Wordova zaščita oblike je dobra stvar. Ko je vklopljen, nihče razen vas ne more spreminjati obrazca. To velja tudi za oblikovanje obrazca. Na splošno v zaščitenih oblikah ni mogoče spremeniti oblikovanja, ne glede na to, ali gre za oblikovanje znakov, odstavkov ali strani. Druge funkcije, kot sta prestavljanje ali črkovanje, prav tako niso na voljo v zaščitenih oblikah.
Pred aktiviranjem zaščite obrazcev dodelite želeno oblikovanje poljem besedilnega obrazca. Nato se besedilo, vneseno pozneje v polja besedilne oblike, takoj pravilno formatira. Če torej želite, da so vnosi v polja besedilnega obrazca po vnosu označeni z rdečo barvo, morate pri ustvarjanju obrazca ustrezno oblikovati.
Tako deluje v Wordu 2010:
- Preklopite na zavihek RAZVOJNA ORODJA. Če zavihek ORODJA ZA RAZVOJNIK ni prikazan, ga morate enkrat aktivirati v možnostih Word v razdelku PRILAGODITEV TRAKA.
- V skupini ZAŠČITA kliknite gumb OMEJENO UREJANJE. Nato se odpre območje opravil OGRANIČENO FORMIRANJE IN UREJANJE.
- Kliknite gumb UNPROTECT v spodnjem desnem kotu podokna opravil.
- Vnesite geslo in ga potrdite z OK.
- Označite želeno polje besedilnega obrazca. Zdaj kliknite na oznako z desnim gumbom miške. Nato v mini orodni vrstici izberite želeno barvo pisave.
- Nato znova vklopite zaščito obrazca z gumbom DA, UPORABI ZAŠČITO ZDAJ v območju opravil.
Tako deluje v Wordu 2003, 2002 / XP in 2000:
- Izklopite zaščito obrazca z ikono PROTECT FORM v orodni vrstici obrazca.
- Zdaj označite želeno polje besedilnega obrazca, tako da ima črno ozadje.
- Pokličite meni FORMAT, ukaz CHARACTER.
- Polju z besedilnim obrazcem dodelite želeno oblikovanje, v tem primeru barvo pisave RDEČA.
- Znova vklopite zaščito obrazca z ikono PROTECT FORM v orodni vrstici obrazca.
Če zdaj vnesete besedilo v oblikovano polje obrazca, bo po želji oblikovano rdeče.
Namen zaščite obrazca je zaščititi dokument pred spremembami in dovoliti samo vnose v polja besedilnega obrazca, potrditvena polja in polja spustnega seznama. V skladu s tem so vse funkcije, ki omogočajo urejanje samega dokumenta, dosledno izklopljene.
Če polju besedilnega obrazca v Wordu 2007 dodelite drugo barvo, ga bo Word na prvi pogled sprejel, toda ko boste izpolnili obrazec, bo besedilo v polju obrazca znova oblikovano s standardnim oblikovanjem.
Zato pri uporabi programa Word 2007 za tovrstna opravila uporabite element za nadzor vsebine tipa TEXT ali RICH-TEXT in elementu za nadzor vsebine dodelite ustrezno pripravljeno predlogo oblike (vrsta predloge oblike CHARACTER ali LINKED).
