Funkcije na terenu poenostavijo vaše vsakodnevno delo v programu Microsoft Word

Profesionalna in učinkovita uporaba ročnih funkcij v Wordu

Bolj profesionalno in intenzivno se uporablja Microsoft Word, višje so zahteve za program za urejanje besedil. S povečanjem časa uporabe večina uporabnikov programa Word uporablja vedno več funkcij programske opreme in na primer ve:

• Kako sestaviti sezname z več elementi
• Prikaz velikih črk v Wordu na začetku vrstice zavira oz
• Vstavi kazalo in sklice v dokument.

Medtem ko so številni vsakodnevni delovni koraki zasnovani učinkovito in podprti s formulami ali funkcijami, obstajajo še druge naloge, ki se za mnoge profesionalne uporabnike programa Microsoft Word še vedno izvajajo ročno. En primer je vstavljanje trenutnega datuma v črko, kar se v mnogih primerih opravi ročno. Smiselno se je zavezati, da bomo kar najbolje izkoristili funkcije Worda, da bomo lahko učinkovito in na način, usmerjen k rešitvam, delovali.

Kako lahko učinkoviteje vnesete datum?

Na primer, uporabite znano kombinacijo tipk "ALT + Shift + D" za samodejno vdelavo datuma. Druga možnost je, da se pomaknete na zavihek "VSTAVI"" v menijskem območju "BESEDILO" (Word 365, 2010 in 2007) ali v meniju "VSTAVI" (Word 2003, 2002 / XP in 2000). V tem primeru vam funkcija "Vstavi datum in čas" pomaga.

Uporabite funkcije polja v programu Microsoft Word - tako deluje

Številni ukazi, ki so shranjeni na zavihku INSERT ali v meniju INSERT v Wordovih različicah 2003, 2002 / XP in 2000, se uporabljajo za vstavljanje samodejno posodobljenih informacij in podatkov v besedilo. "Funkcije polja" se v kratki obliki in v Wordu imenujejo "polja". Polja imajo nalogo vstaviti lastnosti sistema ali dokumenta v besedilo, ki ga je mogoče stalno posodabljati.

S tem postopkom ne le učinkoviteje delate z Microsoft Wordom in se izognete značilnim napakam pri ročnih vnosih. Prav tako imate možnost, da polja postanete bolj prilagodljiva in dinamična. Tako se lahko na primer odzovete na spremembe naslovov, ki sestavljajo kazalo.

Kako vstaviti in urediti funkcije polja

V Word 365, 2010 in 2007 lahko vstavite funkcije polja na zavihku »VSTAVI« v območju menija »BESEDILO«, gumb »HITRI BLOKI« in ukaz »POLJE«.

V Wordu 2003, 2002 / XP in 2000 pridete do cilja prek menija "VSTAVI" in ukaza "POLJE". V vseh različicah programa Word se prikaže pogovorno okno, v katerem lahko izberete želeno funkcijo polja in jo uporabite za besedilo.

Poleg tega imajo vgrajene funkcije polja v programu Microsoft Word še eno dodano vrednost: Word tudi samodejno vstavi funkcijo polja, ko se pokličejo določene funkcije. To se zgodi, ne da bi morali biti posebej izbrani.

primer

Če na primer pritisnete kombinacijo tipk "Alt + Shift + D", se na trenutnem položaju kazalca prikaže trenutni datum v obliki funkcije polja.

Funkcije polja in kazala

Prav tako imate možnost, da v svoj dokument dodate kazalo na podlagi slogov »Naslov 1« do »Naslov 9«. To deluje v programu Microsoft Word 365 prek zavihka »REFERENCE«.

V Wordu 2010 in 2007 uporabite zavihek "REFERENCE" in menijsko skupino "VSEBINA" ter gumb "VSEBINA". V Wordu 2003, 2002 / XP in 2000 pridete do ustreznega območja prek menija "VSTAVI" in ukaza "(REFERENCA) -INDEX IN IMENIKI".

Ali želite, da se v nogi prikažejo tudi samodejne številke strani? Tudi v tem primeru Word uporablja funkcijo polja.

Ročna uporaba poljskih funkcij - s kombinacijo tipk ni težav

Poleg vnosa poljskih funkcij, ki jih poganja meni, jih lahko vnesete tudi ročno. Če želite to narediti, uporabite kombinacijo tipk "CTRL + F9". S to kombinacijo tipk lahko vstavite novo funkcijo praznega polja. Par kodrastih naramnic, ki se pojavijo na ta način (ne smete jih zamenjati s kodrastimi naramnicami, ki so na voljo z AltGr + 7 ali AltGr + 0, ki sta videti skoraj enakovredna), lahko nato napolnite z ukazom, ki ga potrebujete. Kateri ukazi so možni, si lahko ogledate v oklepajih v pogovornem oknu.

Praktični primeri uporabe funkcij polja brez okvar

Sledi pregled pomembnih funkcij na terenu, ki v praksi še posebej olajšajo delo:

Datum, Ustvari datum

Z »{Date}« Word vstavi sistemski datum vašega računalnika na trenutni položaj kazalca. Za določitev oblike lahko uporabite parameter »\ @«. Funkcija polja »{CreatDate}« vstavi datum, ko je bil dokument ustvarjen, in se za razliko od »{Date}« pozneje ne spremeni. Zato morate v predlogah dokumentov uporabiti »{CreatDate}«, na podlagi katerih ustvarjate nove dokumente. Nato se datum ustvarjanja samodejno trajno nastavi v vsakem novem dokumentu.

Želite se dinamično sklicevati na vsebino »Naslova 1« v glavi. Sklic je treba ustvariti samodejno, ne da bi morali začeti z prelomom odseka in novo vrstico glave v vsakem poglavju?

Funkcija polja »{StyleRef}« nudi rešitev: Z »{StyleRef» Naslov 1 «\ * MERGEFORMAT}« se sklicujete na vsebino besedila, oblikovanega s slogovno listo »Naslov 1«. Če se to spremeni, se vsebina glave spremeni na trenutni strani. Če se predloga za obliko »Naslov 1« na strani uporablja večkrat, je v glavi vedno prikazan prvi pojav. Dodatek »\ * MERGEFORMAT« zagotavlja, da se uporablja samo besedilo in ne oblikovanje iz »naslova 1«. Vneseno besedilo je oblikovano v skladu s slogom glave.

Stran, NumPages

S funkcijo polja »{Stran}« vnesite trenutno številko strani. Funkcija polja »{NumPages}« označuje število strani v dokumentu. Na primer, lahko uporabite »Seite {Page} of {NumPages}« za sklicevanje na trenutno in skupno število strani. Če postavite (ugnezdeno) funkcijo polja »{IF {NumPages}» 1 «» Seite {Page} von {NumPages} «» «}« v nogo prve strani dokumenta, se podatki o številki strani prikažejo le, če dokument je daljši kot ena stran.

Ref

Ali potrebujete določeno opombo ali sklic na odstavek večkrat v svojem dokumentu in ga želite vnesti samo enkrat? V tem primeru zadostuje, da se enkrat vnesete v vneseno besedilo. V tem primeru besedilu dodelite zaznamek. To deluje v različnih različicah Worda na naslednji način:

• Word 365: zavihek VSTAVI - Območje menija LEVO - gumb BESEDILNA ZNAMKA

• Word 2010 in 2007: zavihek VSTAVI - Območje menija HIPERLINKE - gumb BESEDILNA ZNAMKA;
• Word 2003, 2002 / XP in 2000: Meni VSTAVI - ukaz BESEDILNA ZNAMKA.

S funkcijo polja »{Ref NameDerTextmarke}« se lahko poljubno pogosto sklicujete na besedilo, označeno z zaznamkom.

Nasled

Ali za identifikacijo delovnih korakov potrebujete zaporedno številko v dokumentu, ki se upravlja čim bolj samodejno? Ali ni mogoče uporabiti samodejnega oštevilčevanja, ker so številke na sredini besedila? Funkcija polja »{Seq numbering name}« nudi rešitev. Vsakič, ko se pojavi ta funkcija polja, se notranje število poveča za eno. Besedilo »ime oštevilčenja« lahko prosto izberete in mora ostati enotno znotraj oštevilčevanja. In če ne želite začeti z eno, ampak s petimi, vnesite začetno vrednost ob prvem pojavljanju funkcije polja s parametrom »\ r«: »{Seq number name name \ r 5}«.

Povzetek in zaključek:

Microsoft Word vam lahko pomaga z različnimi funkcijami na terenu, da bo vaše vsakodnevno delo s programom za obdelavo besedil učinkovitejše. Znan primer je vnos trenutnega datuma s kombinacijo tipk ali gumbom na zavihku VSTAVI. Nadaljnje funkcije na terenu vam pomagajo pri vdelavi in posodobitvi oštevilčevanja v besedila ali pri strokovnem ustvarjanju kazalov.

Vsem terenskim funkcijam je skupno, da poenostavljajo ponavljajoče se dejavnosti. Pomagajo tudi pri odpravljanju neprevidnih napak, ki se pojavijo pri odvečnih delovnih korakih. Smiselno in smotrno je, da se seznanite s funkcijami vgrajenega programa Microsoft Word na terenu in jih uporabljate. Ta postopek vam prihrani čas pri zasnovi besedil in korespondence, poveča zanesljivost in se lahko učinkovito izogne napakam.

Pogosta vprašanja

Kaj funkcija polja počne v Microsoft Wordu?

Polja v Wordu imajo funkcijo nadomestnega znaka. Z njimi lahko samodejno vstavite trenutni datum ali številko strani v besedilo. Obstajajo tudi funkcije, ki jih je mogoče uporabiti za zapletene izračune.

Kako lahko v besedilo vstavim kodo polja?

Kodo polja lahko v besedilo v programu Microsoft Word vstavite v samo nekaj korakih. Prvi korak je, da odprete Wordov dokument in se pomaknete do točke v dokumentu, kjer naj bo funkcija vdelana. Na zavihku VSTAVI v območju menija BESEDILO boste našli možnost za vstavljanje polja v menijsko postavko HITRO BLOKIRANJE. Določite funkcijo in jo vstavite.

Kako učinkovito vstavim trenutni datum v Wordov dokument?

Najhitrejši in najpreprostejši način vstavljanja trenutnega datuma v Word je uporaba bližnjice na tipkovnici "Alt + Shift + D". Po pritisku na gumbe se v besedilu prikaže trenutni datum.