Če v PowerPointu redno pripravljate poročila z nenehno novimi podatki ali če se podatki predavanja spreminjajo do zadnje minute, lahko Excel -ove podatke v PowerPoint integrirate tako, da se samodejno posodobijo. Za
Možnost »Povezava« - ne brez pasti do Officea 2003
S povezovanjem prihranite pri ročnem posodabljanju podatkov, vendar obstaja tudi pomanjkljivost: do Office 2003 skoraj ni mogoče vplivati na videz podatkov na diapozitivih. Ker niso samo podatki, ampak tudi formati vzeti iz Excela. Povezane tabele niso predmeti PowerPoint in jih zato tudi v PowerPointu ni mogoče naknadno prilagoditi. Rezultat: Tabele morate že formatirati v Excelu, da bodo primerne za predstavitve. Naslednja slika prikazuje nekatere vidne napake:
- Črte, ki so bile prej enake, so videti drugače debele.
- Presledki med liki so različni.
- Črke in številke so včasih debelejše, včasih tanjše.
Pripravite tabelo v Excelu za prenos v PowerPoint
Kako pripraviti tabelo v Excelu, da zagotovimo najboljši možni videz povezane tabele.
- V Excelovi preglednici nastavite a Velikost pisave vsaj 16 točk a. To pomeni, da se tabela že prikaže v sprejemljivi velikosti, ko jo vstavite v PowerPoint in je ni treba več povleči. S tem se prepreči stiskanje ali raztezanje številk.
- Preklopite na Excel 2003 Dodatki - možnosti na zavihku mnenje prikaz mrežnih črt na zaslonu. To preprečuje, da bi se v PowerPointu po lepljenju nenadoma pojavile neželene svetlo sive črte. Od Excela 2007 odstranite na zavihku mnenje kljukica pri Mrežne črte.
- Ustvarite v Excelu 2003 prek Oblika - celice na zavihku okvir vse linije okvirja, ki jih potrebujete. Od Excela 2007 spremenite vrstice okvirja na zavihku začeti v skupini pisavo. Če je mogoče, uporabite samo eno različico vrstice, ker je videz vrstic pogosto ponarejen, ko se prevažajo prek odložišča. Linije se nenadoma pojavijo debelejše ali črtkane črte v izvirniku so prikazane kot neprekinjene črte itd.
- Nastavite večjo višino vrstice za Excelovo tabelo (v Excelu 2003: format - vrstici - višina, iz programa Excel 2007: Register začeti, Skupina Celice - format - Višina vrstice), na primer 30 točk.
- Skrbi za format - Celice na zavihku Poravnava da so podatki centrirani navpično (od leta 2007: Register začeti - Poravnava). Z večjo višino vrstice in centrirano razporeditvijo zagotovite, da so številke lažje berljive.
Povezanih tabel Excel ne prikazujte na popačen način
PowerPoint pogosto prilagodi razmerja tabel Excel. Posledica tega je nenavadno stisnjen zaslon. Če želite obnoviti razmerja, upoštevajte naslednje korake:
- Z desno tipko miške kliknite tabelo in v kontekstnem meniju izberite ukaz Oblika predmeta.
- V pogovornem oknu, ki se odpre, preklopite na zavihek ali rubriko velikost.
- Vklopite potrditveno polje Zaklepanje razmerja stranic konec.
- V PowerPointu 2003: kliknite gumb Ponastavi na privzeto. V območju Skaliranje so višina in široko potem naprej 100% nastavljeno. Končajte z OK.
- Ponovno pojdite na pogovorno okno in zavihek velikost naprej. Potrdite polje Zaklepanje razmerja stranic ponovno ohraniti razmerja v prihodnosti. Zaključi s v redu stran.
- Od PowerPointa 2007: prilagodite pod Skaliranje vrednosti pri višina in široko vsak naprej 100% ob. Nato znova aktivirajte potrditveno polje Zaklepanje razmerja stranic. Zaprite pogovorno okno.
Če zdaj prilagodite velikost tabele Excel, se razmerja ohranijo. Neugledno stiskanje in raztezanje miz je preteklost.
Kako prilepiti povezane podatke
- Kopirajte podatke v Excelu z Ctrl + C.
- V PowerPointu 2003 in starejših izberite zaporedje ukazov Za urejanje - Prilepi vsebino in nato možnost vstavite povezavo.
- Od PowerPointa 2007 izberete isto možnost s klikom na spodnjo polovico gumba Vstavi (Registracija začeti) in Prilepi vsebino.
- Potrdite z v redu.
