z Excelovimi tabelami ali grafikoni v PowerPointu, že veste, da je povezavo hitro ustvariti. Če pa želite pozneje spremeniti povezavo - na primer pot ali de
Prilagodite povezave v PowerPointu 2007
Kopirali ste podatke ali grafikon iz Excela in ga prilepili kot povezavo v PowerPointu. Vendar se je ime ali lokacija povezane datoteke Excel zdaj spremenila. Povezavo je treba prilagoditi, da lahko PowerPoint še naprej pravilno prikazuje povezane podatke.
Tako se to naredi:
- V zgornjem levem kotu kliknite gumb URAD.
- V zdaj razširjenem meniju Office premaknite miško nad ukaz PREPARE.
- V podmeniju, ki se je odprl, kliknite na dnu urejanja povezav do datotek.
POZOR: Če želite videti ukaz za povezave, morate izpolniti dve zahtevi:
- Mapa Excel, do katere obstaja povezava, mora biti že shranjena kot datoteka.
- Predstavitev s povezavo mora biti že na voljo kot shranjena datoteka PowerPoint.
Prilagodite povezave v PowerPointu 2010
V PowerPointu 2010 je pot nekoliko drugačna:
- Kliknite zavihek DATOTEKA in nato razdelek INFORMACIJE na levi.
- V spodnjem desnem kotu območja Backstage najdete ukaz EDIT LINKS WITH FILES pod POVEZANI DOKUMENTI.
Pogovorno okno bližnjice
S klikom na Uredi povezave do datotek se odpre spodnje pogovorno okno v PowerPointu 2007 in 2010. Tukaj lahko - kot ste vajeni iz prejšnjih različic - posodobite, prilagodite ali izbrišete povezave do predmetov Excel.
Kako prekiniti povezavo z Excelom
Če ste kot povezavo vstavili Excelovo tabelo, se bo ob prihodnji odprtju predstavitve PowerPoint vedno prikazalo varnostno obvestilo. To označuje povezavo in vam daje možnost, da posodobite podatke ali še naprej uporabljate stare podatke.
Posodobitev pa je smiselna le, če je osebi, ki odpre predstavitev, na voljo tudi mapa Excel. Na primer, če je predstavitev poslana stranki, ta ne bo imel dostopa do Excelovega delovnega zvezka. V tem primeru poizvedba za posodobitev ni smiselna, zato je treba povezavo poslati pred pošiljanjem predstavitve.
Če želite prekiniti povezavo:
- V pogovornem oknu POVEZAVE izberite povezane elemente enega za drugim.
- V vsakem primeru kliknite gumb UNLINK na desni.
