V drugem članku ste že lahko prebrali, kako oblikovanje polj za prosto besedilo v PowerPointu 2003 obvladati.
Dobra novica: v različicah 2007 in 2010 je to veliko lažje in prvič lahko določite tudi ločene standarde za besedilna polja, oblike in črte.
Tukaj poiščite korake, ki jih lahko izvedete, da zagotovite, da so pomembni predmeti diapozitiva enotni in katere nastavitve priporočamo.
Kako prilagoditi standardne velikosti za oblike
Ko na diapozitiv narišete pravokotnik ali drugo obliko, PowerPoint samodejno dodeli določeno barvo polnila.
Ta dodelitev barve ni poljubna, ker PowerPoint sprva izbere standard za oblike Barva poudarka 1. V primeru diagramov bodo privzeto prvi stolpec, prva vrstica ali prvi segment kroga Barva poudarka 1 dodeljen.
Ni vedno Barva poudarka 1 pa vendarle primerno. Še posebej, če je ta naglasna barva precej temna, je priporočljivo prilagoditi standard, na primer za zagotovitev čitljivosti črk. Za oblike z območjem za polnjenje lahko v standardu določite naslednje lastnosti:
- Učinek polnila (gradient, barva polnila),
- Obris oblike (barva, debelina in vzorec konture),
- Učinki oblike (senca, odsev),
- Značilnosti pisave (velikost, vrsta, barva),
- Lastnosti odstavka (poravnava besedila, razmik med vrsticami, črke),
- in nazadnje notranji rob.
Če želite določiti vse te privzete nastavitve za oblike z obrazom, naredite naslednje:
- Narišite pravokotnik in dodelite vse oblike, ki jih želite.
- Nato z desno miškino tipko kliknite okvir oblike.
- Izberite v kontekstnem meniju Nastavi kot privzeto obliko.
Če zdaj narišete novo obliko, bo imela enake lastnosti kot pravokotnik, ki ste ga pravkar prilagodili.
Kako ustvariti standard za prosta besedilna polja
Če želite ustvariti seznam z naštevanjem, priporočamo postavitev diapozitiva z vsebniki ali besedilnimi ogradami. Pogosto pa gre le za majhen napis. Polje z brezplačnim besedilom je idealno.
Ko nastavite standard za takšna besedilna polja, lahko običajno domnevate, da se ne bodo uporabljala za veliko količino besedila, temveč za vsebino od ene do dveh vrstic.
Za besedilno polje so priporočljive naslednje osnovne nastavitve:
- Kliknite zavihek začeti v skupini enota prostornine kliknite puščico v spodnjem desnem kotu, da odprete pogovorno okno enota prostornine odpreti. Uporabite naslednje nastavitve.
- Od Velikost pisave ne sme biti manjša od 12 pt, vendar je za predstavitve v velikih prostorih priporočljiva velikost pisave najmanj 16 pt.
- Izberite kot Barva pisave če je mogoče, črno ali temno sivo, da zagotovite optimalen kontrast z ozadjem.
- kot pisavo Priporočamo pisave brez serifov, kot sta Calibri ali Arial.
- Na koncu kliknite z desnim gumbom miške na okvir besedilnega polja. Izberite v kontekstnem meniju Nastavi kot privzeto besedilno polje.
Nevidne črte? Ne iz PowerPointa 2007!
V PowerPointu 2003 je obstajala samo možnost opredelitve skupnega standarda za VSE samodejne oblike. Standard je bil nato enako uporabljen za nova besedilna polja, oblike in črte. Težava: če je bilo besedilno polje brez konture opredeljeno kot standard, so bile vse na novo narisane črte in puščice nenadoma nevidne, ker niso imele ne barve polnila ne barve črte.
Od PowerPointa 2007 je bila težava rešena: Standard za vrstice lahko nastavite ločeno. Tako se to naredi:
- Nariši črto.
- Črto oblikujte po svojih zamislih, na primer priporočamo črno ali jasno vidno sivo črto debeline najmanj 1,5 pt. Najboljši način za spremembe je uporaba zavihka začeti v skupini risanje Spodaj Obris oblike prej.
- Na koncu z desno miškino tipko kliknite vrstico in v kontekstnem meniju izberite Nastavi kot privzeto vrstico.
- Nove nastavitve vplivajo na črte, povezave, puščice, oklepaje in lok.
POMEMBNO: Dvigni te brez puščice standardom, sicer imajo vse novo ustvarjene vrstice puščice.
