Urejanje PDF -ja: ta orodja vam omogočajo spreminjanje dokumentov PDF

Tudi: aplikacije PDF za vaš pametni telefon

PDF pomeni prenosni format dokumentov in se nanaša na obliko datoteke, ki jo je podjetje Adobe System razvilo leta 1993. Cilj je bil najti obliko datoteke, ki bi jo bilo mogoče odpreti na vseh računalnikih in ki prikazuje vsebino nespremenjeno.

Kakšne so prednosti dokumenta PDF?

Dokument PDF je lahko sestavljen iz besedila in slik. Če na primer pošljete Wordov dokument v drug računalnik, izbrane pisave ni mogoče reproducirati ali pa pride do prelomov vrstic. Pri PDF -ju ni takšnih nedoslednosti - dokument je na vsakem računalniku videti enako. Dokumenti PDF so se zato izkazali in jih uporabljajo ali dajejo na voljo celo uradni organi.

Poleg tega lahko z Acrobat Readerjem preprosto iščete ključne besede v PDF -jih. Če želite iskati po več datotekah PDF hkrati, je to mogoče tudi brez odpiranja vsakega dokumenta posebej.

Dokumenti PDF imajo te pomanjkljivosti

Ena pomanjkljivost dokumentov PDF je, da jih ni mogoče takoj urediti. To je pravzaprav prednost, zlasti ko gre za uradne dokumente, saj datotek na ta način ni mogoče ponarediti. Če pa morate še vedno urediti PDF, boste potrebovali dodatno programsko opremo.

Druga pomanjkljivost dokumentov PDF je, da za odpiranje potrebujete poseben program v računalniku. Če pa imate v računalniku na primer nameščen Adobe Acrobat Reader, lahko datoteke PDF odprete z enim klikom. Številni računalniki imajo celo vnaprej nameščen Adobe Acrobat Reader, tako da ga sploh ni treba aktivno nalagati. Če ta računalnik nima nameščenega bralnika, lahko brezplačno prenesete programsko opremo Adobe.

Dostopne datoteke PDF zahvaljujoč Adobeu

Adobe Reader 5 je predstavil tudi možnost ustvarjanja dostopnih dokumentov PDF. Te bi morale biti lažje berljive in jasneje strukturirane, da bi lahko na primer vključevale tudi slabovidne. Za datoteke PDF, ki so dostopne, so značilne:

• Enostavno branje besedila zaradi ustreznih pisav in velikosti pisav
• avdiovizualni elementi
• jasne barve in oblike
• jasna navigacija po kazalu ali podobnem.
• skrbno strukturo s seznami, oštevilčenjem itd.
• Opisi vsebine

Kako odpreti datoteko PDF

Če ste prejeli datoteko PDF ali dokument PDF prenesli iz interneta, imate na voljo različne možnosti za odpiranje datoteke PDF:

Znotraj programske opreme Acrobat

Zaženite Acrobat Reader, izberite "Datoteka" -> "Odpri". Nato lahko v pogovornem oknu Odpri izberite eno ali več imen datotek in kliknite Odpri. Datoteko PDF lahko prepoznate po razširitvi ».pdf«.

Neposredno iz vaše e -poštne aplikacije

Odprite prilogo k e-poštnemu sporočilu in dvokliknite ikono PDF.

Iz datotečnega sistema

Pojdite v datotečni sistem z dvojnim klikom na datoteko PDF. Ta se nato običajno odpre v spletnem brskalniku.

Preko spletnega brskalnika

Ko odprete datoteke PDF na spletnem mestu, se bodo sprva odprli v načinu branja. Tako vidite dokument brez prikaza menija ali drugih možnosti. Na dnu dokumenta je orodna vrstica, s katero lahko izberete različne osnovne funkcije za prikaz dokumentov. Če želite to narediti, preprosto pojdite v spodnje območje okna brskalnika. Tam boste našli tudi gumb, s katerim se lahko pomikate po dokumentu. Če želite zapreti način branja in prikazati delovno območje, preprosto pojdite na simbol Acrobat v orodni vrstici.

Urejanje PDF -ja: Kako spremeniti dokumente

Urejanje datotek PDF ni problem z ustrezno programsko opremo. Besedila in slike lahko na primer spremenite neposredno v datoteki s programom Adobe Acrobat Pro DC. Popravite lahko napake, dodate nove odstavke ali popolnoma preuredite strani dokumenta.

Acrobat Pro DC je polna različica programa Acrobat in vam omogoča ne le urejanje datotek PDF, temveč tudi urejanje iz katere koli naprave in od kjer koli, njihovo podpisovanje, združevanje, pretvorba v druge oblike datotek in še veliko več.

Slike lahko celo obrežete in zamenjate v datotekah. Ob dodajanju seznamov ali urejanju celotnih strani se tudi oblikovanje samodejno prilagodi. Urejanje je preprosto zaradi obsežne orodne vrstice, ki jo ponuja programska oprema.

Ulov te programske opreme Adobe Acrobat je cena. Po sedemdnevni testni fazi orodje ni več brezplačno, običajno pa znaša 17,39 EUR na mesec, če vzamete letno naročnino. Pri vnaprejšnjem plačilu letne naročnine je skupaj zapadlih 207,62 evra, kar pomeni mesečno nekoliko znižano ceno okoli 17,30 evra. Če naročite mesečno naročnino, morate z 28,99 evra na mesec globoko vkopati v žep.

Na srečo obstaja nekaj brezplačnih orodij, ki jih lahko uporabite za brezplačno ustvarjanje in urejanje datotek PDF ter izkoristite različne funkcije popravkov.

5 najboljših brezplačnih orodij za ustvarjanje, urejanje in popravljanje datotek PDF

PDF24 Creator

Če želite uporabljati PDF24 Creator, vam ni treba ustvariti uporabniškega računa, kar boste morali storiti po namestitvi programske opreme. Urejanje datotek PDF deluje na enak način.

Če želite ustvariti dokumente PDF v programu PDF24 Creator, lahko preprosto povlečete datoteko Word (ali druge oblike) v območje za urejanje. Pretvorba se izvede samodejno.

Urejanje obstoječih dokumentov PDF je možno s programom PDF24 Creator. Lahko odstranite strani ali spremenite vrstni red, združite dokumente in izmenjujete slike. Vodne žige lahko v datoteke PDF dodate tudi s programom PDF24 Creator.

S programom PDF24 Creator lahko izberete tudi pošiljanje datotek PDF po e -pošti ali njihovo stiskanje. To je uporabno za pošiljanje po e -pošti, če je vaš dokument tako velik, da ne ustreza prilogi. Drug program, ki ga lahko uporabite za stiskanje dokumentov PDF, je IrfanView. S klikom na "Stiskanje" se zmanjša velikost datoteke vašega dokumenta PDF, tako da je potrebno manj prostora za shranjevanje.

Ustvarjalnik PDF

PDF Creator deluje podobno kot PDF24 Creator, vendar ima nekoliko manjši nabor funkcij. Načeloma pa lahko tako kot pri PDF24 Creatorju PDF ustvarite iz različnih formatov datotek z le nekaj kliki gumba za brisanje. V Creator PDF lahko povlečete ne le Wordove dokumente, ampak tudi več slik, da z nekaj kliki ustvarite e-knjigo iz svojih najlepših fotografij s počitnic.

Ustvarjalnik PDF lahko uporabite tudi za shranjevanje datotek PDF iz katere koli aplikacije. Vse kar morate storiti je, da uporabite virtualni tiskalnik, zato je program znan tudi kot tiskalnik PDF. Urejanje in združevanje različnih datotek PDF je prav tako enostavno. Poleg tega je mogoče datoteke PDF šifrirati za večjo varnost.

PDF preusmeritev

Brezplačno orodje omogoča ustvarjanje, urejanje, združevanje in pretvorbo dokumentov PDF. Izbirate lahko tudi med različnimi stopnjami kakovosti, da zmanjšate PDF z veliko stranmi in ga po možnosti bolje pošljete. Druga funkcija je, da lahko določite velikost prikaza datoteke PDF po odprtju. Program lahko uporabite tudi za ustvarjanje dokumenta PDF iz katere koli datoteke z uporabo navideznega tiskalnika. Spletna mesta lahko na primer shranite.

7 Tiskalnik PDF 8.2

7 PDF-tiskalnik 8.2 ni samo tiskalnik PDF, ki ustvarja PDF iz katere koli oblike, ampak ima v tem kontekstu pripravljeno tudi posebno funkcijo:

• Izvoz slik
• Funkcija več kopiranja
• Imenovanje avtorja
• Ustvarite hiter pogled na splet
• Izberite virtualne pisalne potrebščine in še veliko več.

Orodje je za zasebne uporabnike brezplačno - podjetja za licenco programske opreme plačajo 23 evrov.

Na spletu 2PDF

Za razliko od drugih štirih orodij Online 2PDF ni programska oprema, ki jo naložite. Namesto tega lahko svoje datoteke PDF urejate neposredno na spletu na strani Online2PDF.com. Naloge platforme so različne. Uporabite lahko dokumente PDF:

• urejanje z vrtenjem, izbiranjem, preurejanjem strani, razdeljevanjem datotek, vstavljanjem glav in nog, spreminjanjem postavitve in drugo
• pretvoriti v Word, PowerPoint, Excel itd. in tako na primer narediti datoteke iz spleta bolj dostopne
• Odklenite, če želite odstraniti tiskanje, kopiranje ali spremembo zaščite
• dati skupaj
• stisniti

Prav tako lahko datoteke Word, Excel ali PowerPoint pretvorite v datoteko PDF.

Ena omejitev platforme je, da so lahko posamezne datoteke največ 100 MB - če želite združiti več datotek, je omejitev največ 20 in skupaj 150 MB.

Druga programska oprema PDF je:

• Urejevalnik PDF
• Sejda
• PDF različica Zorro
• Nitro PDF

3 najboljše aplikacije PDF za pametne telefone

Za ogled datotek PDF v pametnem telefonu potrebujete bralnik PDF. Pri nekaterih aplikacijah si ne morete samo ogledati datotek PDF v mobilni napravi, temveč jih tudi urejati in na primer dodajati komentarje ali opombe. Še posebej primerni so:

1. Adobe Acrobat Reader za pametne telefone Android in iOS s prijaznim nočnim načinom, možnostmi označevanja in izpolnjevanja ter podpisovanja obrazcev
2. Pregledovalnik PDF Pro za branje, označevanje, urejanje in komentiranje
3. Bralnik PDF Foxit s funkcijo zaznamkov in možnostjo izpolnjevanja obrazcev, vstavljanja slik in združevanja več datotek

Zaključek: Urejanje datotek PDF nikoli ni bilo lažje

Datoteke PDF so dobra izbira, če želite dokument prikazati dosledno. Brez neurejenega oblikovanja, brez neželenih prelomov vrstic, ampak enakomeren prikaz slik in besedila v eni datoteki. Če pa želite urejati datoteke PDF, potrebujete dodatno programsko opremo. Na srečo obstaja veliko brezplačnih orodij, ki omogočajo enostavno urejanje datotek PDF. Ne glede na to, ali pretvorite, stisnete, združite ali pošljete - vse to je mogoče z orodji, kot sta PDF24 Creator ali PDF reDirect. PDF -je lahko tudi odpirate, berete in urejate na pametnem telefonu.