Če želite še posebej hitro prenesti tabelo iz Excela v PowerPoint, obstaja možnost vstavljanja podatkov kot slike. To je še posebej uporabno, če je tabela že optično pripravljena, posebno oblikovanje
Prednosti in slabosti tabele kot meta datoteke
Z različicami Meta -datoteka Windows in Razširjena meta datoteka tabela z vsemi formati se prenese kot vektorska grafika. Posledično lahko uporabi ukaz Razgrupiraj se raztopijo v njihove sestavne dele. S tem se odprejo vse možnosti uporabniško določene animacije (vrstica za vrstico ali stolpec za stolpcem), pa tudi naknadna obdelava barv in pisav.
Prednosti in slabosti tabele kot bitne slike
Z različicami Bitna slika, neodvisna od naprave in bitna slika tabela je vstavljena kot rastrska grafika. Zato ga ni mogoče raztopiti ali ponovno obarvati. Prav tako ni možnosti za animacijske učinke posameznih delov mize. Za barvne folije je potrebna naknadna obdelava, ker je ozadje mize belo.
Te možnosti vstavljanja so še posebej uporabne, ko se na diapozitivu prikažejo velika območja tabel. Z drugimi možnostmi vstavljanja (npr. Kot predmet delovnega lista Excel) so območja tabel včasih odrezana na desnem ali spodnjem robu.
Kako prilepiti tabelo v PowerPoint 2003
Če imate tabelo v Excelu 2003 z Ctrl + C kopirajte in nato v PowerPointu 2003 z zaporedjem ukazov Urejanje - Posebno lepljenje - Slika (Windows Metafile) vstavite, doživeli boste malo presenečenje. Nekatera oblikovanja, na primer rdeče številke, niso sprejete.
Če želite zagotoviti, da je vse oblikovanje dejansko ohranjeno:
- Označite območje mize.
- Držite tipko Shift in kliknite v meniju Za urejanje naprej Kopiraj sliko (Ta ukaz se pojavi namesto ukaza, ko pritisnete tipko Shift Kopirati vklopljeno).
- Če želite tabelo kopirati kot meta datoteko, izberite možnosti v pogovornem oknu Videz - Kot je prikazano in Oblika - slika.
- Če želite tabelo kopirati kot bitno sliko, izberite možnosti v pogovornem oknu Videz - Kot je prikazano in Oblika - bitna slika.
- Preklopite na PowerPoint in v meniju Urejanje kliknite Posebno prilepi. Odvisno od možnosti, ki ste jih izbrali pri kopiranju, imate zdaj možnosti Meta -datoteka Windows in Razširjena meta datoteka ali Bitna slika, neodvisna od naprave in bitna slika na odlaganje.
Kako vstaviti Excelove tabele od PowerPointa 2007 naprej
Možnost je na voljo tudi v novejših različicah Excela Kopiraj kot sliko še vedno: najti jih na zavihku začeti. Kliknite tam v skupini Odložišče na puščici poleg Kopirati Gumb.
Od PowerPointa 2007 pa se vam ni več treba zanašati na ta ukaz, saj je oblikovanje tukaj pravilno uporabljeno.
Kako vstaviti tabelo kot sliko iz programa PowerPoint 2007:
- Izberite območje tabele in ga kopirajte z Ctrl + C.
- Preklopite na PowerPoint in kliknite zavihek začeti na spodnjem delu gumba Vstavi. Izberite Prilepi vsebino. Izberite eno od štirih prikazanih variant.
